Assistante administrative dans les Landes

Votre saison démarre à Biscarrosse ou à Capbreton, votre siège reste à Mont-de-Marsan ou à Dax, et les papiers s’empilent pendant ce temps. Je reprends vos embauches, vos factures et votre courrier à distance, depuis Caen, dans les outils que vous utilisez déjà.

Alléger ma saison dans les Landes Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

40 Landes, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Mont-de-Marsan
Habitants
433 570
Communes
327
De Caen à Mont-de-Marsan
588 km

Les tâches landaises que vous pouvez me passer

Vous payez le temps passé, au taux horaire du domaine, sans frais de route puisque la mission se déroule entièrement à distance.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les réservations, les mails et les devis d’un hébergement de Soustons ou de Capbreton, triés dans votre messagerie avant le coup de feu du matin.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos tarifs de la saison, votre carte ou votre plaquette de camping à Biscarrosse, remis en page sur Canva pour l’impression ou le site.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les déclarations d’embauche et les plannings de juillet, préparés pour que votre gestionnaire de paie clôture sans relance.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Un dossier de subvention ou une candidature à un marché d’une commune landaise, suivi pièce par pièce jusqu’au dépôt sur la plateforme.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le repas de fin de saison de vos équipes à Dax ou votre journée clients à Mont-de-Marsan, avec les devis des prestataires comparés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les tickets, les factures fournisseurs et les encaissements de l’été, rapprochés et rangés avant le bilan de votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante pour une entreprise des Landes

Prenons un camping de la côte qui embauche pour l’été. Vous payez les heures de gestion du personnel, sans frais de trajet.

Dix heures de gestion RH par semaine sur une année reviennent moins cher qu’un poste administratif salarié, dont le coût annuel, charges incluses, va de 30 000 à 45 000 €. Au printemps, quand les embauches se préparent, vous pouvez monter les heures, puis les baisser après la Toussaint.

Chiffrer ma saison à Biscarrosse

Exemple

Un camping à Biscarrosse

Les contrats des saisonniers, les déclarations d’embauche, le registre du personnel et les heures du mois pour la paie.

10 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 730 €
Sur un an
20 800 €
Vos 10 heures par semaine 20 800 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission landaise suivie depuis la Normandie

Mont-de-Marsan se trouve à près de 590 kilomètres de Caen. Vous m’ouvrez vos logiciels et nous avançons à distance, au rythme de votre activité.

  1. Le formulaire et un appel

    Vous remplissez le formulaire avec la liste de ce qui vous encombre, et l’estimation vous revient par mail dans la foulée. Nous en parlons ensuite une demi-heure par téléphone ou en visio, de préférence avant l’ouverture de la saison.

  2. Des accès à votre nom

    Votre logiciel de réservation, votre facturation et votre boîte mail m’accueillent chacun sous un identifiant à mon nom. Vous les coupez le jour où vous le voulez.

  3. Le papier passe par le scanner

    Vous photographiez les courriers et les bons de livraison avec votre téléphone, ils arrivent dans le dossier partagé et vos originaux restent au bureau. Je vous envoie, à la fréquence notée au devis, un point d’avancement avec le décompte de mes heures.

Saison

Embaucher pour l’été sur la côte landaise

De Biscarrosse à Tarnos, la saison touristique fait gonfler les équipes pour quelques mois. Je prépare les pièces de ces embauches, et les questions de droit se règlent avec la personne qui fait votre paie ou avec votre avocat.

Un contrat saisonnier écrit
Le Code du travail autorise le CDD pour un emploi saisonnier (article L1242-2). Le contrat doit être remis au salarié dans les deux jours ouvrables suivant l’embauche : je le prépare sur votre modèle avant la prise de poste.
La déclaration avant l’arrivée
Vous devez adresser la déclaration préalable à l’embauche à l’Urssaf avant la première heure de travail. Je la saisis avec vos accès et je range l’accusé de réception dans le dossier du salarié.
Le registre du personnel à jour
Vos saisonniers y figurent dans l’ordre des embauches, avec leurs dates d’entrée et de sortie. Je le complète au fil des arrivées, pour qu’il soit prêt en cas de contrôle.
La forêt et l’agriculture à part
Les exploitations agricoles et forestières cotisent à la MSA Sud Aquitaine, installée à Saint-Pierre-du-Mont, à la place de l’Urssaf. Je classe ses appels et ses déclarations dans un dossier distinct.

Ces règles viennent du Code du travail et du régime agricole. Mon rôle s’arrête à la préparation des documents de vos saisonniers, le conseil juridique revient à votre avocat.

Ce que disent les chiffres des employeurs landais

Les Landes comptent 16 107 établissements employeurs selon l’Insee. Leur taille dit combien de travail de bureau revient au dirigeant.

Établissements employeurs
16 107
au 31 décembre 2024
Salariés
132 607
dans ces établissements
Moins de dix salariés
85 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
6 631
+6 % par rapport à 2021
Les secteurs des Landes qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 185 établissements, 21 990 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 226 établissements, 45 754 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 1 828 établissements, 9 933 salariés
  4. Construction 1 803 établissements, 9 225 salariés
  5. Hébergement et restauration 1 783 établissements, 6 515 salariés
  6. Autres services 1 422 établissements, 4 413 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de huit employeurs landais sur dix comptent moins de dix salariés. Le commerce arrive en tête, l’hébergement et la restauration suivent de près, et dans ces maisons le patron sert, encaisse et fait les contrats le soir. Je reprends cette dernière partie.

Les Landes ont enregistré 6 257 créations d’entreprises en 2021 et 6 631 en 2025, avec un sommet à 6 676 en 2024. Une jeune entreprise de Tarnos ou de Saint-Paul-lès-Dax peut me confier ses premières factures et son classement avant de penser à recruter.

Les organismes qui écrivent aux entreprises des Landes

Leurs adresses dans les Landes, et la suite que je donne à leur courrier quand il arrive chez vous.

  • Urssaf

    Mont-de-Marsan

    L’Urssaf Aquitaine reçoit à Mont-de-Marsan. Je suis vos déclarations d’embauche et je garde ses échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Biscarrosse, Dax, Mont-de-Marsan, Parentis-en-Born, Labenne

    La CCI des Landes siège à Mont-de-Marsan, avec des antennes à Dax, Biscarrosse, Parentis-en-Born et Labenne. Je remplis ses formulaires d’aide et de formalités.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Mont-de-Marsan

    La chambre de métiers des Landes est à Mont-de-Marsan. Je monte avec vous les dossiers d’apprenti et de formalités qu’elle vous réclame.

  • Service des impôts des entreprises

    Mont-de-Marsan, Dax

    Vos impôts professionnels relèvent du SIE de Mont-de-Marsan ou de celui de Dax. Je range leurs avis d’imposition dans un dossier que votre expert-comptable consulte.

  • Conseil de prud’hommes

    Dax, Mont-de-Marsan

    Dax et Mont-de-Marsan ont chacune leur conseil de prud’hommes. En cas de litige, je rassemble les contrats et les plannings pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes d’entreprises landaises

Ce que demande un dirigeant des Landes avant de laisser une assistante normande entrer dans ses dossiers.

Pouvez-vous gérer mes embauches de saison depuis Caen ?
Estelle vous répond

Oui. Vous m’envoyez les coordonnées et les pièces des salariés, je prépare les contrats, les déclarations d’embauche et le registre, puis je transmets les heures à votre gestionnaire de paie. Je facture ce suivi du personnel au tarif RH, soit 40 € l’heure.

Mon activité est calme l’hiver : puis-je réduire les heures ?
Estelle vous répond

Oui. Nous fixons un volume au devis et nous le revoyons au point d’avancement, par exemple plus d’heures d’avril à septembre et moins pendant la morte-saison.

Travaillez-vous pour des entreprises de Dax comme de Mont-de-Marsan ?
Estelle vous répond

Oui, et la ville ne change rien au prix, puisque je travaille à distance partout dans les Landes. Seul compte le temps passé sur vos dossiers, facturé au taux horaire du domaine.

Mon exploitation forestière dépend de la MSA. Pouvez-vous suivre ses courriers ?
Estelle vous répond

Oui. Je classe les appels de cotisations et les déclarations de la MSA Sud Aquitaine, je note leurs échéances et je prépare les pièces demandées. Votre expert-comptable garde la main sur les montants.

Comment démarrer si la saison a déjà commencé ?
Estelle vous répond

Remplissez le formulaire d’estimation : la réponse arrive par mail tout de suite. Après notre échange de 30 minutes, vous m’ouvrez vos accès et je commence par les tâches les plus urgentes.

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