Assistante administrative en Gironde

De Bordeaux à Libourne, de Mérignac au bassin d’Arcachon, je reprends à distance les factures, le courrier et les dossiers de votre entreprise girondine. Mon bureau est à Caen, et je me connecte à vos logiciels avec un identifiant personnel.

Alléger mon administratif en Gironde Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

33 Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Bordeaux
Habitants
1 690 493
Communes
534
De Caen à Bordeaux
481 km

Ce qu’une entreprise girondine peut me confier

La mission se déroule à distance, et le devis ne porte aucun frais de route. Le tarif horaire dépend du domaine et figure au devis avant de commencer.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, les devis et le courrier d’une société de Pessac ou de Talence, traités dans votre messagerie et rangés à votre façon.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les fiches de vos vins, votre plaquette de présentation ou vos visuels pour les salons, préparés sur Canva avec vos textes.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des vendangeurs, les heures et les congés de vos équipes, remis à votre gestionnaire de paie avant sa clôture du mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux appels d’offres de la métropole bordelaise et vos demandes de subventions, suivies jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Vos visites de chai, vos dégustations et vos portes ouvertes dans le Libournais ou le Médoc, préparées à distance avec vos prestataires.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures des négociants, des courtiers et des fournisseurs, rapprochées de vos relevés bancaires pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante administrative en Gironde

Le calcul prend un domaine viticole qui reçoit du public. Je travaille à distance, et le devis se limite donc aux heures.

Sept heures par semaine suffisent à tenir le calendrier des visites d’une propriété qui accueille des groupes au printemps et en été. Recruter un salarié pour l’administratif à plein temps coûterait 30 000 à 45 000 € sur une année, charges incluses. Hors saison, vous réduisez les heures ou vous les basculez vers le suivi des factures.

Estimer mon budget à Bordeaux

Exemple

Un domaine viticole près de Libourne

Le planning des visites et des dégustations, les réservations des groupes, les devis des traiteurs et les invitations des portes ouvertes.

7 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 370 €
Sur un an
16 380 €
Vos 7 heures par semaine 16 380 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une entreprise girondine suivie depuis Caen

Bordeaux se trouve à 481 kilomètres de mon bureau. Vous gardez la main sur vos outils et sur les accès que vous m’ouvrez.

  1. Vous décrivez, je chiffre

    Vous indiquez dans le formulaire ce qui revient toutes les semaines et ce qui arrive par à-coups, et l’estimation arrive par mail sitôt l’envoi fait. Nous prenons ensuite une demi-heure pour en parler, par visio ou par téléphone.

  2. Des comptes nominatifs

    Vous m’attribuez un identifiant nominatif pour votre messagerie, votre agenda de réservations et votre espace partagé. Vous le désactivez à tout moment, et une clause de confidentialité figure au devis.

  3. Les documents et le suivi

    Vos courriers et vos factures passent au scanner ou à l’appareil photo avant de rejoindre le dossier partagé, tandis que les originaux restent au domaine. Vous recevez le relevé d’heures lors du point d’avancement, au rythme convenu.

Vignoble

Les papiers d’une propriété viticole girondine

Du Médoc au Libournais, une exploitation viticole relève du régime agricole et embauche à la saison. Je prépare les documents, et la validation reste chez votre gestionnaire de paie.

La MSA Gironde
Les exploitants et leurs salariés cotisent à la MSA, et la déclaration préalable à l’embauche d’un salarié agricole passe par elle. Je la rédige sitôt que vous m’envoyez l’identité du vendangeur et son premier jour.
Le contrat vendanges
Sa durée ne dépasse pas un mois, et le cumul pour un même salarié est limité à deux mois sur une période de douze. Je prépare les contrats sur votre modèle et je tiens la liste des vendangeurs.
Les factures du négoce
Je rapproche les factures et les bordereaux des négociants et des courtiers de vos encaissements, puis je signale les écarts à votre comptable.
Les visites et les dégustations
Je tiens le planning des groupes, je confirme les réservations et je prépare les factures des visites payantes.

Le contrat vendanges est défini aux articles L718-4 à L718-6 du Code rural. Mon travail se limite à la préparation des pièces, sans conseil juridique.

La Gironde en chiffres Insee

Les établissements employeurs du département, et le temps administratif qu’ils laissent aux dirigeants.

Établissements employeurs
63 350
au 31 décembre 2024
Salariés
685 358
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
35 443
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Gironde qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 11 928 établissements, 89 582 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 10 001 établissements, 87 879 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 7 231 établissements, 218 302 salariés
  4. Construction 7 131 établissements, 41 712 salariés
  5. Autres services 5 701 établissements, 25 725 salariés
  6. Hébergement et restauration 5 672 établissements, 34 326 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

La Gironde réunit 63 350 établissements employeurs, dont 51 890 ont moins de dix salariés. Dans une agence de Mérignac ou une boutique de Bègles, les devis et les relances attendent souvent la fin de la journée du gérant.

Les services aux entreprises et professions libérales arrivent au deuxième rang avec 10 001 établissements, et l’information-communication emploie 27 996 salariés. L’agriculture, portée par le vignoble, compte 3 458 établissements et 16 954 salariés.

Les organismes des entreprises en Gironde

Leurs adresses dans le département, et le travail que je fais pour que vous leur répondiez à temps.

  • Urssaf

    Bruges

    L’Urssaf Aquitaine a son site de Boutaut à Bruges. Je réunis les attestations qu’elle demande et je classe ses courriers.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Bordeaux, Libourne

    La CCI Bordeaux Gironde a son siège à Bordeaux et une délégation à Libourne. Je prépare vos demandes d’aides et je suis leur traitement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Bordeaux

    La chambre de métiers est à Bordeaux. Je prépare le dossier de vos formalités et celui de vos apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Libourne, Arcachon, Castelnau-de-Médoc, Bordeaux, Cenon, Mérignac

    Selon votre siège, votre SIE est à Bordeaux, Mérignac, Cenon, Libourne ou Arcachon. Je classe les avis qu’il envoie et je note les dates de paiement pour votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Libourne, Bordeaux

    Les prud’hommes siègent à Bordeaux et à Libourne. En cas de litige avec un salarié, je constitue le dossier de pièces pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Gironde : les questions avant de commencer

Ce que demande un dirigeant bordelais ou un viticulteur girondin avant de travailler avec une assistante installée à Caen.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes vendangeurs ?
Estelle vous répond

Oui. Vous me transmettez la liste des vendangeurs et les dates, et je prépare les contrats, les déclarations à la MSA et la liste de présence. Votre gestionnaire de paie établit ensuite les bulletins.

Quel tarif pour l’organisation des visites et des portes ouvertes ?
Estelle vous répond

L’organisation d’événements se facture 45 € de l’heure. Le tarif couvre le planning, les réservations et les échanges avec vos prestataires, sans frais de route puisque je travaille à distance.

Travaillez-vous pour une start-up ou un cabinet bordelais ?
Estelle vous répond

Oui, pour la facturation, les relances, les notes de frais et le classement des pièces. L’administration générale se facture 35 € de l’heure, et vos outils en ligne restent ceux que vous utilisez.

Mon entreprise est à Mérignac, faut-il vous recevoir sur place ?
Estelle vous répond

Non, je travaille à distance, et nos points se font en visio ou au téléphone. Vos papiers passent par le dossier partagé, et vous gardez les originaux dans vos locaux.

Combien d’heures pour une TPE girondine ?
Estelle vous répond

Pour une petite entreprise girondine, le volume courant se situe entre 6 et 15 heures hebdomadaires. Un domaine viticole peut monter pendant les vendanges et redescendre ensuite, et nous ajustons au point d’avancement.

Une autre question ? Écrivez-moi

Autour de la Gironde