Assistante administrative en Charente-Maritime

Entre La Rochelle, Rochefort, Saintes et Royan, vous avez des clients à servir et des papiers qui attendent. Je reprends vos factures, votre courrier et la préparation de vos contrats saisonniers à distance, depuis mon bureau de Caen, à 341 kilomètres.

Alléger ma saison en Charente-Maritime Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

17 Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
La Rochelle
Habitants
672 279
Communes
462
De Caen à La Rochelle
341 km

Votre administratif en Charente-Maritime, domaine par domaine

Tout se traite à distance, dans vos logiciels, et vous ne payez aucun trajet. Le devis indique le tarif horaire des domaines retenus.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes de réservation, les devis et le courrier d’une entreprise de La Rochelle ou de Lagord, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos tarifs de l’été, votre carte ou votre plaquette pour les offices de tourisme de la côte, mis en page avant l’ouverture.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des saisonniers de Ré ou d’Oléron, leurs déclarations d’embauche et le registre du personnel, prêts avant leur premier jour.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux marchés de l’agglomération rochelaise et vos demandes de subventions, suivies pièce par pièce jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire hors saison à La Rochelle ou à Rochefort, avec les offres des prestataires comparées depuis Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les encaissements de l’été, les notes de frais et les factures fournisseurs, classés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante en Charente-Maritime

Voici le calcul pour un établissement de la côte dont l’équipe grossit en été. Nous travaillons à distance, donc le devis ne compte que les heures.

Douze heures par semaine couvrent le pic des embauches du printemps, et vous baissez le volume une fois l’équipe en place. Sur l’année, le total reste sous le prix d’un salarié administratif à plein temps, de 30 000 à 45 000 € avec les charges.

Chiffrer ma saison à Royan

Exemple

Un hôtel-restaurant à Royan

Les contrats et le registre des saisonniers, les plannings et les heures transmises au gestionnaire de paie.

12 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 080 €
Sur un an
24 960 €
Vos 12 heures par semaine 24 960 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre La Rochelle et Caen

Vous suivez mon travail dans vos propres outils, et le relevé d’heures arrive au rythme prévu au devis.

  1. Le formulaire, puis la visio

    Vous décrivez la saison qui arrive et les tâches à reprendre. L’estimation vous est envoyée aussitôt, puis nous prenons 30 minutes en visio pour en parler.

  2. Mes accès et votre classement

    Vous me créez des identifiants nominatifs sur votre logiciel de réservation ou de caisse et sur votre messagerie. Nous fixons ensemble le nommage des fichiers et les tâches que je traite sans vous attendre.

  3. Pendant la saison

    Le courrier scanné et les justificatifs photographiés arrivent dans le dossier partagé, et vos originaux restent sur place. Au point d’avancement, nous revoyons les heures du mois suivant.

Saison

Les saisonniers de la côte, du contrat au dernier jour

De l’île de Ré à Royan, les hôtels, les campings et les restaurants embauchent pour l’été. Je prépare les pièces de ces embauches, et la validation revient à votre gestionnaire de paie.

Le contrat saisonnier
C’est un CDD prévu par l’article L1242-2 du Code du travail. Je le prépare sur votre modèle, pour qu’il soit remis au salarié dans les deux jours ouvrables qui suivent l’embauche.
La déclaration avant le premier jour
La déclaration préalable à l’embauche doit parvenir à l’Urssaf avant que le saisonnier commence. Je la prépare dès que vous me confirmez le nom du saisonnier et sa date d’arrivée.
Le registre du personnel
Les arrivées de l’été s’y inscrivent dans l’ordre des embauches. Je le tiens à jour avec les dates de fin de contrat.
La fin de saison
Je relève les dernières heures et je prépare le certificat de travail et l’attestation France Travail, que votre gestionnaire de paie établit.

Ces règles figurent dans le Code du travail. Je prépare les documents, et la décision revient à votre gestionnaire de paie ou à votre avocat.

Ce que disent les chiffres de la Charente-Maritime

L’Insee compte les établissements employeurs du département, et voici ce qu’ils laissent d’administratif au patron.

Établissements employeurs
26 463
au 31 décembre 2024
Salariés
212 151
dans ces établissements
Moins de dix salariés
85 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
9 836
+4 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Charente-Maritime qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 175 établissements, 32 983 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 3 183 établissements, 20 368 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 107 établissements, 73 000 salariés
  4. Construction 2 978 établissements, 14 695 salariés
  5. Agriculture 2 742 établissements, 9 622 salariés
  6. Hébergement et restauration 2 729 établissements, 10 685 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 26 463 établissements employeurs, 22 475 ont moins de dix salariés. À Saintes, à Rochefort ou sur l’île de Ré, les devis et les relances de ces structures reviennent le plus souvent au dirigeant, en fin de journée.

L’hébergement et la restauration comptent 2 729 établissements, à peine moins que l’agriculture. Les services aux entreprises et professions libérales arrivent au deuxième rang avec 3 183 établissements, et la facturation d’un cabinet fait partie de ce que je reprends.

Urssaf, CCI, impôts : vos contacts en Charente-Maritime

Où siègent ces organismes en Charente-Maritime, et la part du dossier que je monte avant votre réponse.

  • Urssaf

    Aytré

    L’Urssaf Poitou-Charentes a son site rochelais à Aytré. Je réunis ses demandes de justificatifs et je vérifie que vos déclarations d’embauche sont parties.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Royan, Saintes, Rochefort, Saint-Jean-d'Angély, Jonzac

    Selon votre commune, vous dépendez de la CCI La Rochelle ou de la CCI Rochefort et Saintonge, qui a des antennes à Saintes, Royan et Jonzac. Je monte vos demandes et je suis les réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    La Rochelle

    La chambre de métiers de Charente-Maritime est à La Rochelle. Je prépare vos formalités et les pièces de vos contrats d’apprentissage.

  • Service des impôts des entreprises

    La Rochelle, Rochefort, Saintes

    Votre SIE dépend de votre siège, par exemple La Rochelle, Saintes ou l’antenne de Rochefort. Je classe ses avis et je les fais suivre à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    La Rochelle, Rochefort, Saintes

    Un litige avec un salarié va devant les prud’hommes de La Rochelle, de Rochefort ou de Saintes. Je réunis contrats, plannings et échanges pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Charente-Maritime : les questions avant de démarrer

Ce que veut savoir un dirigeant rochelais ou saintongeais avant de confier ses dossiers à une assistante de Caen.

Pouvez-vous préparer les embauches de saisonniers depuis Caen ?
Estelle vous répond

Oui. Vous me donnez le nom, le poste et les dates, et je prépare le contrat, la déclaration préalable à l’embauche et la ligne du registre. Vous signez, puis votre gestionnaire de paie reprend les heures en fin de mois.

Quel tarif pour une assistante administrative en Charente-Maritime ?
Estelle vous répond

La gestion des saisonniers relève des ressources humaines, à 40 € de l’heure, et le courrier ou les devis se facturent 35 € de l’heure. Comme je travaille à distance, aucun trajet ne s’ajoute au devis.

Travaillez-vous aussi hors saison ?
Estelle vous répond

Oui, et vous réduisez les heures entre octobre et mars si votre activité ralentit. Nous fixons le nouveau volume au point d’avancement.

Mon exploitation viticole cotise à la MSA, pouvez-vous la suivre ?
Estelle vous répond

Oui. La MSA des Charentes siège à Saintes, et je classe ses appels de cotisations avant de transmettre les pièces à votre comptable. Pour vos vendangeurs, la déclaration préalable à l’embauche passe par la MSA.

Comment se passe le premier échange ?
Estelle vous répond

Nous nous appelons pendant une demi-heure, une fois votre estimation reçue, et la visio reste possible. Nous parlons de vos dates d’ouverture et des outils que vous utilisez à La Rochelle ou à Rochefort.

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