Assistante administrative en Vendée

Vous tenez un hôtel aux Sables-d’Olonne, un atelier aux Herbiers, une PME à Montaigu-Vendée ou un commerce à La Roche-sur-Yon. Je reprends à distance, depuis Caen, vos factures, vos courriers et les dossiers de vos saisonniers.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

85 Vendée, Pays de la Loire

Chef-lieu
La Roche-sur-Yon
Habitants
713 609
Communes
253
De Caen à La Roche-sur-Yon
291 km

Vos tâches administratives en Vendée, à me confier

Je travaille à distance depuis Caen, et vous ne payez aucun trajet. Le tarif dépend du domaine confié.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les réservations reçues par mail, les lettres numérisées et les devis d’un camping de Saint-Hilaire-de-Riez ou d’un commerce de Challans.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos tarifs de la saison, votre livret d’accueil et vos menus, mis en page avant l’ouverture de printemps.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les plannings et les heures de l’été, transmis à la personne qui fait votre paie avant la clôture du mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    La rénovation de vos mobil-homes à financer ou une consultation de La Roche-sur-Yon Agglomération, suivies jusqu’à la date de dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire au bord de l’océan ou votre salon aux Herbiers, avec les prestataires et les invitations gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de l’été, la taxe de séjour collectée et les relevés, rapprochés avant l’envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Combien vous coûte une assistante en Vendée

L’exemple suit un hôtel-restaurant des Sables-d’Olonne pendant la saison. Le calcul ne retient que les heures travaillées.

Quatorze heures par semaine correspondent à juillet et à août, quand les équipes sont au complet. Un poste administratif à temps plein, payé toute l’année, reviendrait à une somme comprise entre 30 000 et 45 000 € annuels, cotisations incluses. Hors saison, nous redescendons à quelques heures.

Chiffrer ma saison en Vendée

Exemple

Un hôtel-restaurant aux Sables-d’Olonne

Les contrats des saisonniers, les plannings et les heures du mois, prêts pour le gestionnaire de paie.

14 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 430 €
Sur un an
29 120 €
Vos 14 heures par semaine 29 120 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation entre Caen et la Vendée

Il y a 291 kilomètres en ligne droite entre Caen et La Roche-sur-Yon. Nous travaillons à distance, et le rythme suit votre saison.

  1. Avant la saison

    Vous remplissez le formulaire au printemps, et le chiffrage vous parvient dès la validation. Un échange de 30 minutes permet ensuite de repérer les semaines chargées de l’été.

  2. Vos accès pour l’été

    Votre messagerie, votre logiciel de réservation et votre outil de paie me reçoivent sous un identifiant personnel que vous créez. Vous le fermez quand vous le décidez, et la clause de confidentialité figure au devis.

  3. Le suivi pendant la saison

    Les documents papier se scannent au téléphone et arrivent dans le dossier partagé, tandis que les originaux restent chez vous. Vous recevez un état des dossiers et le détail du temps passé selon le calendrier fixé au devis.

Saison

La saison sur la côte vendéenne

L’hébergement et la restauration comptent 2 448 établissements employeurs en Vendée, de Saint-Hilaire-de-Riez aux Sables-d’Olonne. L’été, leurs dirigeants embauchent et accueillent en même temps, et je prends en charge la partie administrative à distance.

Le contrat saisonnier
Ce CDD écrit précise la saison concernée et se remet au salarié dans les deux jours ouvrables qui suivent l’embauche (articles L1242-2 et L1242-13 du Code du travail). Vos modèles me servent de base pour remplir ces contrats.
La déclaration préalable à l’embauche
Elle doit parvenir à l’Urssaf avant que le saisonnier commence. Je tiens la liste des arrivées de la saison pour que vous ou votre gestionnaire de paie la fassiez à temps.
La taxe de séjour
L’hébergeur la collecte auprès de ses clients et la reverse aux dates fixées par la commune ou l’intercommunalité, avec la taxe additionnelle de 10 % votée par le Département. Je tiens l’état des nuitées et je prépare la déclaration.
La fin de saison
Au départ des saisonniers, je prépare les certificats de travail et les documents de fin de contrat que votre gestionnaire de paie finalise.

Les modèles de contrat viennent de votre convention collective et de votre gestionnaire de paie. Je les remplis sans donner d’avis juridique.

Les chiffres des entreprises vendéennes

Les établissements employeurs de la Vendée d’après l’Insee, et la charge administrative qu’ils portent.

Établissements employeurs
25 117
au 31 décembre 2024
Salariés
259 965
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
8 299
+10 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Vendée qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 4 559 établissements, 37 751 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 3 224 établissements, 21 507 salariés
  3. Construction 3 082 établissements, 21 934 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 855 établissements, 70 731 salariés
  5. Hébergement et restauration 2 448 établissements, 9 628 salariés
  6. Autres services 2 402 établissements, 9 634 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

En Vendée, plus de 80 % des établissements employeurs ont un effectif inférieur à dix salariés. Sur la côte, la même personne tient l’accueil et les papiers, et l’administratif passe après les clients jusqu’à la fin de l’été.

La construction arrive au troisième rang des secteurs, avec 3 082 établissements. Les créations d’entreprises ont atteint 8 299 en 2025, le chiffre le plus haut depuis 2021, et je peux installer vos modèles de devis dès le démarrage.

Qui écrit aux entreprises de la Vendée

Les organismes et leurs sites dans le département, avec la part du dossier que je prépare.

  • Urssaf

    La Roche-sur-Yon

    Le site vendéen de l’Urssaf Pays de la Loire est à La Roche-sur-Yon. Je réunis les pièces demandées et je surveille vos déclarations d’embauche de la saison.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Les Herbiers, Challans, La Roche-sur-Yon

    La CCI Vendée a son siège à La Roche-sur-Yon et des antennes aux Herbiers et à Challans. Je complète les formulaires des dispositifs d’aide qu’elle vous signale.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    La Roche-sur-Yon

    La chambre de métiers de la Vendée, à La Roche-sur-Yon, reçoit vos formalités d’artisan, dont je rassemble les pièces.

  • Service des impôts des entreprises

    Les Herbiers, La Roche-sur-Yon, Challans, Les Sables-d'Olonne

    Selon votre commune, votre SIE est à La Roche-sur-Yon, aux Sables-d’Olonne, à Challans ou aux Herbiers. Je classe ses avis pour votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Les Sables-d'Olonne, La Roche-sur-Yon

    La Roche-sur-Yon et Les Sables-d’Olonne ont chacune leur conseil de prud’hommes. Je réunis les contrats et les plannings pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des dirigeants vendéens

Ce que demandent les dirigeants de la côte et du bocage avant de déléguer leur administratif.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes saisonniers ?
Estelle vous répond

Oui, à partir de vos modèles et de votre convention collective. Je remplis les dates et la saison concernée, et vous signez les contrats avant de les remettre dans les deux jours ouvrables.

Pouvez-vous gérer la taxe de séjour de mon camping ?
Estelle vous répond

Je tiens l’état des nuitées, je calcule la taxe avec les tarifs votés par votre commune ou votre intercommunalité et je prépare la déclaration aux dates prévues. Le paiement part de votre compte.

Votre mission se limite-t-elle à l’été ?
Estelle vous répond

La mission peut durer toute l’année. Pour une entreprise des Herbiers ou de Montaigu-Vendée, je reprends le courrier et les factures de janvier à décembre, à distance.

Quel tarif pour la gestion des saisonniers ?
Estelle vous répond

Le suivi du personnel relève du tarif RH, soit 40 € l’heure. Le formulaire rempli, vous recevez dans votre boîte mail une estimation qui chiffre le volume de la saison.

Pouvez-vous venir aux Sables-d’Olonne ?
Estelle vous répond

Pour la Vendée, la mission se mène à distance. Vos documents me parviennent scannés, et nous faisons le point en visio aux dates fixées au devis.

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