Assistante administrative en Pays de la Loire
Laval est à 128 kilomètres de mon bureau caennais, Nantes à 234. Pour les ateliers, les sous-traitants et les commerces de la région, je traite à distance le suivi des commandes, les dossiers fournisseurs et la facturation, dans les outils que vous utilisez déjà.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Pays de la Loire
- Départements
- 5
- Habitants
- 3 907 156
- Établissements employeurs
- 127 018
- De Caen à Nantes
- 234 km
Les missions possibles en Pays de la Loire
Le tarif varie selon le domaine choisi, de 35 à 45 € de l’heure. Vous pouvez combiner plusieurs domaines dans une même mission, sans frais de déplacement.
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35 € de l’heureAdministration générale
Les bons de commande, les accusés de réception et le courrier d’un atelier de Cholet ou d’un négoce de Sablé-sur-Sarthe, classés au jour le jour.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Les fiches techniques, les présentations commerciales et le dossier de référencement que vos donneurs d’ordre vous réclament, remis en forme.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les contrats d’intérim à suivre, les habilitations de vos opérateurs et les entretiens annuels à planifier dans une usine de Vendée.
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40 € de l’heureGestion de projets
Le calendrier d’une réponse à un appel d’offres, la liste des pièces à réunir et les relances de vos partenaires jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Votre stand sur un salon professionnel à Nantes ou à Angers, les inscriptions et les transports des équipes, organisés depuis Caen.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures fournisseurs rapprochées des bons de livraison, les relances d’impayés et les pièces transmises au cabinet comptable du Mans.
Ce que coûte une assistante pour une entreprise ligérienne
Voici le cas d’un sous-traitant industriel de Vendée qui me délègue ses dossiers de consultation. Le calcul applique le tarif de la gestion de projet.
Avec douze heures par semaine, votre responsable commercial retrouve ses journées pour les visites clients. Recruter un salarié administratif à plein temps représente de 30 000 à 45 000 € sur un an, et vous ajustez mon volume au rythme de vos consultations.
Exemple
Un sous-traitant en tôlerie aux Herbiers
Les dossiers de consultation, les attestations des sous-traitants, le planning des réponses et les relances clients.
12 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 080 €
- Sur un an
- 24 960 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Choisissez votre département ligérien
La Loire-Atlantique rassemble 38 % des établissements employeurs de la région. La Mayenne et la Sarthe, voisines de la Normandie, sont les plus proches de Caen.
- 44 Loire-Atlantique Nantes, 1 487 570 habitants Nantes, Saint-Nazaire et Saint-Herblain comptent 48 010 établissements employeurs, et les services aux entreprises y arrivent juste derrière le commerce. Assistante administrative en Loire-Atlantique
- 49 Maine-et-Loire Angers, 833 776 habitants Entre Angers, Cholet et Saumur, l’industrie du Maine-et-Loire emploie plus de 27 000 salariés. L’Urssaf reçoit à Angers et à Cholet. Assistante administrative en Maine-et-Loire
- 53 Mayenne Laval, 305 468 habitants À Laval, Château-Gontier-sur-Mayenne et Évron, l’agriculture est le deuxième secteur, avec 1 589 établissements employeurs. Assistante administrative en Mayenne
- 72 Sarthe Le Mans, 566 733 habitants Le Mans accueille un tribunal des activités économiques expérimental, et les créations d’entreprises de la Sarthe ont gagné 9 % depuis 2021. Assistante administrative dans la Sarthe
- 85 Vendée La Roche-sur-Yon, 713 609 habitants La Roche-sur-Yon, Les Herbiers et Montaigu-Vendée portent près de 24 000 emplois industriels, et la côte des Sables-d’Olonne vit de la saison. Assistante administrative en Vendée
Comment se déroule une mission ligérienne à distance
Je n’ai pas besoin de venir à Nantes ou à Angers pour tenir vos dossiers. Vos logiciels, un dossier partagé et nos rendez-vous en visio suffisent.
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Votre demande, puis l’échange
Le formulaire de la page devis vous renvoie un premier chiffrage par mail. Vous me présentez ensuite vos tâches en une demi-heure, en visio si vous voulez me montrer vos écrans.
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Vos outils, mes identifiants
Vous m’ajoutez comme utilisatrice sur votre ERP, votre messagerie ou votre plateforme de marchés publics. Mes accès portent mon nom et vous les supprimez quand vous le décidez.
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Le compte rendu régulier
Vous recevez le relevé des heures et l’état des dossiers au rythme convenu dans le devis. Vos documents papier restent à l’atelier, et leurs scans rejoignent notre dossier commun.
Sous-traitance
Les obligations d’un sous-traitant ligérien
De Saint-Nazaire à Cholet, beaucoup d’entreprises de la région travaillent pour de grands donneurs d’ordre. Je tiens les dossiers qui accompagnent ces contrats, et votre avocat ou votre comptable garde les décisions.
- L’attestation de vigilance
- Dès 5 000 € HT de prestations, le donneur d’ordre doit vérifier tous les six mois que son sous-traitant est à jour de ses cotisations, selon l’article L8222-1 du Code du travail. Je télécharge vos attestations auprès de l’Urssaf Pays de la Loire et je les envoie à vos clients.
- Le référencement fournisseur
- Les grands comptes demandent des questionnaires, des certificats et des attestations d’assurance avant de vous référencer. Je remplis les portails fournisseurs avec vos informations et je vous signale les dates de renouvellement.
- Les marchés publics
- Je télécharge les dossiers de consultation, je prépare les formulaires et je rassemble vos références pour la date limite. Vous relisez, vous signez et vous déposez l’offre sur la plateforme de l’acheteur.
- Le tribunal expérimental du Mans
- Depuis le 1er janvier 2025, le tribunal des activités économiques du Mans traite aussi les difficultés des agriculteurs et des professions libérales. Votre avocat ou votre mandataire mène la procédure, et je lui fournis les pièces dans l’ordre demandé.
Je monte les dossiers administratifs de la sous-traitance sans donner d’avis juridique. Les clauses de vos contrats relèvent de votre avocat.
Le tissu économique des Pays de la Loire
Les chiffres cumulent la Loire-Atlantique, le Maine-et-Loire, la Mayenne, la Sarthe et la Vendée, selon l’Insee.
- Établissements employeurs
- 127 018
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 1 528 105
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 79 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 48 135
- +4 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 22 617 établissements, 199 750 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 18 664 établissements, 167 368 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 15 708 établissements, 462 253 salariés
- Construction 13 661 établissements, 100 032 salariés
- Autres services 13 013 établissements, 54 538 salariés
- Hébergement et restauration 10 272 établissements, 54 290 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 5 départements.
Près de quatre établissements employeurs sur cinq, en Pays de la Loire, comptent moins de dix salariés. Un menuisier de Challans ou un cabinet d’architectes de Rezé gère souvent seul ses devis, ses relances et ses déclarations, et vous pouvez me passer une partie de cette charge.
L’industrie emploie plus de 109 000 salariés dans la région, et l’agroalimentaire plus de 67 000. Beaucoup de ces entreprises travaillent en sous-traitance, ce qui multiplie les consultations, les audits fournisseurs et les attestations à fournir.
- Artisans et BTP Vous êtes charpentier en Vendée ou maçon en Sarthe. Je prépare vos devis et vos dossiers de sous-traitance.
- TPE et PME Votre PME industrielle est à Cholet ou à Laval. Je suis vos commandes, vos fournisseurs et votre courrier.
- Professions libérales Votre cabinet est à Angers ou au Mans. Je m’occupe de votre agenda et de vos notes d’honoraires.
Ce que les dirigeants ligériens me demandent
Quelques réponses pour les entreprises de Nantes, d’Angers, du Mans et de Vendée avant de démarrer.
Un client me réclame une attestation de vigilance. Pouvez-vous la gérer ?
Je la télécharge sur votre espace Urssaf, je l’envoie à vos donneurs d’ordre et je note la date du prochain envoi, six mois plus tard. Vous me donnez accès à votre compte, et vous pouvez retirer cet accès.
Laval n’est qu’à 128 kilomètres de Caen. Pouvez-vous venir sur place ?
Je travaille à distance pour toute la région, Mayenne comprise. Nos points se tiennent en visio ou au téléphone, et votre courrier scanné me parvient dans le dossier partagé.
Combien facturez-vous le suivi d’un appel d’offres ?
La gestion de projet se facture 40 € de l’heure. Le nombre d’heures dépend de la taille du dossier et du nombre de partenaires à relancer, et le devis en donne une estimation.
Je dirige une entreprise agroalimentaire en Mayenne. Que pouvez-vous reprendre ?
Je peux reprendre les commandes de vos clients, les factures fournisseurs, les plannings d’équipes et les dossiers d’audit. Nous voyons ensemble lors de l’échange de 30 minutes ce que vous gardez de votre côté.
Mes données de production restent-elles confidentielles ?
Le contrat contient une clause de confidentialité, et mes accès à vos logiciels sont nominatifs. Vous gardez la liste de ce que je peux consulter.
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