Assistante administrative en Nouvelle-Aquitaine
Douze départements, de Poitiers à Hendaye et de Royan à Guéret, forment la plus vaste région de France métropolitaine. Depuis Caen, je tiens à distance les pièces comptables, le courrier et les dossiers saisonniers des entreprises néo-aquitaines, sans que la distance change quoi que ce soit au suivi.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Nouvelle-Aquitaine
- Départements
- 12
- Habitants
- 6 150 451
- Établissements employeurs
- 224 256
- De Caen à Bordeaux
- 481 km
Ce que je peux prendre en charge en Nouvelle-Aquitaine
Le prix de l’heure dépend du domaine, et un devis peut en réunir plusieurs. Je ne facture aucun trajet, puisque la mission se fait entièrement en ligne.
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35 € de l’heureAdministration générale
Les réservations, les mails des clients et le courrier numérisé d’un gîte en Dordogne ou d’une agence de location sur le bassin d’Arcachon.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Les fiches de vos cuvées, vos tarifs pour les cavistes et vos présentations pour les salons de Bordeaux, mis en page à partir de vos textes.
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40 € de l’heureRessources humaines
La liste des vendangeurs, les contrats de l’équipe d’été d’un restaurant de Biarritz et le suivi des absences, transmis à votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Le suivi d’un dossier de subvention régionale ou d’une extension de chai, étape par étape, avec les relances de vos fournisseurs et de vos financeurs.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Les journées portes ouvertes d’une maison de Cognac ou une convention d’entreprise à Poitiers, préparées avec les traiteurs et les salles.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures, les notes de frais et les encaissements d’une agence de Pau ou d’un commerce de Limoges, rapprochés avant la visite de votre comptable.
Le montant d’une mission pour une entreprise néo-aquitaine
L’exemple porte sur une agence immobilière du Pays basque qui me délègue ses pièces comptables. Le calcul multiplie les heures par le tarif du suivi pré-comptable.
Cinq heures par semaine suffisent à préparer la comptabilité d’une petite agence avant l’envoi au cabinet. À l’année, une secrétaire comptable salariée à plein temps vous reviendrait entre 30 000 et 45 000 €, et mon volume horaire suit celui de vos transactions.
Exemple
Une agence immobilière à Biarritz
Les factures fournisseurs, les encaissements des loyers, les notes de frais et le rapprochement bancaire du mois.
5 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 980 €
- Sur un an
- 11 700 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Retrouvez votre département néo-aquitain
La Gironde rassemble 28 % des établissements employeurs de la région, loin devant la Creuse. Pau, à 652 kilomètres de Caen, est le chef-lieu le plus éloigné de mon bureau.
- 16 Charente Angoulême, 352 683 habitants D’Angoulême à Cognac, la Charente compte l’agriculture parmi ses trois premiers secteurs, portée par la vigne et le négoce de spiritueux. Assistante administrative en Charente
- 17 Charente-Maritime La Rochelle, 672 279 habitants À La Rochelle, Rochefort, Saintes et Royan, près de 85 % des employeurs ont moins de dix salariés. L’Urssaf reçoit à Aytré. Assistante administrative en Charente-Maritime
- 19 Corrèze Tulle, 240 826 habitants Brive-la-Gaillarde est plus peuplée que Tulle, le chef-lieu, et les organismes de la Corrèze se partagent entre les deux villes. Assistante administrative en Corrèze
- 23 Creuse Guéret, 115 527 habitants La Creuse compte 4 131 établissements employeurs, le plus petit total de la région, mais ses créations d’entreprises ont augmenté de 19 % depuis 2021. Assistante administrative dans la Creuse
- 24 Dordogne Périgueux, 417 614 habitants De Périgueux à Bergerac et Sarlat-la-Canéda, la Dordogne a la plus forte part de petits employeurs de la région, et l’hôtellerie-restauration y compte beaucoup. Assistante administrative en Dordogne
- 33 Gironde Bordeaux, 1 690 493 habitants Bordeaux, Mérignac, Pessac et Libourne totalisent 63 350 établissements employeurs, et les services aux entreprises y occupent plus de 28 000 salariés. Assistante administrative en Gironde
- 40 Landes Mont-de-Marsan, 433 570 habitants Autour de Mont-de-Marsan, Dax, Biscarrosse et Capbreton, 85 % des établissements employeurs ont moins de dix salariés, et la côte vit de l’été. Assistante administrative dans les Landes
- 47 Lot-et-Garonne Agen, 333 602 habitants Agen, Villeneuve-sur-Lot et Marmande s’appuient sur une agriculture qui figure parmi les trois premiers secteurs du Lot-et-Garonne. Assistante administrative en Lot-et-Garonne
- 64 Pyrénées-Atlantiques Pau, 706 564 habitants Le département a deux CCI, celle de Bayonne Pays Basque et celle de Pau Béarn, et l’Urssaf y reçoit à Billère et à Anglet. Assistante administrative dans les Pyrénées-Atlantiques
- 79 Deux-Sèvres Niort, 375 229 habitants Niort, Bressuire et Parthenay : la finance et l’assurance emploient 17 538 salariés dans les Deux-Sèvres, le troisième secteur en effectifs. Assistante administrative dans les Deux-Sèvres
- 86 Vienne Poitiers, 438 897 habitants Poitiers, Châtellerault et Loudun rassemblent les entreprises de la Vienne, et la CCI a son siège à Chasseneuil-du-Poitou, près du Futuroscope. Assistante administrative dans la Vienne
- 87 Haute-Vienne Limoges, 373 167 habitants Limoges accueille un tribunal des activités économiques expérimental, et Saint-Junien et Saint-Yrieix-la-Perche complètent le tissu de la Haute-Vienne. Assistante administrative en Haute-Vienne
Travailler à distance sur une région aussi vaste
Entre Poitiers et Pau, il faut plus de quatre heures de route, et la distance jusqu’à Caen est plus longue encore. Nos outils en ligne effacent ce trajet pour vos dossiers.
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La demande de devis
Vous décrivez vos besoins sur la page devis, et un chiffrage vous parvient par mail aussitôt après. Nous le relisons ensuite ensemble pendant une demi-heure.
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L’ouverture des accès
Vous me créez un identifiant personnel sur votre logiciel comptable, votre banque en lecture seule ou votre messagerie. Vous pouvez le supprimer à tout moment.
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Le rythme de la mission
Mes heures et l’état d’avancement vous arrivent à la fréquence décidée au devis. Vous numérisez le papier, qui reste chez vous, et je le traite depuis le dossier partagé.
Vignes, côte et frontière
Les dossiers propres à la Nouvelle-Aquitaine
La région réunit de grands vignobles, un long littoral touristique et une frontière avec l’Espagne. Je m’occupe du classement et de la préparation des pièces, et les décisions reviennent aux professionnels qui vous conseillent en paie, en comptabilité ou en droit.
- Les vendanges et la MSA
- Du Bordelais au Cognaçais, vos vendangeurs peuvent être embauchés en contrat vendanges, un CDD saisonnier d’un mois maximum défini par le Code rural. Je prépare les contrats et les déclarations auprès de votre caisse de MSA, que votre gestionnaire de paie vérifie.
- Les équipes de la saison
- Pour un restaurant de Royan, un camping de Biscarrosse ou un hôtel de Saint-Jean-de-Luz, je rédige les contrats saisonniers à partir de votre modèle et je tiens le registre du personnel à jour.
- La frontière espagnole
- D’Hendaye à la vallée d’Aspe, certaines entreprises emploient des salariés qui vivent en Espagne ou y facturent des clients. Je rassemble les formulaires et les justificatifs, et votre comptable détermine les règles sociales et fiscales applicables.
- Trois Urssaf et un tribunal expérimental
- L’Urssaf Aquitaine, l’Urssaf Limousin et l’Urssaf Poitou-Charentes se partagent la région. Depuis 2025, Limoges accueille un tribunal des activités économiques, où votre avocat reste votre interlocuteur si l’entreprise rencontre des difficultés.
Je prépare les dossiers sans donner de conseil juridique, social ou fiscal. Le contrat vendanges est encadré par le Code rural, et vos conseils décident de son usage.
Les entreprises néo-aquitaines, vues par l’Insee
Les chiffres regroupent les douze départements, de la Vienne aux Pyrénées-Atlantiques.
- Établissements employeurs
- 224 256
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 2 188 137
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 83 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 95 238
- +7 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 42 573 établissements, 303 139 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 30 083 établissements, 763 486 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 29 041 établissements, 217 853 salariés
- Construction 24 380 établissements, 137 525 salariés
- Autres services 20 205 établissements, 79 100 salariés
- Hébergement et restauration 19 965 établissements, 98 756 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 12 départements.
Près de 83 % des établissements employeurs de la région emploient moins de dix personnes, une part plus forte encore en Dordogne et dans les Landes. Un viticulteur de l’Entre-deux-Mers ou une gérante de boutique à Saintes passe ses soirées sur la paperasse, et vous pouvez me confier ce temps-là.
Le commerce arrive en tête avec 42 573 établissements employeurs, et l’hôtellerie-restauration en réunit près de 20 000. Sur la côte comme dans les vignobles, les embauches se concentrent sur quelques mois, et les dossiers du personnel suivent le même calendrier.
- TPE et PME Votre société est à Bordeaux ou à Niort. Je gère le courrier, la facturation et le suivi des commandes.
- Artisans et BTP Vous êtes plâtrier près d’Agen ou charpentier dans les Landes. Je chiffre vos devis et je relance vos clients.
- Professions libérales Votre cabinet est à Poitiers ou à Bayonne. Je tiens vos rendez-vous et je prépare vos pièces pour la déclaration.
Les questions fréquentes en Nouvelle-Aquitaine
Mes réponses aux entreprises de Bordeaux, de Limoges, de Poitiers et du littoral avant un premier devis.
Pau est à plus de 650 kilomètres de Caen. Le suivi reste-t-il aussi réactif ?
La distance ne change rien à mon travail, puisque tout passe par vos logiciels et le dossier partagé. Nous fixons au devis les jours où je traite vos pièces et la fréquence de nos points en visio.
Je suis viticulteur dans le Médoc. Pouvez-vous préparer les contrats des vendanges ?
Je prépare les contrats, la liste des vendangeurs et le relevé de leurs heures à partir de vos informations. Votre gestionnaire de paie ou votre centre de gestion valide avant les déclarations à la MSA.
À combien revient le rapprochement de mes pièces comptables ?
Comptez 45 € par heure de suivi pré-comptable. Le volume dépend du nombre de factures et de comptes bancaires, et l’estimation reçue par mail vous en donne un premier ordre de grandeur.
Pouvez-vous venir organiser notre soirée clients à Bordeaux ?
Je prépare l’événement à distance, des devis des prestataires aux listes d’invités, et ma présence le jour J se discute au devis.
Qui voit mes comptes bancaires pendant la mission ?
Je n’accède qu’aux comptes que vous m’ouvrez, avec un identifiant à mon nom, et de préférence en lecture seule. Notre contrat comporte une clause de confidentialité.
Une autre question ? Écrivez-moi
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