Assistante administrative en Lot-et-Garonne

Entre les vergers autour de Villeneuve-sur-Lot et les commerces d’Agen, l’administratif se fait souvent le soir, après la journée. Vous pouvez me le passer : je traite votre courrier, vos factures et vos dossiers MSA à distance, depuis Caen, avec vos propres logiciels.

Déléguer mes papiers à Agen Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

47 Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Agen
Habitants
333 602
Communes
319
De Caen à Agen
559 km

Votre administratif en Lot-et-Garonne, repris par domaine

La mission se fait en ligne, sans déplacement à facturer. Le tarif horaire change selon le domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, le courrier scanné et les bons de commande d’un commerce d’Agen ou d’une exploitation de la vallée du Lot, classés dans vos dossiers.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche produit de votre vente à la ferme, le tarif de vos colis de fruits ou la plaquette de votre entreprise de Marmande, mis en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des cueilleurs, les heures de la récolte et les absences, préparés pour la MSA ou pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Un dossier d’aide pour un nouveau hangar ou une réponse à un marché de l’agglomération d’Agen, suivis jusqu’à la date de dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Vos portes ouvertes à Nérac ou votre réunion de coopérative à Tonneins, avec les traiteurs, les salles et les invitations préparés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de vos clients et de vos fournisseurs, les relevés bancaires et les pièces de la coopérative, classés pour votre centre de gestion.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante en Lot-et-Garonne

L’exemple d’une exploitation fruitière, suivie à distance depuis Caen. Le devis se limite aux heures travaillées.

Six heures par semaine d’administration générale pèsent bien moins lourd sur l’année qu’un salarié de bureau à temps plein, dont le coût annuel va de 30 000 à 45 000 €, charges comprises. Pendant la récolte, vous pouvez ajouter des heures de gestion du personnel et les retirer à l’automne.

Estimer mes heures en Lot-et-Garonne

Exemple

Une exploitation fruitière près de Villeneuve-sur-Lot

Le courrier de la MSA et de la coopérative, les mails des acheteurs et le classement des bons de livraison.

6 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
910 €
Sur un an
10 920 €
Vos 6 heures par semaine 10 920 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Le déroulé d’une mission pour le Lot-et-Garonne

Agen est à environ 560 kilomètres de Caen. Vous gardez vos logiciels, vos dossiers et vos habitudes, et je travaille dedans avec vos accès.

  1. Vous décrivez, je chiffre

    Le formulaire vous demande vos tâches et leur volume ; l’estimation vous est adressée par mail sans délai. Un appel de 30 minutes suit, au téléphone si la visio ne passe pas bien chez vous.

  2. Les accès et les consignes

    Vous me donnez un accès nominatif à votre messagerie, à votre espace MSA si vous le souhaitez et à votre dossier partagé. Nous notons ensemble ce que je classe, ce que je relance et ce que je vous soumets.

  3. Le courrier et les comptes rendus

    Les lettres reçues à la ferme ou au magasin se scannent avec un téléphone et rejoignent le dossier partagé, les originaux restent chez vous. Au rythme prévu au devis, vous recevez un point sur l’avancement et le détail des heures passées.

Agriculture

Une exploitation agricole et son administratif propre

Arboriculteurs, maraîchers et céréaliers du Lot-et-Garonne relèvent du régime agricole, avec ses formulaires et ses échéances. Je les prépare, et votre expert-comptable ou votre conseiller agricole valide.

Des cotisations versées à la MSA
Exploitants comme salariés agricoles versent leurs cotisations à la MSA Dordogne, Lot-et-Garonne, qui reçoit à Agen. Je range ses appels dans un dossier à part, et leurs dates entrent dans votre agenda.
Le TESA pour les saisonniers
Le titre emploi simplifié agricole de la MSA sert à déclarer une embauche courte, comme celle d’un cueilleur. Je prépare les informations à saisir et je range les bulletins qu’il produit.
La déclaration PAC au printemps
Les aides de la politique agricole commune se demandent en ligne sur telepac, instruites par la direction départementale des territoires. Je rassemble les pièces et je suis le calendrier, et vous validez la déclaration.
La chambre d’agriculture à Agen
Pour une installation, une formation ou un dossier d’aide, je prépare les formulaires qu’elle vous envoie et je relance quand une pièce manque.

Ces démarches relèvent du régime agricole et de la politique agricole commune. Je prépare les pièces, sans donner de conseil juridique ou fiscal.

Le Lot-et-Garonne vu par ses établissements employeurs

La répartition des employeurs du département selon l’Insee, et le travail de bureau qu’elle suppose pour leurs dirigeants.

Établissements employeurs
12 561
au 31 décembre 2024
Salariés
109 992
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
4 535
+12 % par rapport à 2021
Les secteurs du Lot-et-Garonne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 609 établissements, 19 087 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 776 établissements, 39 821 salariés
  3. Agriculture 1 424 établissements, 3 527 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 374 établissements, 8 706 salariés
  5. Construction 1 317 établissements, 6 699 salariés
  6. Autres services 1 084 établissements, 3 243 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Cinq employeurs lot-et-garonnais sur six ont moins de dix salariés. L’agriculture compte 1 424 établissements, troisième secteur du département derrière le commerce et le secteur public ou médico-social, et un exploitant y remplit lui-même ses déclarations MSA entre deux traitements.

Le département a vu naître 4 044 entreprises en 2021 et 4 535 en 2025, le chiffre le plus haut de la période. Pour un nouvel artisan de Marmande ou de Bon-Encontre, je peux tenir les devis et les factures dès les premiers chantiers.

À qui votre entreprise lot-et-garonnaise a affaire

Les administrations et les chambres du département, avec l’adresse de leur siège, et ce que je fais de leurs demandes.

  • Urssaf

    Agen

    L’Urssaf Aquitaine a un site à Agen pour les entreprises hors agriculture. Je prépare les justificatifs qu’elle réclame et je note ses dates.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Sainte-Colombe-en-Bruilhois

    La CCI de Lot-et-Garonne siège à Sainte-Colombe-en-Bruilhois, près d’Agen. Je complète vos demandes de formalités et d’aides.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Agen

    Les artisans s’adressent à la chambre de métiers d’Agen. Je rassemble les pièces de vos contrats d’apprentissage et de vos formalités.

  • Service des impôts des entreprises

    Agen, Villeneuve-sur-Lot, Marmande

    Le SIE d’Agen a des antennes à Villeneuve-sur-Lot et à Marmande. Ses avis d’imposition rejoignent votre dossier fiscal, et je préviens votre comptable de leurs dates.

  • Conseil de prud’hommes

    Marmande, Agen

    Les prud’hommes siègent à Agen et à Marmande. Pour un différend avec un salarié, je prépare le dossier que votre avocat vous demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que l’on me demande en Lot-et-Garonne

Les questions d’un dirigeant d’Agen, de Marmande ou de Villeneuve-sur-Lot avant de confier son bureau à distance.

Connaissez-vous les démarches de la MSA ?
Estelle vous répond

Je classe les courriers de la MSA Dordogne, Lot-et-Garonne, je note ses échéances et je prépare les informations pour vos déclarations d’embauche agricoles. Votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie garde la décision sur les montants.

Pouvez-vous gérer les contrats de mes cueilleurs pendant la récolte ?
Estelle vous répond

Oui. Vous m’envoyez les pièces des salariés, je prépare les contrats, les déclarations et le suivi des heures. Ces tâches relèvent de la gestion RH, facturée 40 € de l’heure.

Mon bureau est à Marmande et ma connexion est lente. Comment faire ?
Estelle vous répond

Nous choisissons des outils qui supportent une connexion modeste, comme un dossier partagé synchronisé et la messagerie. Nos échanges peuvent passer par le téléphone plutôt que par la visio.

Travaillez-vous pour les commerces d’Agen, en dehors de l’agriculture ?
Estelle vous répond

Oui. Vous pouvez me passer le courrier, les devis et les factures de votre boutique ou de votre cabinet, avec l’Urssaf comme organisme de cotisations au lieu de la MSA.

Quand puis-je commencer ?
Estelle vous répond

Dès que vous le souhaitez : l’estimation part dans votre messagerie dès la validation du formulaire, nous en discutons 30 minutes, puis vous m’ouvrez vos accès.

Une autre question ? Écrivez-moi

Autour du Lot-et-Garonne