Assistante administrative en Tarn-et-Garonne

Quand la récolte commence dans les vergers de Moissac, les embauches et les relevés d’heures s’accumulent sur votre bureau. Je prends votre administratif en charge depuis Caen, à distance, pour les exploitations comme pour les entreprises de Montauban.

Préparer ma récolte à Moissac Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

82 Tarn-et-Garonne, Occitanie

Chef-lieu
Montauban
Habitants
265 817
Communes
195
De Caen à Montauban
589 km

Les missions que vous pouvez me confier en Tarn-et-Garonne

Tout se traite en ligne, donc le devis ne porte que sur les heures, au tarif du domaine que vous me confiez.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier et les demandes de prix reçus par une entreprise de Montauban ou de Caussade, classés dans votre messagerie et vos dossiers.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche de votre chasselas de Moissac ou la plaquette de votre entreprise, mise en forme pour vos acheteurs et vos salons.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les dossiers des cueilleurs, leurs heures et leurs fins de contrat, préparés pour la MSA et pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aide à l’investissement agricole ou vos candidatures aux marchés de Montauban, suivis jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une journée technique dans vos vergers ou un séminaire à Montauban, avec les prestataires et les inscriptions gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de vos coopératives, de vos fournisseurs d’emballages et de vos transporteurs, pointées pour votre centre de gestion.

    45 € de l’heure

Ce que vous coûte une assistante en Tarn-et-Garonne

Le calcul suit un arboriculteur de la région de Moissac pendant les mois de récolte, quand le volume administratif est au plus haut.

Quinze heures par semaine couvrent les embauches et le suivi des heures d’une équipe de cueilleurs. Une employée administrative à plein temps coûterait 30 000 à 45 000 € par an en comptant les charges, pour un besoin qui retombe après la récolte. Vous réduisez les heures, ou vous les arrêtez, une fois les fruits rentrés.

Estimer ma saison de récolte

Exemple

Une exploitation arboricole à Moissac

Les dossiers d’embauche des cueilleurs, le décompte de leurs heures et les documents de fin de contrat.

15 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 600 €
Sur un an
31 200 €
Vos 15 heures par semaine 31 200 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation, de Montauban à Caen

Montauban est à près de 590 kilomètres de mon bureau. Vous m’ouvrez vos logiciels, et je travaille à l’intérieur, à distance.

  1. Le formulaire, puis 30 minutes

    Vous décrivez vos besoins et les périodes chargées de votre année. L’estimation atterrit dans votre boîte mail aussitôt, et nous l’ajustons lors d’un appel de 30 minutes.

  2. Vos outils, mon identifiant

    Votre messagerie, votre espace MSA et votre stockage partagé m’ouvrent un accès à mon nom, que vous gardez la liberté de supprimer.

  3. Le suivi pendant la récolte

    Les feuilles d’heures papier arrivent en photo dans le dossier partagé. Vous recevez mon relevé de temps et la liste des dossiers traités au rythme que nous avons fixé.

Agriculture et MSA

Pour les vergers, la MSA remplace l’Urssaf

Un exploitant agricole et ses salariés relèvent de la Mutualité sociale agricole. En Tarn-et-Garonne, c’est la MSA Midi-Pyrénées Nord qui gère ces dossiers. Je prépare les pièces, et votre centre de gestion ou votre gestionnaire de paie valide.

Les cotisations à la MSA
Les déclarations et les cotisations d’une exploitation vont à la MSA, et vos courriers Urssaf concernent vos autres activités. Je classe les deux séparément.
Le TESA pour les cueilleurs
Le titre emploi simplifié agricole (TESA+) regroupe en une démarche la déclaration d’embauche et le contrat de vos saisonniers agricoles. Je collecte les informations de vos cueilleurs avant leur arrivée.
Les heures de la récolte
Les feuilles d’heures de vos équipes arrivent en photo. Je les reporte dans un tableau pour votre gestionnaire de paie ou pour votre déclaration MSA.
Les dossiers d’aides
Pour un investissement en matériel ou en filets paragrêle, je rassemble les devis et les pièces du dossier, et votre conseiller agricole le valide.

Les règles d’affiliation viennent du Code rural. Je prépare les dossiers, et les décisions reviennent à votre centre de gestion ou à la MSA.

Le Tarn-et-Garonne et ses entreprises

Le recensement Insee des employeurs tarn-et-garonnais, lu sous l’angle de leur charge administrative.

Établissements employeurs
8 813
au 31 décembre 2024
Salariés
79 349
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 744
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs du Tarn-et-Garonne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 759 établissements, 12 930 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 288 établissements, 29 277 salariés
  3. Construction 1 007 établissements, 5 093 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 993 établissements, 6 338 salariés
  5. Autres services 815 établissements, 2 685 salariés
  6. Agriculture 803 établissements, 1 967 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

L’agriculture regroupe 803 établissements employeurs, au sixième rang des secteurs du département. Entre les vergers de pommes et le chasselas de Moissac, les embauches de cueilleurs créent un pic de paperasse à la récolte.

Les employeurs de moins de dix salariés forment 83 % du total, et 3 744 entreprises ont été créées en 2025, le plus haut niveau depuis 2021. Autour de Montauban et de Castelsarrasin, ces petites structures peuvent me confier leur administratif sans créer de poste.

Vos organismes en Tarn-et-Garonne

Ils siègent à Montauban, avec une antenne des impôts à Moissac. Je prépare pour vous les pièces qu’ils réclament.

  • Urssaf

    Montauban

    L’Urssaf Midi-Pyrénées suit les cotisations des entreprises non agricoles depuis Montauban. Je classe ses courriers et je vous rappelle les échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Montauban

    Je monte vos dossiers d’aide et vos inscriptions aux formations de la CCI de Tarn-et-Garonne, et je suis leurs réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Montauban

    Un artisan de Montauban ou de Caussade me confie les pièces de ses formalités, que je prépare pour la chambre de métiers.

  • Service des impôts des entreprises

    Moissac, Montauban

    Les avis du service des impôts de Montauban ou de l’antenne de Moissac sont rangés, puis transmis à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Montauban

    Pour un litige devant le conseil de Montauban, je rassemble les contrats, les feuilles d’heures et les courriers pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante en Tarn-et-Garonne

Ce que demandent les exploitants et les dirigeants de Montauban, de Moissac et de Castelsarrasin.

Pouvez-vous déclarer mes cueilleurs à la MSA ?
Estelle vous répond

Je prépare les informations et les pièces de vos embauches et je remplis les formulaires en ligne avec les accès que vous me donnez. Vous validez avant l’envoi, et je facture ce travail 40 € de l’heure, au tarif de la gestion RH.

Mon besoin se limite à la saison des pommes. Pouvez-vous intervenir quelques mois seulement ?
Estelle vous répond

Oui. Nous fixons un volume d’heures pour la récolte, puis nous le réduisons ou nous l’arrêtons à la fin de la saison, sans durée minimale.

Travaillez-vous aussi pour les entreprises de Montauban qui ne sont pas agricoles ?
Estelle vous répond

Oui, pour les commerces, les artisans et les cabinets. Le commerce reste le premier secteur du département, avec 1 759 établissements employeurs.

Je reçois mes feuilles d’heures sur papier. Comment vous les faire passer ?
Estelle vous répond

Vous les photographiez avec votre téléphone et vous les envoyez dans le dossier en ligne de l’exploitation. Les originaux restent à l’exploitation, et je range les copies par semaine.

Vous déplacez-vous à Moissac ou à Montauban ?
Estelle vous répond

Non, je travaille pour le Tarn-et-Garonne uniquement à distance, par téléphone, par visio et par dossier partagé.

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