Assistante administrative en Aveyron

Entre Rodez, Millau et Villefranche-de-Rouergue, beaucoup d’entreprises aveyronnaises n’ont personne pour tenir le bureau. Avec un identifiant à mon nom dans vos logiciels, je prends en charge à distance votre courrier, vos factures et vos déclarations MSA.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

12 Aveyron, Occitanie

Chef-lieu
Rodez
Habitants
279 609
Communes
285
De Caen à Rodez
581 km

Ce que je reprends pour une entreprise de l’Aveyron

Le travail se fait depuis Caen, dans vos applications. Votre facture reprend les heures passées, au tarif horaire du domaine, sans frais de route.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier d’une exploitation de l’Aubrac ou d’une PME d’Onet-le-Château, les mails et les bons de commande, triés dans vos outils.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les fiches produits de votre fromagerie, votre catalogue pour les crémiers et vos affiches de marché, mis en page sur Canva.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les heures des salariés de la ferme ou de l’atelier, les congés et les arrivées, préparés pour la MSA ou votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Votre dossier d’installation ou d’aide à l’investissement auprès de la Région Occitanie, monté et suivi jusqu’à la décision.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une assemblée de coopérative à Rodez ou une journée clients à Millau, avec la salle et le traiteur réservés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos paies de lait, vos factures d’approvisionnement et vos relevés rapprochés avant l’envoi à votre centre de gestion.

    45 € de l’heure

Un exemple chiffré en Aveyron

Voici le cas d’un fromager du Sud-Aveyron qui confie ses supports commerciaux. Le montant correspond aux heures, au tarif des supports de communication.

Cinq heures par semaine se situent sous la fourchette habituelle d’une TPE. Un poste de chargé de communication salarié vous coûterait, charges comprises, de 30 000 à 45 000 € sur douze mois. Vous pouvez aussi me confier les supports une saison, puis arrêter.

Évaluer mon budget à Rodez

Exemple

Une fromagerie à Saint-Affrique

Les fiches produits, le tarif des revendeurs, les étiquettes de salon et la mise à jour du catalogue.

5 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
760 €
Sur un an
9 100 €
Vos 5 heures par semaine 9 100 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre Caen et l’Aveyron

Rodez est à environ 580 kilomètres de mon bureau. Nous échangeons par visio et par téléphone, et je traite vos dossiers dans vos outils.

  1. Vous décrivez vos tâches

    Le formulaire vous envoie votre estimation par mail dès sa validation. Un échange de 30 minutes suit, pour préciser les priorités et le rythme de nos points.

  2. Vous m’ouvrez vos outils

    Vous me créez un accès nominatif sur votre boîte mail, votre outil de gestion et votre stockage en ligne, et vous le coupez quand vous voulez.

  3. Je traite et je rends compte

    Vos papiers arrivent en photo dans le dossier partagé, et je les classe. Le relevé d’heures et le bilan de ce qui est fait vous parviennent à la fréquence choisie au devis.

Agriculture

Les papiers d’une exploitation en Aveyron

Les exploitants aveyronnais et leurs salariés cotisent à la MSA, et une ferme laitière du Rayon de Roquefort gère des déclarations que les autres entreprises ignorent. Je prépare ces dossiers ; votre centre de gestion ou votre expert-comptable conseille.

Vos cotisations agricoles à la MSA
Les cotisations de l’exploitant et les déclarations des salariés agricoles passent par la MSA. Je les saisis dans votre espace en ligne, et vous validez.
La déclaration PAC sur Telepac
Elle se fait en ligne au printemps. Je rassemble les pièces et je prépare le dossier, et vous le déposez à votre nom avant la date limite.
Les paies de lait et les factures
Je rapproche les paies de la laiterie ou de la coopérative, les factures d’aliments et vos relevés bancaires avant l’envoi à votre centre de gestion.
Les aides à l’installation
Depuis 2023, la Région Occitanie gère les aides à l’installation des jeunes agriculteurs. Je monte le dossier avec vous et je suis ses étapes.

Le conseil agricole et comptable reste chez votre centre de gestion ou votre expert-comptable. Mon travail porte sur les pièces et les saisies que vous validez.

L’économie aveyronnaise en chiffres

Ce que l’Insee recense comme établissements employeurs dans le département, et ce que cela change pour leur administratif.

Établissements employeurs
11 890
au 31 décembre 2024
Salariés
93 780
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 420
+11 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Aveyron qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 251 établissements, 13 830 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 722 établissements, 33 904 salariés
  3. Agriculture 1 593 établissements, 2 261 salariés
  4. Construction 1 247 établissements, 6 684 salariés
  5. Services aux entreprises et professions libérales 1 227 établissements, 6 691 salariés
  6. Hébergement et restauration 966 établissements, 3 438 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Au total, 10 030 des 11 890 établissements employeurs aveyronnais ont un effectif inférieur à dix salariés. À Espalion ou à Decazeville, la gérante fait les factures le soir, et c’est ce temps-là que vous pouvez me confier.

L’agriculture compte 1 593 établissements, au troisième rang du département, et l’agroalimentaire emploie 5 173 salariés. Autour de Roquefort-sur-Soulzon et de l’Aubrac, les exploitations et les ateliers reçoivent autant de formulaires qu’une PME.

Les organismes aveyronnais et mon rôle auprès d’eux

Les services qu’une entreprise de l’Aveyron croise dans l’année, entre Rodez et Millau, et ce que je prépare pour elle.

  • Urssaf

    Rodez

    L’Urssaf Midi-Pyrénées reçoit à Rodez. Pour vos salariés non agricoles, je prépare ses demandes et je suis vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Millau, Rodez

    La CCI Aveyron a son siège à Rodez et un site à Millau. Je remplis vos dossiers d’aide et je relance quand rien ne vient.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Rodez

    La chambre de métiers de l’Aveyron est installée à Onet-le-Château. Je prépare vos formalités d’artisan et vos contrats d’apprentissage.

  • Service des impôts des entreprises

    Rodez, Millau, Villefranche-de-Rouergue

    Votre SIE est à Rodez, à Millau ou à l’antenne de Villefranche-de-Rouergue. Je range ses courriers et j’alerte votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Millau, Rodez

    Rodez et Millau ont leur conseil de prud’hommes. Je classe les contrats et les échanges dont votre avocat a besoin.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions avant une mission en Aveyron

Ce que demandent les exploitants et les chefs d’entreprise aveyronnais avant de me confier leur bureau.

Pouvez-vous préparer ma déclaration PAC ?
Estelle vous répond

Je rassemble les pièces et je prépare le dossier, que nous relisons ensemble en visio. Vous saisissez et signez ensuite la déclaration sur Telepac, qui reste sous votre responsabilité.

Travaillez-vous avec la MSA plutôt qu’avec l’Urssaf ?
Estelle vous répond

Avec l’une ou l’autre, selon votre activité. Pour une exploitation ou ses salariés agricoles, je saisis les déclarations dans votre espace MSA avec les accès que vous me donnez.

Je suis à Millau et vous à Caen. Comment se passe le suivi ?
Estelle vous répond

Par visio, par téléphone et dans vos outils. Vous recevez un bilan écrit et le relevé d’heures au rythme convenu, sans rendez-vous à organiser.

Quel budget pour mes supports commerciaux ?
Estelle vous répond

Les supports de communication se facturent 35 € de l’heure. Pour un catalogue ou une série de fiches produits, votre estimation donne le nombre d’heures prévu.

Mes documents quittent-ils l’exploitation ?
Estelle vous répond

Non, les originaux restent chez vous. Vous m’envoyez des scans ou des photos par le dossier partagé, et une clause de confidentialité figure au contrat.

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