Assistante administrative dans l’Hérault

Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise héraultaise doit pouvoir recevoir ses factures sous forme électronique. Je prépare cette bascule et je tiens votre suivi pré-comptable à distance, depuis Caen, pour Montpellier, Béziers, Sète ou Agde.

Organiser mes factures dans l’Hérault Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

34 Hérault, Occitanie

Chef-lieu
Montpellier
Habitants
1 230 289
Communes
341
De Caen à Montpellier
700 km

Les dossiers héraultais que vous pouvez me passer

La mission se mène entièrement en ligne. Vous payez le temps passé au tarif de son domaine, sans ligne de déplacement sur le devis.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les demandes de devis et les mails d’une agence de Montpellier ou d’un commerce de Lunel, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La carte de votre restaurant à Sète, vos tarifs de location à Agde ou vos présentations commerciales, mis en page pour la saison.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats de saison du littoral, le suivi des congés et des heures, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aide à l’innovation et vos candidatures aux marchés de la métropole montpelliéraine, suivis jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire à Montpellier ou une soirée clients à Béziers, avec les prestataires, les devis et les invitations gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos factures reçues sur la plateforme, vos notes de frais et vos relevés, rapprochés et prêts pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’un suivi pré-comptable dans l’Hérault

L’exemple retient un cabinet montpelliérain qui délègue ses factures et ses justificatifs. Le montant correspond aux heures, au tarif du suivi pré-comptable.

Huit heures par semaine représentent un peu plus d’une journée de travail. Une comptable salariée à temps plein coûterait à votre cabinet 30 000 à 45 000 € dans l’année, charges comprises. Vous revoyez le volume au point d’avancement, à la hausse ou à la baisse.

Calculer mon suivi à Montpellier

Exemple

Un cabinet d’architectes à Montpellier

Les factures reçues et émises, les relances d’honoraires, les notes de frais et le dossier du mois pour l’expert-comptable.

8 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 560 €
Sur un an
18 720 €
Vos 8 heures par semaine 18 720 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment la mission avance entre Montpellier et Caen

Montpellier est à 700 kilomètres environ de mon bureau. Nous restons en contact par visio et par téléphone, et je traite vos dossiers dans vos applications.

  1. Une estimation immédiate

    Le formulaire rempli, vous recevez l’estimation par mail. Nous prenons ensuite une demi-heure en visio pour passer en revue vos outils et vos échéances.

  2. Un accès nominatif

    Vous m’ajoutez comme utilisatrice sur votre messagerie, votre logiciel de facturation et votre plateforme de réception des factures. Vous retirez ce compte quand vous le décidez.

  3. Un compte rendu régulier

    Les tickets et les courriers papier arrivent en photo dans le dossier partagé. Je vous transmets le relevé d’heures et l’état des dossiers au rythme du devis.

Facture électronique

La facturation électronique pour les entreprises héraultaises

La réforme s’applique par étapes à toutes les entreprises assujetties à la TVA. Je prépare vos fichiers et vos pièces ; le choix de la plateforme et du régime se fait avec votre expert-comptable.

Recevoir depuis le 1er septembre 2026
Votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Je vérifie avec vous que vos fournisseurs vous adressent bien leurs factures par ce canal.
Émettre à partir du 1er septembre 2027
Les PME et les microentreprises émettront leurs factures au format électronique à cette date. Je mets à jour vos fiches clients, avec leur numéro SIREN, avant la bascule.
Le choix de la plateforme
Vous décidez avec votre expert-comptable. Je réunis les offres et les tarifs des plateformes agréées pour que vous compariez sur pièces.
Le suivi au quotidien
Je rapproche les factures reçues sur la plateforme de vos commandes et de vos relevés, et je signale celles qui manquent.

Le calendrier de la réforme est publié sur impots.gouv.fr. Je prépare les données et les pièces, et le conseil fiscal reste à votre expert-comptable.

Ce que l’Insee dit des entreprises de l’Hérault

Le nombre d’établissements employeurs du département, leur taille et leurs secteurs, et la part d’administratif qui en découle.

Établissements employeurs
47 229
au 31 décembre 2024
Salariés
437 650
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
26 179
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Hérault qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 9 167 établissements, 61 666 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 7 276 établissements, 56 450 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 391 établissements, 163 035 salariés
  4. Hébergement et restauration 5 376 établissements, 25 181 salariés
  5. Construction 5 367 établissements, 24 980 salariés
  6. Autres services 4 631 établissements, 17 224 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 47 229 établissements employeurs héraultais, 39 743 ont moins de dix salariés, plus de huit sur dix. À Frontignan ou à Castelnau-le-Lez, le gérant tient seul ses factures, et la réforme de la facturation électronique lui ajoute une tâche que je peux prendre.

L’Hérault a vu naître 26 179 entreprises en 2025, contre 23 697 en 2022. Ces jeunes sociétés de Montpellier et de Lattes montent leur administratif de zéro, et je les aide à poser le classement et la facturation dès le départ.

Vos interlocuteurs héraultais

Les organismes répartis entre Montpellier, Béziers et Sète, et ce que je prépare avant de leur répondre en votre nom.

  • Urssaf

    Béziers, Montpellier

    L’Urssaf Languedoc-Roussillon a son siège à Montpellier et un site à Béziers. Je prépare ses demandes et je suis vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Montpellier, Mauguio, Béziers, Sète, Lunel

    La CCI Hérault reçoit à Montpellier, Mauguio, Béziers, Sète et Lunel. Je monte vos dossiers d’aide et je suis leur réponse.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Montpellier

    La chambre de métiers de l’Hérault est à Montpellier. Je prépare les formalités et les contrats d’apprentissage de votre atelier.

  • Service des impôts des entreprises

    Sète, Béziers, Montpellier, Pézenas, Lunel

    Selon votre commune, votre SIE est à Montpellier, à Béziers, à Sète, à Pézenas ou à Lunel. Je classe ses avis pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Sète, Béziers, Montpellier

    Montpellier, Béziers et Sète ont leur conseil de prud’hommes. Je rassemble les pièces que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions des entreprises de l’Hérault

Les points que les dirigeants héraultais soulèvent avant de me confier leurs factures et leur courrier.

Pouvez-vous m’aider à passer à la facture électronique ?
Estelle vous répond

Oui. Je nettoie votre fichier clients, je compare les plateformes agréées pour vous et, une fois votre choix fait, je suis les factures reçues. La décision reste la vôtre, avec votre expert-comptable.

Travaillez-vous pour les commerces saisonniers de Sète ou d’Agde ?
Estelle vous répond

Oui. Je prépare les contrats de saison et les heures pour votre gestionnaire de paie, et je tiens les factures fournisseurs pendant l’été, quand vous n’avez plus le temps.

Quel tarif pour le suivi pré-comptable ?
Estelle vous répond

Le suivi pré-comptable se facture 45 € de l’heure. L’estimation que vous recevez par mail donne le volume adapté à votre nombre de factures.

Mon entreprise est à Béziers. Cela change-t-il quelque chose ?
Estelle vous répond

Non. Vos démarches auprès de l’Urssaf, du SIE ou de la CCI de Béziers se font en ligne, et je les traite depuis Caen comme pour une société montpelliéraine.

Je viens de créer ma société à Montpellier. Est-ce trop tôt ?
Estelle vous répond

Au contraire, c’est le moment de poser le classement, les modèles de factures et le dossier partagé. Nous commençons avec quelques heures par mois et nous ajustons ensuite.

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