Assistante administrative dans le Gard

Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze ne dépendent pas des mêmes guichets, et vos courriers s’y perdent vite. Depuis Caen, je traite à distance votre administratif gardois, du tri du courrier aux réponses aux appels d’offres.

Remettre mon administratif gardois Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

30 Gard, Occitanie

Chef-lieu
Nîmes
Habitants
770 940
Communes
350
De Caen à Nîmes
695 km

Mes domaines pour les entreprises du Gard

Je travaille dans vos outils, à distance. Vous payez les heures au taux du domaine concerné, et le devis ne compte aucun trajet.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier et les mails d’une agence de Nîmes ou d’un commerce de Beaucaire, triés et traités selon vos consignes.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les présentations de votre cave des Costières de Nîmes ou de votre entreprise de services, mises en forme pour vos clients.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les entrées et les sorties de vos salariés à Alès ou à Vauvert, les congés et les heures, réunis pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux consultations publiques et vos dossiers de subvention, suivis sur les plateformes jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire près du pont du Gard ou une réunion clients à Nîmes, avec les devis des prestataires comparés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures d’achat et de vente classées, les notes de frais vérifiées et le dossier du mois prêt pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante dans le Gard

Pour un bureau d’études de la vallée de la Cèze qui répond aux marchés publics, le calcul se fait au tarif de la gestion de projets.

Neuf heures hebdomadaires couvrent la veille et deux ou trois dossiers par mois. Recruter une chargée d’affaires administrative à plein temps représenterait une dépense annuelle de 30 000 à 45 000 €, charges incluses. Vous ajustez ensuite les heures à votre carnet de consultations.

Estimer mes heures à Bagnols-sur-Cèze

Exemple

Un bureau d’études à Bagnols-sur-Cèze

La veille des consultations, les pièces administratives des candidatures et le suivi des dates limites.

9 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 560 €
Sur un an
18 720 €
Vos 9 heures par semaine 18 720 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission gardoise sans déplacement

Nîmes est à près de 700 kilomètres de Caen. Vous me voyez en visio, et je travaille dans vos logiciels aux horaires convenus au devis.

  1. Le chiffrage

    Vous décrivez votre besoin dans le formulaire, et l’estimation tombe dans votre boîte mail. Nous calons ensuite 30 minutes en visio pour valider le périmètre.

  2. Les accès et les règles

    Vous m’ouvrez un compte personnel sur votre messagerie, votre plateforme de marchés publics et votre stockage. Nous fixons ensemble le classement et ce que je traite sans vous consulter.

  3. Le rythme de travail

    Vous scannez le papier reçu à Nîmes ou à Alès et vous le versez au dossier partagé. Je vous adresse un compte rendu et le relevé d’heures à la fréquence prévue.

Guichets

Nîmes, Alès et les antennes du Gard

La commune de votre siège décide du service des impôts et du conseil de prud’hommes qui vous suivent. Je vérifie votre rattachement avant d’écrire, pour que vos courriers arrivent au bon endroit.

Le SIE d’Alès à Saint-Privat-des-Vieux
Le service des impôts des entreprises d’Alès est installé à Saint-Privat-des-Vieux. Nîmes et Bagnols-sur-Cèze ont le leur, avec des antennes à Uzès et au Vigan.
Deux conseils de prud’hommes
Nîmes et Alès jugent les litiges du travail du département. Je prépare le dossier de pièces, et votre avocat confirme la juridiction compétente.
La CCI en plusieurs bureaux
Autour du siège de Nîmes, la CCI reçoit à Alès, à Bagnols-sur-Cèze, à Beaucaire et au Vigan. Je dépose vos demandes auprès de votre interlocuteur local.
Des démarches en ligne
L’Urssaf et la chambre de métiers ont leur site gardois à Nîmes, et leurs démarches se font sur internet. Je les traite dans vos espaces professionnels.

Le Gard et ses employeurs

Les établissements employeurs gardois recensés par l’Insee, leurs secteurs et ce qu’ils laissent comme administratif à leurs dirigeants.

Établissements employeurs
26 767
au 31 décembre 2024
Salariés
223 541
dans ces établissements
Moins de dix salariés
86 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
12 660
+9 % par rapport à 2021
Les secteurs du Gard qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 392 établissements, 33 530 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 331 établissements, 83 430 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 3 323 établissements, 23 797 salariés
  4. Construction 3 309 établissements, 14 463 salariés
  5. Autres services 2 598 établissements, 8 034 salariés
  6. Hébergement et restauration 2 549 établissements, 9 708 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Six employeurs gardois sur sept ont moins de dix salariés : 22 930 établissements sur 26 767. À Saint-Gilles ou à Pont-Saint-Esprit, c’est le chef d’entreprise qui monte les dossiers et relance les clients, et je peux l’en décharger.

Le conseil, l’ingénierie et les cabinets libéraux comptent 3 323 établissements, à égalité avec la construction. Ces deux secteurs répondent à des appels d’offres autour de Nîmes et de Marcoule, où le dossier administratif compte autant que l’offre technique.

Vos organismes dans le Gard

Les administrations et les chambres qui suivent une entreprise gardoise, et le travail que je fais en amont de vos réponses.

  • Urssaf

    Nîmes

    Le site gardois de l’Urssaf Languedoc-Roussillon est à Nîmes. Je prépare ses justificatifs et je tiens votre calendrier de paiement.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Bagnols-sur-Cèze, Beaucaire, Alès, Le Vigan, Nîmes

    La CCI du Gard siège à Nîmes, avec des délégations à Alès et à Bagnols-sur-Cèze. Je remplis vos demandes auprès du bureau le plus proche.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Nîmes

    La chambre de métiers du Gard est à Nîmes. Je constitue avec vous le dossier d’un apprenti ou d’une modification au registre.

  • Service des impôts des entreprises

    Saint-Privat-des-Vieux, Bagnols-sur-Cèze, Nîmes, Uzès, Le Vigan

    Le Gard compte cinq implantations du service des impôts des entreprises. Je vérifie celle qui vous gère et je lui adresse vos courriers.

  • Conseil de prud’hommes

    Nîmes, Alès

    Un litige avec un salarié va à Nîmes ou à Alès. Je réunis les contrats, les plannings et les écrits pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que demandent les entreprises du Gard

Les réponses aux questions posées le plus souvent par les dirigeants gardois avant une mission à distance.

Pouvez-vous répondre aux appels d’offres pour mon entreprise de Bagnols-sur-Cèze ?
Estelle vous répond

Je prépare le dossier administratif de la candidature, je rassemble les attestations et je dépose l’offre sur la plateforme avec vous. Le mémoire technique et le prix restent les vôtres.

Mon siège est à Alès. À quel service des impôts écrivez-vous ?
Estelle vous répond

Au SIE d’Alès, installé à Saint-Privat-des-Vieux, si votre commune en dépend. Je le vérifie dans votre espace professionnel avant tout envoi.

Quel tarif pour la gestion de mes marchés publics ?
Estelle vous répond

La gestion de projets se facture 40 € de l’heure. Votre estimation indique le volume adapté au nombre de consultations que vous visez.

Travaillez-vous avec les domaines viticoles des Costières ?
Estelle vous répond

Oui, pour les factures, le courrier, les fiches produits et les dossiers d’aides. Les déclarations propres à la vigne restent chez votre comptable ou votre centre de gestion.

Qui a accès à mes données ?
Estelle vous répond

Je suis seule à y accéder, avec les accès nominatifs que vous me créez et que vous pouvez fermer. Le devis prévoit une clause de confidentialité, et vos originaux restent à Nîmes ou à Alès.

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