Assistante administrative dans les Bouches-du-Rhône

À Marseille, à Aix-en-Provence, à Martigues ou à Aubagne, vous me confiez votre courrier, vos factures et vos relances. Je les traite à distance depuis Caen, dans vos logiciels, et vous suivez mes heures sur un relevé.

Déléguer mon administratif marseillais Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

13 Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chef-lieu
Marseille
Habitants
2 087 658
Communes
119
De Caen à Marseille
791 km

Les Bouches-du-Rhône, domaine par domaine

Je prends vos dossiers à distance. Le tarif horaire change selon le domaine, et votre devis ne compte aucun déplacement.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les courriers des donneurs d’ordres, vos messages et les devis reçus par une PME d’Aubagne ou de La Ciotat, rangés selon votre plan de classement.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation de votre société pour un client du port de Marseille-Fos ou le catalogue de votre commerce d’Aix, mis en forme.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les absences, les visites médicales et les entrées de salariés d’une entreprise d’Istres ou de Salon-de-Provence, prêtes pour la paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux marchés de la Métropole Aix-Marseille-Provence et vos dossiers d’aides régionales, montés jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire dans une bastide du pays d’Aix ou une convention à Marseille, avec les prestataires et les inscriptions gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs, les notes de frais et les relevés bancaires, rapprochés puis envoyés complets à votre cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Quinze heures par semaine dans les Bouches-du-Rhône

Le calcul prend un transporteur de Martigues. Dans le département, le transport et l’entreposage emploient 61 825 salariés.

Quinze heures par semaine, c’est le haut de ce que délègue une TPE. Sur un an, la facture reste en dessous du prix d’un poste administratif, de 30 000 à 45 000 € charges comprises, et elle baisse dès que vous réduisez le volume.

Mesurer mon coût à Marseille

Exemple

Un transporteur routier à Martigues

Les lettres de voiture, les factures clients, les relances et le courrier des donneurs d’ordres, traités au fil de la semaine.

15 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
2 280 €
Sur un an
27 300 €
Vos 15 heures par semaine 27 300 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment je travaille pour les Bouches-du-Rhône

Je n’interviens pas sur place en Provence. Nos échanges passent par la visio, le téléphone et un dossier partagé que vous alimentez.

  1. Le formulaire et votre estimation

    Vous cochez les tâches à déléguer, et votre estimation s’affiche aussitôt dans vos mails. Nous la précisons ensuite pendant 30 minutes, par visio ou par téléphone.

  2. Des comptes à mon nom dans vos outils

    Vous créez mes identifiants dans votre logiciel de gestion et sur votre drive, et vous pouvez les supprimer dès que vous le décidez. La confidentialité de vos dossiers est écrite au contrat.

  3. La trace du travail fait

    Selon le rythme inscrit au devis, vous recevez la liste des tâches traitées et les heures correspondantes. Le papier arrive scanné dans le dossier partagé, et vos originaux ne quittent pas Marseille.

Justice économique

Le tribunal des activités économiques de Marseille

Depuis le 1er janvier 2025, le tribunal de commerce de Marseille est devenu tribunal des activités économiques, à titre expérimental pour quatre ans. Aix-en-Provence, Salon-de-Provence et Tarascon gardent leur tribunal de commerce. Votre avocat vous conseille, et je prépare les pièces.

Les difficultés, quel que soit votre statut
Dans son ressort, il traite la conciliation, la sauvegarde, le redressement et la liquidation pour les commerçants et les artisans, mais aussi pour les exploitants agricoles, les associations et la plupart des professions libérales.
Les professions qui restent au tribunal judiciaire
Les avocats, les notaires, les commissaires de justice, les greffiers de tribunal de commerce, les administrateurs et les mandataires judiciaires sont exclus de l’expérimentation.
Une demande de conciliation
Elle s’accompagne de pièces financières, dont l’état des créances et des dettes. Je les rassemble depuis vos outils, et votre expert-comptable les vérifie avant le dépôt.
Les impayés entre entreprises
Le tribunal juge aussi les litiges commerciaux, comme le faisait le tribunal de commerce. Je réunis vos factures, vos bons de commande et vos relances pour votre avocat.

L’expérimentation vient de la loi du 20 novembre 2023 d’orientation et de programmation du ministère de la Justice. Je prépare les documents, et le conseil juridique reste à votre avocat.

Les Bouches-du-Rhône et leurs 80 169 établissements

Ce que les chiffres de l’Insee disent des employeurs du département, de Marseille jusqu’à la Camargue.

Établissements employeurs
80 169
au 31 décembre 2024
Salariés
881 543
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
44 314
+0 % par rapport à 2021
Les secteurs des Bouches-du-Rhône qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 16 343 établissements, 110 531 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 13 547 établissements, 130 085 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 9 031 établissements, 295 938 salariés
  4. Construction 8 928 établissements, 50 967 salariés
  5. Hébergement et restauration 7 733 établissements, 44 949 salariés
  6. Autres services 7 165 établissements, 33 156 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 80 169 établissements, 66 525 comptent moins de dix salariés, soit plus de huit sur dix. Le gérant d’un commerce du Panier ou d’une entreprise de travaux d’Aubagne garde souvent l’administratif pour le soir.

Le commerce arrive en tête avec 16 343 établissements, devant le conseil et les autres services aux entreprises, qui en comptent 13 547. Les créations ont atteint 44 314 en 2025, après un creux à 40 632 en 2023.

Vos organismes dans les Bouches-du-Rhône

Marseille regroupe la plupart des sièges, avec des antennes à Arles, à Martigues ou à Aubagne. Voici comment je prépare vos échanges avec eux.

  • Urssaf

    Marseille

    L’Urssaf Provence-Alpes-Côte d’Azur a son siège régional à Marseille. Je tiens le calendrier de vos échéances et je range ses courriers au bon endroit.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Martigues, Marseille Cedex 01, Arles, Aubagne, Marseille

    Selon votre commune, vous dépendez de la CCI Aix Marseille Provence ou de la CCI du Pays d’Arles. Je remplis vos demandes et je suis leurs réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Marseille

    La chambre de métiers des Bouches-du-Rhône siège à Marseille. Je constitue les dossiers qu’un artisan lui adresse, de la formalité à l’apprentissage.

  • Service des impôts des entreprises

    Marseille, Marignane, Istres, Aix-en-Provence, La Ciotat, Salon-de-Provence, Tarascon

    Vos avis viennent d’un service des impôts de Marseille, d’Aix-en-Provence, d’Istres, de Marignane, de Salon-de-Provence, de La Ciotat ou de Tarascon. Je les classe, et votre comptable en reçoit copie.

  • Conseil de prud’hommes

    Martigues, Arles, MARSEILLE, Aix-en-Provence

    Les conseils de prud’hommes siègent à Marseille, à Aix-en-Provence, à Arles et à Martigues. Pour un litige, je trie les contrats et les échanges que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises des Bouches-du-Rhône

Ce que demandent les dirigeants marseillais et aixois avant de confier leur administratif à une assistante qui travaille depuis la Normandie.

Qu’est-ce qui change avec le tribunal des activités économiques de Marseille ?
Estelle vous répond

Il reprend les missions du tribunal de commerce et traite en plus les difficultés des exploitants agricoles, des associations et de la plupart des professions libérales de son ressort. Votre avocat vous conseille, et je prépare les pièces qu’il demande.

Mon entreprise est à Aix-en-Provence. Est-elle concernée ?
Estelle vous répond

Aix-en-Provence garde son tribunal de commerce, comme Salon-de-Provence et Tarascon. L’expérimentation vise le ressort de Marseille, et votre avocat vous indique de quel tribunal vous relevez.

Pouvez-vous gérer l’administratif d’un transporteur ?
Estelle vous répond

Je tiens les factures, les relances, les documents de transport et le courrier des donneurs d’ordres, dans vos outils. Pour ce travail d’administration générale, je compte 35 € de l’heure, sans frais de route.

Venez-vous à Marseille pour le démarrage ?
Estelle vous répond

Non, pour les Bouches-du-Rhône je travaille à distance uniquement. Nous démarrons par une visio où vous me montrez vos logiciels, puis vous créez mes accès.

Combien d’heures prévoir pour une PME d’Aubagne ?
Estelle vous répond

Pour une TPE, le volume confié va d’ordinaire de 6 à 15 heures hebdomadaires, et une PME peut dépasser ce plafond. L’estimation reçue par mail vous donne un premier volume, que nous revoyons au premier point d’avancement.

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