Assistante administrative en Vaucluse

Votre domaine produit à Châteauneuf-du-Pape, votre atelier tourne à Cavaillon ou votre commerce ouvre à Avignon, et la paperasse attend le soir. Vous me la confiez, et je la traite à distance depuis Caen, dans vos logiciels.

Soulager mon domaine vauclusien Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

84 Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chef-lieu
Avignon
Habitants
572 056
Communes
151
De Caen à Avignon
705 km

Du Comtat au Luberon, ce que vous me confiez

Je reprends vos tâches à distance. Vous payez l’heure selon le domaine, sans frais kilométriques.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les mails des négociants et les devis d’une exploitation de Carpentras ou de Pertuis, classés par dossier.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche de vos cuvées, le tarif caveau de votre domaine ou la plaquette de votre gîte du Luberon, mis en page à distance.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des vendangeurs et des cueilleurs, les registres et les heures de l’équipe, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides agricoles ou votre candidature à un marché du Grand Avignon, suivis de la constitution au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une dégustation au domaine, un salon professionnel ou une réception pendant le festival d’Avignon, préparés depuis Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures du caveau, les achats de matériel et les relevés bancaires, rapprochés pour votre expert-comptable ou votre centre de gestion.

    45 € de l’heure

Sept heures de supports pour un domaine de Vaucluse

Le calcul suit un domaine viticole de Châteauneuf-du-Pape. L’agriculture compte 2 137 établissements dans le département, pour 5 653 salariés.

Avec sept heures hebdomadaires, votre budget annuel reste loin d’une assistante salariée, que vous paieriez 30 000 à 45 000 € par an en comptant les cotisations. Autour des salons ou des vendanges, vous ajoutez des heures au prochain point.

Chiffrer mes supports à Avignon

Exemple

Un domaine viticole à Châteauneuf-du-Pape

Les fiches techniques des cuvées, le tarif caveau, les documents pour les salons et les courriers aux cavistes.

7 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 060 €
Sur un an
12 740 €
Vos 7 heures par semaine 12 740 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Votre dossier vauclusien, suivi depuis Caen

Avignon est à 705 kilomètres de Caen. Vous me joignez en visio ou au téléphone, et vos pièces passent par un dossier partagé.

  1. D’abord le formulaire

    Vous indiquez vos tâches et votre saison haute, puis l’estimation rejoint votre boîte mail à la validation. Un appel de 30 minutes suit pour ajuster les heures à votre calendrier agricole.

  2. Ensuite vos accès

    Vous me créez un identifiant personnel dans votre logiciel de gestion et votre messagerie, et vous le fermez quand vous le décidez. Le contrat engage ma confidentialité sur vos prix et vos clients.

  3. Puis les relevés

    Le devis fixe la fréquence de mes comptes rendus, avec les heures passées. Vos bons de livraison sont scannés vers notre espace commun, tandis que les originaux restent au domaine.

Exploitations agricoles

Les papiers d’une exploitation vauclusienne

Vignes, vergers et maraîchage imposent leur calendrier aux papiers. La MSA et votre expert-comptable gardent la main sur leur domaine, et je prépare ce qu’ils attendent de vous.

La MSA Alpes-Vaucluse
Pour les exploitants et leurs salariés, la protection sociale relève de la MSA Alpes-Vaucluse, qui a un site à Avignon. Je classe ses appels de cotisations et je prépare les pièces qu’elle réclame.
Le TESA pour les saisonniers
Le titre emploi simplifié agricole regroupe le contrat de travail et la déclaration d’embauche d’un saisonnier. Je remplis vos TESA à partir des dates et des postes que vous me donnez.
Le contrat vendanges
Sa durée maximale est d’un mois. Un vendangeur peut signer plusieurs contrats successifs, sans dépasser deux mois cumulés sur l’année civile, et je tiens le tableau des dates qui vous permet de vérifier ce plafond.
Le tribunal d’Avignon
Depuis 2025, le tribunal des activités économiques d’Avignon examine aussi les difficultés des exploitants agricoles, à titre expérimental. Si votre avocat engage une procédure, je rassemble vos comptes et vos dettes.

Le contrat vendanges et le TESA sont encadrés par le Code rural. Je prépare les documents, et la MSA, votre expert-comptable ou votre avocat tranchent.

Le Vaucluse vu par les chiffres de l’Insee

Les établissements du département, entre le commerce, les chantiers et les exploitations.

Établissements employeurs
24 917
au 31 décembre 2024
Salariés
202 029
dans ces établissements
Moins de dix salariés
85 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
10 637
+6 % par rapport à 2021
Les secteurs de Vaucluse qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 216 établissements, 34 443 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 3 270 établissements, 21 906 salariés
  3. Construction 2 987 établissements, 12 934 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 490 établissements, 66 752 salariés
  5. Hébergement et restauration 2 437 établissements, 10 275 salariés
  6. Agriculture 2 137 établissements, 5 653 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 24 917 établissements vauclusiens, 21 295 emploient moins de dix salariés, environ six sur sept. Un maraîcher de Cavaillon ou un vigneron de Gigondas tient souvent seul ses factures et ses déclarations.

L’agroalimentaire réunit 594 établissements et 7 147 salariés, de la conserverie à la distillerie. Les créations d’entreprises ont atteint 10 716 en 2024, puis 10 637 en 2025.

Les organismes vauclusiens de votre entreprise

La plupart siègent à Avignon, et les services des impôts se répartissent dans cinq villes. Je prépare les échanges, vous signez.

  • Urssaf

    Avignon

    L’Urssaf reçoit à Montfavet, sur la commune d’Avignon. Je suis vos échéances de cotisations et je range ses courriers.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Avignon

    La CCI de Vaucluse siège à Avignon. Je complète vos demandes d’accompagnement et je conserve ses réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Avignon

    La chambre de métiers de Vaucluse est installée à Avignon. Je prépare les formalités d’un artisan, de l’immatriculation à l’accueil d’un apprenti.

  • Service des impôts des entreprises

    Avignon, Cavaillon, Apt, Carpentras, Orange

    Votre service des impôts est à Avignon, Apt, Carpentras, Cavaillon ou Orange. Je range ses avis, et une copie part chez votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Avignon, Orange

    Avignon et Orange ont chacun un conseil de prud’hommes. Si un salarié conteste son contrat, je rassemble pour votre avocat les contrats et les relevés d’heures.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que demandent les exploitants et les dirigeants de Vaucluse

Les questions d’un vigneron, d’un maraîcher ou d’un commerçant d’Avignon avant de déléguer à distance.

Pouvez-vous remplir mes TESA pendant les vendanges ?
Estelle vous répond

Oui, à partir de la liste des saisonniers que vous m’envoyez, avec leurs dates et leurs postes. Ce travail de gestion RH est compté 40 € l’heure, et vous validez avant l’envoi.

Combien de temps dure un contrat vendanges ?
Estelle vous répond

Un mois au maximum, et le même salarié peut cumuler plusieurs contrats sur deux mois par année civile. Je suis ces durées dans un tableau partagé avec vous.

Le tribunal des activités économiques d’Avignon concerne-t-il mon exploitation ?
Estelle vous répond

Pendant l’expérimentation, il traite les difficultés des agriculteurs de son ressort, en plus des commerçants et des artisans. Votre avocat vous indique la procédure, et je lui prépare les pièces.

Vous déplacez-vous à Avignon ou à Carpentras ?
Estelle vous répond

Pour le Vaucluse, je travaille uniquement à distance. Nous démarrons en visio, et vous déposez vos papiers scannés dans le dossier partagé.

Mon activité est calme l’hiver. Dois-je garder le même volume ?
Estelle vous répond

Vous baissez les heures en basse saison et vous les remontez avant la récolte ou les salons. Le point d’avancement sert à caler ce volume.

Une autre question ? Écrivez-moi

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