Assistante administrative dans la Drôme

Vous dirigez un domaine sur les coteaux de l’Hermitage, une PME à Valence ou un atelier à Romans-sur-Isère. Je m’occupe de vos embauches de récolte, de vos événements et de vos factures depuis Caen, dans vos outils.

Déléguer mon administratif drômois Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

26 Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Valence
Habitants
524 207
Communes
362
De Caen à Valence
620 km

Ce que vous pouvez me passer depuis la Drôme

Je travaille à distance pour les entreprises drômoises, et votre devis se limite aux heures travaillées. Le tarif horaire varie selon le domaine.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, les commandes des cavistes et le courrier numérisé d’un domaine ou d’une PME de Valence, suivis au quotidien.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les fiches techniques de vos cuvées, votre tarif professionnel et vos étiquettes de salon, mis en page à votre charte.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats vendanges, les déclarations d’embauche et le registre du personnel de vos équipes de récolte, prêts à temps.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Votre dossier d’aide à l’investissement en cave ou votre réponse à un appel d’offres à Montélimar, avec les échéances tenues.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Vos portes ouvertes, vos dégustations et votre présence sur un salon des vins, préparées depuis mon bureau normand.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de vente aux cavistes et aux restaurants, les achats de matière sèche et les relevés rapprochés pour votre comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante administrative dans la Drôme

L’exemple suit un domaine viticole de Tain-l’Hermitage. Vous ne payez aucun trajet, seulement les heures.

Cinq heures par semaine suffisent pour préparer les rendez-vous commerciaux d’un domaine familial. Un poste administratif salarié à plein temps coûterait à votre domaine de 30 000 à 45 000 € dans l’année, cotisations employeur comprises, et le total annuel de l’exemple se compare à ce montant.

Comparer mon coût à Tain-l’Hermitage

Exemple

Un domaine viticole à Tain-l’Hermitage

Les portes ouvertes du domaine, les invitations aux clients, les inscriptions aux salons et la logistique des dégustations.

5 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
980 €
Sur un an
11 700 €
Vos 5 heures par semaine 11 700 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment nous travaillons entre la Drôme et Caen

Valence est à environ 620 kilomètres de Caen. Je travaille dans vos logiciels avec un accès que vous me créez.

  1. L’estimation et le premier échange

    Vous décrivez vos besoins dans le formulaire, et l’estimation vous arrive par mail sans délai. Nous calons ensuite 30 minutes d’appel ou de visio, hors de vos journées de vendange.

  2. Des accès que vous gardez en main

    Vous m’ouvrez un identifiant nominatif sur votre messagerie, votre logiciel de cave ou votre drive. Vous le retirez à tout moment, et la mission est couverte par une clause de confidentialité.

  3. Le suivi de la mission

    Vous numérisez les papiers reçus au domaine, les originaux restent dans vos classeurs, et je range les copies dans le dossier commun. Le compte rendu et le relevé des heures vous arrivent au rythme prévu par le devis.

Récoltes et MSA

Recruter pour les vendanges et les récoltes drômoises

Du Crozes-Hermitage à la Clairette de Die, en passant par les olives de Nyons, les récoltes mobilisent des renforts pour quelques semaines. Les salariés agricoles relèvent de la MSA Ardèche Drôme Loire, présente à Valence, Crest, Die et Nyons. Je prépare les papiers de ces embauches courtes.

Le contrat vendanges
Prévu aux articles L718-4 à L718-6 du Code rural, il dure un mois au plus, et un même salarié peut en cumuler dans la limite de deux mois sur douze. Je tiens le calendrier des vendangeurs pour éviter le dépassement.
La déclaration d’embauche à la MSA
Pour un salarié agricole, elle part à la MSA avant la prise de poste. Je la prépare dès que vous me donnez les noms et les dates.
Les contrats et le registre
Je rédige les contrats à partir de vos modèles, je vous les transmets pour signature, et j’inscris les vendangeurs au registre du personnel.
La fin de la récolte
Les heures, les documents de fin de contrat et les éléments de paie partent vers votre gestionnaire dès le dernier jour de cueillette.

Le contenu des contrats et la paie relèvent de votre conseil ou de votre service de paie. Je prépare les documents et je suis les délais.

Les employeurs drômois vus par l’Insee

Quelques chiffres de l’Insee sur les entreprises de la Drôme, entre services, agriculture et créations.

Établissements employeurs
20 601
au 31 décembre 2024
Salariés
204 912
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
7 792
+3 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Drôme qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 4 187 établissements, 28 915 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 2 631 établissements, 21 316 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 593 établissements, 58 636 salariés
  4. Construction 2 392 établissements, 13 227 salariés
  5. Autres services 1 975 établissements, 6 754 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 804 établissements, 8 345 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans la Drôme, huit employeurs sur dix fonctionnent avec moins de dix salariés. Les services aux entreprises forment le deuxième secteur avec 2 631 établissements, et l’agriculture réunit 1 096 établissements employeurs pour 3 369 salariés, sans compter les renforts de récolte.

La Drôme a enregistré 7 568 créations d’entreprises en 2021, puis 7 792 en 2025. Une activité qui démarre à Valence ou à Die peut me confier ses factures et ses relances avant de recruter.

Vers quels organismes vous tourner dans la Drôme

Les organismes drômois sont répartis entre Valence, Romans-sur-Isère et Montélimar. Voici ce que je prépare pour eux.

  • Urssaf

    Valence

    L’Urssaf Rhône-Alpes accueille les employeurs de la Drôme place de Dunkerque, à Valence. Je prépare les justificatifs qu’elle réclame et je suis ses dates.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Montélimar, Valence

    La CCI de la Drôme siège à Valence et dispose d’une antenne à Montélimar. Je monte vos demandes de formalités ou de formation pour elle.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Romans-sur-Isère

    La chambre de métiers de la Drôme est installée à Romans-sur-Isère. Je complète pour vous les démarches d’immatriculation et les dossiers d’apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Nyons, Montélimar, Valence, Romans-sur-Isère

    Le département compte des SIE à Valence, à Montélimar, à Romans-sur-Isère et à Nyons. Je classe les avis du vôtre et je les envoie au cabinet comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Montélimar, Valence

    Valence et Montélimar ont un conseil de prud’hommes. Face à un litige avec un salarié, je remets à votre avocat un dossier de pièces complet.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises de la Drôme

Ce que demandent les vignerons, les dirigeants de PME et les artisans drômois avant de déléguer.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes vendangeurs ?
Estelle vous répond

Oui. Je prépare les contrats vendanges, les déclarations d’embauche destinées à la MSA et le registre du personnel, au tarif RH de 40 € de l’heure. Vous signez et votre service de paie calcule les salaires.

Organisez-vous les portes ouvertes d’un domaine de Tain-l’Hermitage ?
Estelle vous répond

Je prépare les invitations, les inscriptions, les prestataires et le planning depuis Caen. Vous recevez le déroulé de la journée avant la date, et vous accueillez vos visiteurs au domaine.

Travaillez-vous pour les producteurs d’olives de Nyons ?
Estelle vous répond

Pour leur administratif, oui : factures de vente directe, courrier, embauches de récolte et classement des pièces pour le comptable. Les déclarations propres à l’appellation restent entre vos mains.

Le travail à distance convient-il à une PME de Valence ?
Estelle vous répond

Vos outils sont en ligne, et je m’y connecte avec un identifiant créé pour moi. Nous faisons le point par visio ou par téléphone à la fréquence prévue au devis.

Combien d’heures prévoir au départ ?
Estelle vous répond

Vous indiquez un nombre d’heures dans le formulaire, et l’estimation vous revient aussitôt par mail. Le domaine de l’exemple prévoit 5 heures par semaine, et le volume peut monter pendant les vendanges.

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