Assistante administrative dans les Alpes-de-Haute-Provence

Votre entreprise tourne à Manosque, à Digne-les-Bains, à Sisteron ou à Forcalquier. Je reprends à distance vos factures, vos dossiers d’aides et le suivi de vos salariés, dans vos propres outils, depuis mon bureau de Caen.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

04 Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chef-lieu
Digne-les-Bains
Habitants
168 054
Communes
198
De Caen à Digne-les-Bains
758 km

Vos tâches dans les Alpes-de-Haute-Provence, reprises à distance

Vous m’ouvrez vos logiciels, et nous gardons le contact par visio. Le tarif horaire suit le domaine, sans frais de route puisque je ne viens pas sur place.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les lettres passées au scanner, vos messages et les devis d’un commerce de Manosque ou d’Oraison, triés puis rangés dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre gîte près de Forcalquier ou la fiche de vos produits pour un salon, mises en page sur Canva.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des renforts de l’été, les congés et les heures, préparés pour votre gestionnaire de paie avant la fin du mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes d’aides à la Région Sud et vos réponses aux marchés des collectivités de la Durance, suivies jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les devis des traiteurs et des salles, puis les invitations de votre journée clients à Sisteron, préparés depuis Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs et les notes de frais de vos trajets entre Digne et Manosque, rapprochées avant l’envoi au comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûtent cinq heures par semaine dans les Alpes-de-Haute-Provence

Le calcul part d’une entreprise agroalimentaire de Forcalquier, dans un secteur qui emploie 1 762 salariés du département. Vous ne réglez que les heures, sans déplacement à ajouter.

Avec cinq heures par semaine, votre dossier d’aide avance pendant que vous restez à la production. Embaucher une secrétaire à plein temps coûterait, charges comprises, 30 000 à 45 000 € par an pour un volume de travail que vous n’avez pas. Une fois le dossier déposé, nous baissons les heures ou nous passons à un autre domaine.

Chiffrer mon besoin à Manosque

Exemple

Une entreprise agroalimentaire à Forcalquier

Le dossier d’aide à l’investissement, les devis des fournisseurs et les pièces à joindre, réunis avant la date limite.

5 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
870 €
Sur un an
10 400 €
Vos 5 heures par semaine 10 400 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler à distance avec une entreprise des Alpes-de-Haute-Provence

Environ 758 kilomètres séparent le département de mon bureau. Vous m’ouvrez vos outils, et le suivi passe par la visio, le téléphone et le dossier partagé.

  1. Le formulaire, puis 30 minutes d’échange

    Vous décrivez dans le formulaire ce qui vous occupe, et votre estimation vous parvient par mail à l’envoi. Nous en parlons ensuite pendant 30 minutes, par téléphone ou par visio, selon ce qui vous arrange entre deux livraisons.

  2. Des accès à mon nom

    Vous créez pour moi des comptes nominatifs sur votre boîte mail, votre outil de facturation et votre espace de stockage. Vous les coupez le jour où vous le décidez, et une clause de confidentialité couvre ce que je consulte.

  3. Un relevé d’heures par domaine

    Au rythme prévu au devis, un bilan des tâches traitées vous arrive, heures détaillées. Les pièces papier arrivent scannées dans le dossier partagé, et vos originaux restent à Manosque ou à Digne.

Territoire

Entre Manosque et Barcelonnette, votre administratif passe en ligne

Le département réunit 198 communes, de la vallée de la Durance aux stations de l’Ubaye. Ses organismes ne siègent pas tous dans la même ville, et vos dossiers suivis à distance vous évitent des allers-retours.

Digne-les-Bains et Manosque
L’Urssaf, la chambre de métiers et le conseil de prud’hommes sont à Digne-les-Bains, le service des impôts des entreprises à Manosque. Je prépare vos pièces pour leurs espaces en ligne, que vous validez sans prendre la route.
La vallée de l’Ubaye
Barcelonnette accueille une antenne du service des impôts. Les hôtels et les loueurs de Pra-Loup ou du Sauze y vivent au rythme des saisons, et je tiens leurs plannings et leurs factures pendant les semaines chargées.
Les exploitations et la MSA
Sur le plateau de Valensole comme autour de Forcalquier, un exploitant agricole et ses salariés relèvent de la MSA Alpes-Vaucluse. Je classe ses appels de cotisations et je rassemble les pièces pour son centre de gestion.

Je prépare les dossiers et je suis les échéances. Les déclarations et les choix fiscaux restent à votre expert-comptable ou à votre centre de gestion.

Les employeurs des Alpes-de-Haute-Provence vus par l’Insee

Les établissements du département recensés par l’Insee, et ce que leur taille dit de la charge administrative qui pèse sur le gérant.

Établissements employeurs
7 714
au 31 décembre 2024
Salariés
51 922
dans ces établissements
Moins de dix salariés
87 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 615
+5 % par rapport à 2021
Les secteurs des Alpes-de-Haute-Provence qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 380 établissements, 7 627 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 071 établissements, 20 358 salariés
  3. Hébergement et restauration 1 062 établissements, 3 231 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 937 établissements, 4 731 salariés
  5. Construction 807 établissements, 3 357 salariés
  6. Autres services 713 établissements, 2 051 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans les Alpes-de-Haute-Provence, près de neuf employeurs sur dix emploient moins de dix personnes. À cette taille, le gérant tape lui-même ses devis le soir, et quelques heures déléguées par semaine lui rendent ses fins de journée.

Le commerce arrive en tête avec 1 380 établissements, et l’hébergement-restauration en compte 1 062. Le département a vu naître 2 498 entreprises en 2021 et 2 615 en 2025, et une entreprise qui démarre gagne à confier ses factures dès la première année.

Les organismes d’une entreprise des Alpes-de-Haute-Provence

La plupart siègent à Digne-les-Bains, et le service des impôts des entreprises est à Manosque. Voici ce que je prépare pour eux.

  • Urssaf

    Digne-les-Bains

    Le site de Digne-les-Bains de l’Urssaf Provence-Alpes-Côte d’Azur suit vos cotisations. Je rassemble les attestations qu’il réclame et je note ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Digne-les-Bains, Manosque

    La CCI des Alpes-de-Haute-Provence a son siège à Digne et une antenne à Manosque. Je remplis vos inscriptions à ses formations et vos demandes d’appui.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Digne-les-Bains

    Pour un artisan, je prépare les pièces d’une formalité ou d’un contrat d’apprentissage destinées à la chambre de métiers de Digne-les-Bains.

  • Service des impôts des entreprises

    Manosque, Barcelonnette

    Je classe les avis du service des impôts des entreprises de Manosque ou de son antenne de Barcelonnette, puis je les transmets à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Digne-les-Bains

    Quand un litige avec un salarié arrive au conseil de prud’hommes de Digne-les-Bains, je réunis les contrats et les échanges écrits que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions d’entreprises des Alpes-de-Haute-Provence

Ce qu’un dirigeant de Manosque ou de Digne-les-Bains veut savoir avant de confier ses dossiers à une assistante installée en Normandie.

Travaillez-vous pour une entreprise de Manosque sans venir sur place ?
Estelle vous répond

Oui, depuis Caen, et vos dossiers restent dans vos propres outils. Vous me créez des identifiants personnels dans vos logiciels, nous parlons par visio ou par téléphone, et vos pièces papier arrivent scannées dans le dossier partagé.

Pouvez-vous monter un dossier d’aide pour une entreprise agroalimentaire ?
Estelle vous répond

Je réunis les devis, les statuts, les bilans et les attestations demandés, je remplis le formulaire en ligne et je surveille la date limite. La gestion de projets est facturée 40 € de l’heure, et vous décidez seul du contenu du projet.

Gérez-vous l’administratif d’une exploitation affiliée à la MSA Alpes-Vaucluse ?
Estelle vous répond

Je prends le courrier, les factures et le classement des appels de cotisations. Votre centre de gestion garde les déclarations liées au statut agricole, et je lui fais parvenir des justificatifs triés.

Mon hôtel de l’Ubaye travaille surtout l’hiver. Pouvez-vous suivre la saison ?
Estelle vous répond

Oui. Vous montez les heures pendant la saison et vous les baissez ensuite, au point d’avancement. Je prépare les contrats des saisonniers pour votre gestionnaire de paie et je tiens les factures des réservations de groupe.

Combien d’heures prévoir pour une TPE de Sisteron ?
Estelle vous répond

Pour une petite entreprise, le volume délégué se situe en général de 6 à 15 heures hebdomadaires. Vous pouvez partir d’un volume plus bas, comme les cinq heures de l’exemple, et le relever quand la charge augmente.

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