Assistante administrative dans les Alpes-Maritimes
Depuis Nice, Cannes, Antibes ou Grasse, vous pouvez me transmettre vos factures, vos relances et vos pièces comptables sans quitter vos outils. Je travaille à distance, depuis Caen, y compris sur les factures destinées à Monaco ou à l’Italie.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
06 Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Chef-lieu
- Nice
- Habitants
- 1 128 418
- Communes
- 163
- De Caen à Nice
- 843 km
Vos dossiers des Alpes-Maritimes, traités depuis Caen
La mission se déroule à distance, dans les logiciels que vous utilisez déjà. Le prix dépend du domaine confié, et la distance n’ajoute aucun frais.
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35 € de l’heureAdministration générale
Les mails entrants, les lettres numérisées et les devis d’une agence de Cannes ou d’un commerce du Vieux-Nice, classés dans votre arborescence.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos présentations pour un salon au Palais des Festivals de Cannes, ou la brochure de votre agence immobilière d’Antibes.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les congés, les arrêts et les heures d’une équipe installée à Sophia Antipolis, réunis pour votre gestionnaire de paie à la date prévue.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos réponses aux appels d’offres de la Métropole Nice Côte d’Azur et vos dossiers d’aide à l’innovation, suivis jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Le séminaire d’une entreprise à Cannes ou à Juan-les-Pins, avec les hôtels, les devis et les inscriptions préparés à distance.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures émises vers Monaco ou l’Italie, avec les mentions de TVA vérifiées, et les justificatifs rapprochés pour votre comptable.
Dix heures de suivi comptable dans les Alpes-Maritimes
L’exemple part d’une société de services informatiques de Valbonne, sur la technopole de Sophia Antipolis. L’information et la communication emploient 18 218 salariés dans le département.
À dix heures par semaine sur une année, le suivi pré-comptable reste en dessous d’une embauche, puisqu’une salariée administrative coûte à son employeur 30 000 à 45 000 € par an, cotisations patronales incluses. Vous pouvez aussi démarrer par la clôture du mois, puis élargir au fil des points d’avancement.
Exemple
Une société de services informatiques à Valbonne
Les factures clients en France, à Monaco et en Italie, les notes de frais et les pièces du mois, prêtes pour l’expert-comptable.
10 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 950 €
- Sur un an
- 23 400 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Une mission à distance pour les Alpes-Maritimes
Avec 843 kilomètres entre Caen et le département, notre travail passe par vos outils en ligne, la visio et le dossier partagé.
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Une estimation, puis une visio
Vous décrivez vos tâches en ligne, et l’estimation arrive dans votre messagerie dès l’envoi. Nous prenons ensuite 30 minutes en visio pour regarder vos logiciels ensemble.
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Les accès et la confidentialité
Vous m’attribuez des accès nominatifs à votre outil de facturation et à votre drive, et vous les révoquez à tout moment. Une clause de confidentialité protège les données de vos clients, monégasques compris.
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Le suivi à votre rythme
À la fréquence fixée au devis, je vous adresse un compte rendu des tâches faites et du temps passé. Vos papiers se scannent au téléphone, et les originaux restent à Nice ou à Cannes.
Monaco et Italie
Vos factures vers Monaco et vers l’Italie
Menton touche la frontière italienne, et Monaco est enclavée entre Nice et Menton. Une entreprise azuréenne qui facture de l’autre côté applique des règles de TVA qui dépendent du pays. Votre expert-comptable fixe le traitement, et je prépare les factures en conséquence.
- Un client à Monaco
- Pour la TVA, la France et Monaco forment un seul territoire, en vertu de la convention fiscale franco-monégasque de 1963. Votre facture à une société monégasque porte la TVA française, comme une vente à Nice.
- Un client professionnel en Italie
- Une prestation de services à une entreprise italienne se facture en règle générale hors taxe, avec le numéro de TVA intracommunautaire du client et la mention « autoliquidation ». Je contrôle ces mentions avant l’envoi.
- La déclaration européenne de services
- Ces prestations à des clients professionnels de l’Union européenne se déclarent tous les mois dans l’espace professionnel des impôts. Je prépare le relevé des factures concernées pour la personne qui dépose la déclaration.
Ces règles viennent du Code général des impôts et de la convention fiscale entre la France et Monaco. Votre expert-comptable décide du traitement de TVA, et j’applique ses consignes.
Qui emploie dans les Alpes-Maritimes
Les établissements du département d’après l’Insee, de la Riviera jusqu’aux vallées.
- Établissements employeurs
- 50 363
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 430 342
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 86 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 29 723
- +11 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 9 901 établissements, 62 704 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 9 125 établissements, 56 164 salariés
- Hébergement et restauration 6 060 établissements, 38 520 salariés
- Construction 6 010 établissements, 24 001 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 5 093 établissements, 141 487 salariés
- Autres services 3 993 établissements, 18 710 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
Six employeurs azuréens sur sept ont moins de dix salariés. Le conseil, l’ingénierie et les autres services aux entreprises arrivent au deuxième rang avec 9 125 établissements, juste derrière le commerce, et dans ces petits cabinets le dirigeant tient souvent lui-même ses factures.
Le département a enregistré 29 723 créations d’entreprises en 2025, contre 26 771 en 2021. Une société qui démarre à Nice ou à Cagnes-sur-Mer peut me confier ses premières factures et son classement avant d’envisager un recrutement.
- TPE et PME Vous tenez un hôtel à Cannes ou un commerce à Menton. Je prends en charge vos factures, vos relances et le suivi des fournisseurs.
- Professions libérales Vous exercez à Nice ou à Antibes, en conseil ou en santé. Je tiens votre facturation et le dossier de votre comptable.
- Artisans et BTP Vous rénovez des villas entre Grasse et Le Cannet. Je prépare vos devis, vos situations de travaux et vos relances.
Les organismes de votre entreprise dans les Alpes-Maritimes
Nice accueille l’Urssaf et la CCI, la chambre de métiers est à Saint-Laurent-du-Var, et plusieurs villes ont leur service des impôts. Voici ma part du travail avec eux.
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Urssaf
Nice
Le site niçois de l’Urssaf suit vos cotisations. Je range ses courriers dans votre arborescence et je vous signale les échéances qui approchent.
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Chambre de commerce et d’industrie
Nice
La CCI Nice Côte d’Azur, dont le siège est à Nice, propose formations et appuis aux entreprises. Je prépare vos inscriptions et vos dossiers de demande.
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Chambre de métiers et de l’artisanat
Saint-Laurent-du-Var
La chambre de métiers des Alpes-Maritimes siège à Saint-Laurent-du-Var. Je monte pour un artisan les dossiers qu’elle attend, de l’immatriculation à l’embauche d’un apprenti.
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Service des impôts des entreprises
Menton, Nice, Grasse, Cagnes-sur-Mer, Antibes, Cannes
Selon votre adresse, votre service des impôts est à Nice, Cannes, Antibes, Grasse, Cagnes-sur-Mer ou Menton. Ses avis de CFE ou de TVA rejoignent votre dossier fiscal, et votre expert-comptable en reçoit une copie le jour même.
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Conseil de prud’hommes
Cannes, Grasse, Nice
Le département compte des conseils de prud’hommes à Nice, à Cannes et à Grasse. Pour un litige, votre avocat reçoit de ma part un dossier classé dans l’ordre des faits.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Questions fréquentes dans les Alpes-Maritimes
Ce que veulent savoir les dirigeants de Nice, de Cannes ou de Sophia Antipolis avant de déléguer à distance.
Faut-il facturer la TVA à un client installé à Monaco ?
Pour la TVA, Monaco et la France forment un même territoire, et la facture suit les règles d’une vente en France. Votre expert-comptable confirme le traitement, et je l’applique sur vos factures.
Pouvez-vous préparer la déclaration européenne de services ?
Je dresse la liste des factures de prestations à des clients professionnels de l’Union européenne, italiens compris, avec leurs numéros de TVA. Vous ou votre expert-comptable déposez ensuite la déclaration en ligne.
Travaillez-vous avec les entreprises de Sophia Antipolis ?
Oui, à distance, dans les outils qu’elles utilisent déjà. Je tiens la facturation, les notes de frais et le dossier comptable du mois, à 45 € de l’heure pour le suivi pré-comptable.
Pouvez-vous organiser un séminaire à Cannes ?
Je compare les hôtels et les salles, et je gère depuis Caen les devis, le budget et les inscriptions. Si vous voulez me voir sur place le jour de l’événement, nous l’inscrivons au devis après en avoir parlé.
Comment démarrer si vous ne venez pas à Nice ?
Nous faisons une visio de 30 minutes, écran partagé, pour parcourir vos logiciels et votre classement. Vous créez ensuite mes accès, et je commence par les tâches que vous jugez les plus urgentes.
Une autre question ? Écrivez-moi