Assistante administrative en Provence-Alpes-Côte d’Azur
Si votre société est installée à Marseille, à Nice, à Toulon ou à Avignon, vous pouvez me confier votre administratif à distance. Je traite votre courrier scanné et vos factures depuis Caen, dans vos propres outils, et vous recevez un relevé de mes heures.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Provence-Alpes-Côte d’Azur
- Départements
- 6
- Habitants
- 5 218 960
- Établissements employeurs
- 214 614
- De Caen à Marseille
- 791 km
Votre administratif en Provence-Alpes-Côte d’Azur, domaine par domaine
Vous choisissez les domaines que vous me passez, je travaille à distance depuis la Normandie, et votre devis ne comporte que des heures.
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35 € de l’heureAdministration générale
Les courriers scannés à Aix-en-Provence ou à Cannes, la boîte de réception et les dossiers clients, triés dans votre messagerie.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos plaquettes et vos fiches de présentation, mises en page pour la saison sur la Côte d’Azur ou pour un salon à Marseille.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les renforts d’été d’un restaurant de Hyères ou de Fréjus, avec leurs contrats et leurs pièces d’embauche, prêts pour votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos réponses aux marchés publics de la métropole Aix-Marseille-Provence et vos demandes d’aides, suivies jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
La recherche du lieu et les devis des prestataires de votre séminaire à Nice ou dans le Luberon, gérés à distance.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos pièces comptables du mois, rassemblées dans le dossier partagé et vérifiées pour le cabinet qui tient vos comptes à Toulon ou à Avignon.
Le coût d’une assistante administrative en région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Voici un cas type niçois, dans l’immobilier, qui compte 7 560 établissements employeurs dans la région. Je travaille à 843 kilomètres de Nice, et seules les heures figurent sur le devis.
Quatorze heures par semaine couvrent le secrétariat d’une agence de quelques négociateurs. Un poste de secrétaire salariée à temps plein coûte à l’employeur entre 30 000 et 45 000 € sur l’année, et vous réglez ici des heures, sans contrat de travail à gérer.
Exemple
Une agence immobilière à Nice
Le courrier des propriétaires, les dossiers de location à compléter, l’agenda des visites et les relances de pièces manquantes.
14 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 120 €
- Sur un an
- 25 480 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Choisissez votre département en Provence-Alpes-Côte d’Azur
Les Bouches-du-Rhône, les Alpes-Maritimes et le Var réunissent huit établissements employeurs de la région sur dix. Dans les Alpes, l’économie tourne davantage autour de la saison, et les questions administratives changent avec elle.
- 04 Alpes-de-Haute-Provence Digne-les-Bains, 168 054 habitants Manosque dépasse Digne-les-Bains en population, et c’est là que les entreprises du département ont leur service des impôts. 87 % des employeurs y ont moins de dix salariés. Assistante administrative dans les Alpes-de-Haute-Provence
- 05 Hautes-Alpes Gap, 143 467 habitants L’hébergement et la restauration y forment le premier secteur d’employeurs, devant le commerce, un cas unique dans la région. La CCI reçoit à Gap et à Briançon. Assistante administrative dans les Hautes-Alpes
- 06 Alpes-Maritimes Nice, 1 128 418 habitants Les créations d’entreprises y sont passées de 26 771 en 2021 à 29 723 en 2025. Le département compte des services des impôts des entreprises à Nice, Cannes, Antibes et Grasse. Assistante administrative dans les Alpes-Maritimes
- 13 Bouches-du-Rhône Marseille, 2 087 658 habitants Avec 80 169 établissements employeurs, les Bouches-du-Rhône pèsent plus d’un tiers de la région. Marseille accueille le siège social de l’Urssaf régionale et l’un des tribunaux des activités économiques expérimentaux. Assistante administrative dans les Bouches-du-Rhône
- 83 Var Toulon, 1 119 307 habitants De Toulon à Fréjus, sept employeurs varois sur huit ont moins de dix salariés. La CCI du Var tient des antennes jusqu’à Saint-Tropez et Brignoles. Assistante administrative dans le Var
- 84 Vaucluse Avignon, 572 056 habitants Avignon accueille depuis 2025 un tribunal des activités économiques expérimental. Carpentras et Cavaillon ont chacune leur service des impôts des entreprises. Assistante administrative en Vaucluse
Comment se déroule une mission pour une entreprise provençale
Le Var et les Alpes-Maritimes sont à plus de 800 kilomètres de mon bureau. Tout se règle à distance, avec des accès et un suivi que vous contrôlez.
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L’estimation, puis un appel
Le formulaire de devis vous demande vos tâches et leur volume approximatif. Le calcul de votre estimation vous est envoyé par mail sans délai, puis nous échangeons 30 minutes par téléphone ou en visio.
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Vos outils, vos accès
Je me connecte avec des identifiants à mon nom dans vos logiciels, que vous désactivez quand vous le décidez. Une clause de confidentialité figure au devis, et nous choisissons ensemble le classement de vos fichiers.
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Papier scanné, heures relevées
Vos courriers et justificatifs papier, scannés au téléphone ou à l’imprimante, rejoignent le dossier partagé tandis que les originaux restent chez vous. Vous suivez l’avancement et mes heures dans un relevé envoyé au rythme fixé ensemble.
Tribunaux et saison
Marseille, Avignon et la saison dans votre administratif
La région accueille deux des tribunaux des activités économiques mis à l’essai en 2025, et une partie de son économie vit au rythme de la saison. Les dossiers passent par mes mains avant d’arriver chez votre avocat ou chez la personne qui fait vos paies.
- Le tribunal des activités économiques de Marseille
- Il remplace à titre expérimental le tribunal de commerce et reçoit aussi les procédures amiables et collectives des exploitants agricoles et de la plupart des professions libérales. Pour un impayé, je classe les factures et les relances que votre avocat utilisera.
- Celui d’Avignon
- Le Vaucluse a le sien, en service depuis la même date. Si votre entreprise relève de son ressort, je réunis les bons de commande et les échanges écrits que votre conseil lui présentera.
- Une seule Urssaf pour la région
- L’Urssaf Provence-Alpes-Côte d’Azur a son siège social à Marseille et des sites à Nice, Toulon, Gap, Digne-les-Bains et Avignon. Je range ses courriers et ses échéances dans votre dossier social.
- Les renforts de saison
- L’hébergement et la restauration comptent 24 003 établissements employeurs dans la région et forment le premier secteur des Hautes-Alpes. Je prépare les contrats saisonniers et les pièces d’embauche avant l’ouverture.
L’expérimentation des tribunaux des activités économiques découle de la loi Justice du 20 novembre 2023, qui en a fixé la liste. La préparation des dossiers m’incombe, et le conseil juridique reste l’affaire de votre avocat.
Le tissu d’entreprises de Provence-Alpes-Côte d’Azur
Les chiffres de l’Insee pour les départements de la région, additionnés, et ce qu’ils disent du travail administratif laissé aux dirigeants.
- Établissements employeurs
- 214 614
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 1 938 610
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 85 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 112 601
- +5 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 43 250 établissements, 276 556 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 34 163 établissements, 246 562 salariés
- Construction 25 431 établissements, 117 381 salariés
- Hébergement et restauration 24 003 établissements, 125 145 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 23 080 établissements, 662 836 salariés
- Autres services 18 264 établissements, 77 051 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 6 départements.
Dans la région, la part des employeurs de moins de dix salariés atteint 84,9 %, et 87 % dans le Var et les Alpes-de-Haute-Provence. Le patron d’une si petite structure garde souvent la facturation pour lui, et je peux la reprendre à distance.
La construction compte 25 431 établissements employeurs, au troisième rang de la région, devant l’hébergement et la restauration. Un artisan de Toulon ou d’Aix-en-Provence rédige ses devis et ses attestations entre deux chantiers, et c’est une part que je peux prendre.
- TPE et PME Vous tenez un commerce à Avignon ou un restaurant à Hyères. Je suis vos factures et vos contrats de saison.
- Artisans et BTP Vous dirigez une entreprise du bâtiment à Toulon ou à Manosque. Je rédige vos devis et je tiens vos attestations à jour.
- Professions libérales Vous exercez en cabinet à Aix-en-Provence ou à Nice. Je prépare vos factures d’honoraires et les pièces pour votre comptable.
Questions sur une assistante administrative en Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ce qu’un dirigeant de Marseille, de Nice ou d’Avignon veut savoir avant de déléguer son administratif à Caen.
Pouvez-vous travailler pour une entreprise marseillaise sans venir sur place ?
Oui. Je travaille dans vos outils avec des identifiants à mon nom, que vous pouvez couper du jour au lendemain, et nous échangeons par visio ou par téléphone. Le devis ne contient aucun frais de déplacement.
Mon entreprise relève du tribunal des activités économiques de Marseille ou d’Avignon. Qu’est-ce que cela change pour moi ?
Ces tribunaux expérimentaux traitent les difficultés des entreprises, y compris celles des agriculteurs et de nombreuses professions libérales. Votre avocat vous représente, et je prépare les factures, les relances et les contrats qu’il réclame.
Gérez-vous les contrats saisonniers d’un restaurant du Var ou des Hautes-Alpes ?
Je prépare les contrats, le dossier d’arrivée et le planning des renforts, puis je transmets les variables à votre gestionnaire de paie. Le temps passé est facturé au tarif de la gestion RH, 40 € de l’heure.
Quelle Urssaf pour une entreprise de Nice ou de Gap ?
L’Urssaf Provence-Alpes-Côte d’Azur couvre toute la région, avec un site dans les six départements. Je range ses appels et ses demandes de pièces dans votre dossier social, et je note les échéances dans votre agenda.
Combien d’heures prévoir pour une agence ou un cabinet à Toulon ?
Le volume habituel d’une petite structure va de 6 à 15 heures par semaine. Décrivez vos tâches dans le formulaire, l’estimation arrive aussitôt par mail, et nous en discutons 30 minutes.
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