Assistante administrative dans les Hautes-Alpes

À Gap, à Briançon ou à Embrun, l’hiver fait gonfler vos contrats, vos plannings et vos factures. Je m’en charge depuis la Normandie, dans les logiciels que vous utilisez, et vous ajustez mes heures selon la période de l’année.

Déléguer ma saison dans les Hautes-Alpes Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

05 Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chef-lieu
Gap
Habitants
143 467
Communes
162
De Caen à Gap
707 km

Les tâches que vous déléguez depuis les Hautes-Alpes

Je traite vos dossiers depuis mon bureau normand, dans vos logiciels, et vous payez le tarif horaire du domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails de réservation, le courrier scanné et les devis d’un commerce de Gap ou de Chorges, rangés selon vos règles.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les tarifs de la saison, le menu de votre restaurant d’altitude ou la brochure de votre gîte, mis en page pour l’impression.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des saisonniers, les plannings et les heures de l’hiver, tenus à jour pour votre gestionnaire de paie en fin de mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides pour rénover un hébergement et vos réponses aux marchés publics de Gap, suivis pièce après pièce.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le séminaire d’une équipe à Serre Chevalier ou votre soirée clients à Gap, avec les devis des prestataires et les inscriptions.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les tickets de caisse, les factures fournisseurs et les encaissements de la saison, triés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante pour un hôtel des Hautes-Alpes

L’exemple suit un hôtel-restaurant de Briançon, dans le secteur qui compte le plus d’établissements du département. Les heures se font à distance, sans ligne de déplacement au devis.

Douze heures de gestion du personnel par semaine, sur une année entière, restent sous le prix d’un poste administratif salarié, dont le coût annuel, charges comprises, va de 30 000 à 45 000 €. Hors saison, vous réduisez le volume et le total annuel baisse d’autant.

Estimer mes heures à Briançon

Exemple

Un hôtel-restaurant à Briançon

Les contrats des saisonniers, les déclarations d’embauche et les plannings, prêts avant l’ouverture des pistes.

12 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 080 €
Sur un an
24 960 €
Vos 12 heures par semaine 24 960 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Les Hautes-Alpes depuis Caen, étape par étape

Le département se trouve à environ 707 kilomètres de mon bureau. Nous travaillons en ligne, et vous choisissez avec moi le rythme des points.

  1. Votre besoin, puis un appel

    Le formulaire vous prend quelques minutes, et votre estimation part par mail sitôt envoyé. Nous calons ensuite un appel de 30 minutes, avant ou après le gros de la saison.

  2. Vos outils, vos accès

    Je travaille sur votre planning de réservations, vos mails et votre drive, avec des identifiants à mon nom. Vous les retirez quand vous le voulez, et la confidentialité figure au contrat.

  3. Des heures qui suivent la saison

    Au rythme convenu au devis, je vous envoie mon relevé d’heures avec un point sur l’avancement. Pendant l’hiver, nous montons le volume, puis nous le redescendons au printemps.

Saisonniers

Les contrats de la saison d’hiver

Les stations de Serre Chevalier, de Montgenèvre, de Vars ou d’Orcières recrutent pour l’hiver, et les contrats de ces saisonniers obéissent à des règles propres. Les pièces passent par moi, et la décision revient à votre gestionnaire de paie ou à votre avocat.

Un CDD pour la durée de la saison
Le contrat saisonnier est un CDD prévu à l’article L1242-2 du Code du travail. Je rédige le projet à partir de votre modèle et je l’envoie à votre gestionnaire de paie avant la signature.
La déclaration avant la prise de poste
Pour un saisonnier comme pour un permanent, la déclaration préalable à l’embauche part à l’Urssaf avant le premier jour. Je rassemble les informations et je tiens le registre unique du personnel.
La reconduction d’une saison à l’autre
Le contrat peut comporter une clause de reconduction pour la saison suivante (article L1244-2). Je note les salariés concernés et je vous rappelle les dates avant l’ouverture des stations.
La fin du contrat
L’indemnité de fin de contrat ne s’applique pas au contrat saisonnier, sauf accord plus favorable (article L1243-10). Je prépare le certificat de travail et les documents de sortie pour la paie.

Ces règles viennent du Code du travail, et votre convention collective peut les compléter. Je monte les dossiers, et le conseil juridique revient à votre avocat.

Le tissu économique des Hautes-Alpes

Les établissements recensés par l’Insee dans le département, et la place qu’y tient le tourisme.

Établissements employeurs
7 718
au 31 décembre 2024
Salariés
53 436
dans ces établissements
Moins de dix salariés
86 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 295
+2 % par rapport à 2021
Les secteurs des Hautes-Alpes qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Hébergement et restauration 1 315 établissements, 5 862 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 1 308 établissements, 7 476 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 937 établissements, 21 023 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 864 établissements, 3 372 salariés
  5. Construction 764 établissements, 3 758 salariés
  6. Autres services 727 établissements, 2 429 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans les Hautes-Alpes, plus de huit employeurs sur dix emploient moins de dix personnes. Le patron d’un hôtel de Guillestre ou d’un magasin de sport de Briançon gère lui-même ses embauches, ses factures et ses relances, souvent après la fermeture.

L’hébergement et la restauration comptent 1 315 établissements, juste devant le commerce et ses 1 308. Le transport et l’entreposage emploient 4 065 salariés, dans des entreprises où les plannings des chauffeurs et les factures clients mangent des heures.

À qui écrit une entreprise des Hautes-Alpes

Gap concentre les organismes du département, avec des relais à Briançon et à Embrun. Voici ma part du travail avant vos échanges avec eux.

  • Urssaf

    Gap

    L’Urssaf Provence-Alpes-Côte d’Azur a un site à Gap. Je prépare les déclarations d’embauche de vos saisonniers et je range ses courriers.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Gap, Briançon

    La CCI des Hautes-Alpes siège à Gap et tient une agence à Briançon. Je monte vos demandes d’appui et je suis leur réponse.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Gap

    Je prépare les formalités d’un artisan et les pièces d’un contrat d’apprentissage pour la chambre de métiers, installée à Gap.

  • Service des impôts des entreprises

    Gap, Embrun

    Les avis de CFE et de TVA du service des impôts de Gap ou d’Embrun passent par moi, puis partent chez votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Gap

    Si un salarié saisit les prud’hommes à Gap, votre avocat défend le dossier, et je lui fournis les contrats et les plannings classés par date.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que demandent les entreprises des Hautes-Alpes

Les questions d’un hôtelier de Briançon ou d’un commerçant de Gap avant de déléguer son administratif à distance.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes saisonniers depuis Caen ?
Estelle vous répond

Oui. À partir de votre modèle et des informations d’embauche, je prépare le contrat, les éléments de la déclaration préalable et la ligne du registre du personnel. Votre gestionnaire de paie valide, et vous signez.

Mon activité ralentit au printemps. Puis-je baisser les heures ?
Estelle vous répond

Oui, le volume se revoit au point d’avancement. Vous pouvez garder quelques heures pour la comptabilité de l’intersaison et remonter avant l’ouverture des stations, quand les recrutements reprennent.

Quel tarif pour la gestion des saisonniers ?
Estelle vous répond

Pour les contrats et les plannings, je compte 40 € de l’heure. Le formulaire validé, votre estimation vous attend dans vos mails, et nous l’ajustons ensemble au nombre de contrats de votre saison.

Travaillez-vous avec les entreprises de transport de Gap ?
Estelle vous répond

Je tiens les plannings des chauffeurs, les factures clients et les relances, dans vos outils. Les obligations propres au transport, comme les temps de conduite, restent sous votre responsabilité.

Venez-vous à Briançon pour démarrer la mission ?
Estelle vous répond

Non, je travaille pour les Hautes-Alpes à distance uniquement. Le lancement se fait en visio, écran partagé sur vos outils, et vos papiers arrivent scannés dans le dossier partagé.

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