Assistante administrative en Savoie

Votre hôtel, votre commerce ou votre cabinet savoyard vit au rythme des saisons, et l’administratif s’empile au moment où vous avez le moins de temps. Je le reprends à distance depuis Caen, de Chambéry à Bourg-Saint-Maurice : contrats de saisonniers, plannings, factures et courrier.

Préparer ma saison en Savoie Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

73 Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Chambéry
Habitants
448 226
Communes
273
De Caen à Chambéry
619 km

Ce que vous me confiez, de Chambéry aux stations

Je travaille à distance, et vous ne payez que les heures, au tarif de leur domaine. Le volume peut monter avant l’ouverture des stations et baisser à l’intersaison.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes de réservation, les mails et le courrier d’un hôtel d’Albertville ou d’une agence d’Aix-les-Bains, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos grilles tarifaires de la saison, votre carte et vos affichettes, mises en page sur Canva avant l’ouverture.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les déclarations d’embauche et les plannings de l’hiver, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides et vos réponses aux consultations des communes de montagne, suivis jusqu’au dépôt en ligne.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le séminaire d’entreprise que vous accueillez à Chambéry ou en station, avec les devis des prestataires et la liste des participants.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs de la saison et les encaissements, classés et envoyés à votre expert-comptable avant sa clôture.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante pour une entreprise savoyarde

L’exemple suit un hôtel-restaurant de Bourg-Saint-Maurice qui recrute pour l’hiver. Depuis Caen, je ne facture aucun trajet, seulement les heures.

Neuf heures par semaine couvrent le recrutement et le suivi d’une équipe saisonnière. Charges comprises, un poste administratif à temps plein pèse 30 000 à 45 000 € sur l’année, y compris les mois où l’hôtel est fermé. Vous réduisez mes heures à l’intersaison et vous les remontez à l’automne.

Budgéter ma saison à Bourg-Saint-Maurice

Exemple

Un hôtel-restaurant à Bourg-Saint-Maurice

Les contrats des saisonniers, les déclarations d’embauche, les plannings et les soldes de fin de saison.

9 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 560 €
Sur un an
18 720 €
Vos 9 heures par semaine 18 720 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Préparer la saison savoyarde à distance

Chambéry est à 619 kilomètres de Caen. Tout passe par vos outils en ligne, la visio et le téléphone, y compris en pleine saison quand vous n’avez pas une minute.

  1. L’estimation avant l’hiver

    Vous listez les tâches de la saison dans le formulaire, puis vous trouvez l’estimation dans votre boîte mail. Nous en parlons 30 minutes au téléphone, de préférence avant les recrutements de l’automne.

  2. Vos accès pour la saison

    Vous créez des identifiants à mon nom pour votre messagerie, à votre logiciel de réservation et au dossier partagé. Vous les suspendez à l’intersaison si vous le souhaitez.

  3. Le suivi pendant les mois chargés

    Les pièces papier, comme les contrats signés, arrivent scannées dans le dossier partagé, et les originaux restent chez vous. Mon bilan d’avancement et le décompte des heures vous arrivent à la fréquence choisie au devis.

Saisonniers

Les règles du contrat saisonnier dans vos dossiers

L’hôtellerie-restauration et les remontées mécaniques figurent parmi les branches où l’emploi saisonnier est reconnu comme particulièrement développé (arrêté du 5 mai 2017). Des règles du Code du travail changent le suivi de vos équipes, et votre gestionnaire de paie ou votre avocat tranche.

L’indemnité de fin de contrat
Elle n’est pas due à la fin d’un contrat saisonnier, sauf disposition conventionnelle plus favorable (article L1243-10). Je le note dans le dossier de sortie que je prépare pour votre gestionnaire de paie.
La clause de reconduction
Un contrat saisonnier peut prévoir sa reconduction pour la saison suivante (article L1244-2). Je repère ces clauses et je vous prépare la liste des salariés à recontacter avant l’ouverture.
Le droit au retour après deux saisons
Dans ces branches, sans accord collectif sur ce point, un salarié qui a fait la même saison deux années de suite chez vous a droit à la reconduction si un poste compatible existe (article L1244-2-2). Vous devez l’en informer par un moyen qui donne date certaine, et je prépare ces courriers.
Les déclarations d’embauche
Un recrutement passe par une déclaration préalable à l’embauche auprès de l’Urssaf. Je tiens la liste des arrivées de la saison pour que votre gestionnaire la vérifie.

Ces règles figurent aux articles L1243-10 et L1244-2 à L1244-2-2 du Code du travail. Je me limite à préparer les documents, sans conseil juridique.

Les entreprises de Savoie, entre villes et stations

Les établissements employeurs du département recensés par l’Insee, et ce que leur répartition dit des besoins administratifs.

Établissements employeurs
21 690
au 31 décembre 2024
Salariés
207 112
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
8 314
+12 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Savoie qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 993 établissements, 26 606 salariés
  2. Hébergement et restauration 3 492 établissements, 31 987 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 3 405 établissements, 22 254 salariés
  4. Construction 2 375 établissements, 14 298 salariés
  5. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 228 établissements, 53 801 salariés
  6. Autres services 1 742 établissements, 8 436 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

L’hébergement et la restauration comptent 3 492 établissements employeurs et 31 987 salariés, le deuxième secteur du département par l’effectif. Dans un hôtel ou un restaurant de station, le dirigeant recrute, déclare et planifie en quelques semaines, et je prends ce travail en charge avec lui.

Huit employeurs savoyards sur dix tournent avec moins de dix salariés, sur 21 690 établissements. La Savoie a vu naître 7 232 entreprises en 2023 et 8 314 en 2025, autant de gérants qui montent leurs premiers dossiers sans service administratif.

Les organismes savoyards et ce que je leur prépare

Les adresses savoyardes de vos organismes, et les documents que je tiens prêts pour chacun.

  • Urssaf

    La Motte-Servolex

    Le site savoyard de l’Urssaf Rhône-Alpes est à La Motte-Servolex. Je vérifie avec vous que les déclarations d’embauche de la saison sont parties et je classe ses courriers.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Le Bourget-du-Lac, Albertville

    La CCI Savoie a son siège au Bourget-du-Lac et une antenne à Albertville. Je remplis vos dossiers d’appui et je vous inscris à ses ateliers.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Chambéry

    La chambre de métiers de Savoie est à Chambéry. Je prépare les pièces de vos formalités et de vos demandes de formation.

  • Service des impôts des entreprises

    Chambéry, Saint-Jean-de-Maurienne, Moûtiers

    Selon votre commune, le service des impôts des entreprises est à Chambéry, à Moûtiers ou à Saint-Jean-de-Maurienne. Je range ses avis et je signale ses échéances à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Aix-les-Bains, Chambéry, Albertville

    Chambéry, Aix-les-Bains et Albertville accueillent un conseil de prud’hommes, et un litige avec un salarié part vers celui de votre secteur. Je réunis les contrats, les relevés d’heures et les échanges pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur l’administratif d’une entreprise savoyarde

Les réponses aux questions d’un hôtelier, d’un commerçant ou d’un cabinet de Savoie avant de déléguer à distance.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes saisonniers avant l’hiver ?
Estelle vous répond

Je prépare les contrats à partir de votre modèle, je vérifie que les déclarations d’embauche sont faites et je tiens le planning. Votre gestionnaire de paie garde la main sur les bulletins, et votre avocat répond aux questions de droit.

Comment suivre les salariés qui reviennent d’une saison à l’autre ?
Estelle vous répond

Je tiens un tableau des saisons effectuées par salarié et des clauses de reconduction de leurs contrats. Avant l’ouverture, vous savez à qui proposer un poste et quels courriers envoyer.

Quel tarif pour la gestion RH d’un hôtel en station ?
Estelle vous répond

La gestion RH est facturée 40 € de l’heure. Le nombre d’heures dépend de la taille de votre équipe saisonnière, et l’estimation reçue par mail le précise à partir de vos réponses au formulaire.

Que se passe-t-il à l’intersaison ?
Estelle vous répond

Vous baissez le volume d’heures, voire vous suspendez la mission, puis nous la reprenons à l’automne. Les soldes de tout compte, le classement des dossiers de la saison et les factures en retard trouvent leur place dans ces semaines plus calmes.

Pouvez-vous travailler pour une entreprise de Chambéry hors tourisme ?
Estelle vous répond

Oui. Un cabinet de Chambéry ou une PME d’Aix-les-Bains peut déléguer son courrier, ses factures et ses relances toute l’année, au tarif de l’administration générale, 35 € de l’heure.

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