Assistante administrative en Haute-Savoie
D’Annecy à Annemasse, quand une partie de vos clients est installée en Suisse, vos factures et vos formalités se compliquent. Je reprends cet administratif à distance depuis Caen, dans vos logiciels, en suivant les règles que votre expert-comptable fixe pour la Suisse.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
74 Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
- Chef-lieu
- Annecy
- Habitants
- 861 158
- Communes
- 279
- De Caen à Annecy
- 609 km
Déléguer votre administratif en Haute-Savoie
Vous payez les heures au tarif du domaine concerné, sans déplacement à ajouter puisque je travaille depuis Caen.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier, la messagerie et les devis d’une entreprise de Thonon-les-Bains ou de Rumilly, triés et suivis dans votre messagerie.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Votre présentation d’entreprise et vos fiches techniques pour vos prospects genevois ou vaudois, mises en page dans votre charte.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les arrivées, les absences et le temps de travail de vos salariés à Sallanches ou à Cluses, tenus à jour pour votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos réponses aux consultations des collectivités du Genevois français et vos dossiers d’aides, montés jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Le séminaire que vous organisez au bord du lac d’Annecy, avec les devis des lieux et des traiteurs, puis la liste des invités.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures en euros et en francs suisses, les encaissements et les notes de frais, classés pour votre expert-comptable.
Combien vous coûterait une assistante en Haute-Savoie
L’exemple part d’une entreprise de décolletage de Cluses, dans la vallée de l’Arve, qui livre des clients en Suisse. Je travaille à distance, le calcul se limite donc aux heures.
Dix heures de suivi pré-comptable par semaine, sur l’année, pèsent bien moins qu’un salaire. Un poste administratif à temps plein se chiffre, charges comprises, de 30 000 à 45 000 € à l’année. Vous démarrez avec ce volume, et nous l’ajustons au premier point d’avancement.
Exemple
Une entreprise de décolletage à Cluses
Les factures clients, les documents d’export vers la Suisse et le rapprochement des encaissements en francs suisses.
10 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 950 €
- Sur un an
- 23 400 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Travailler avec moi depuis la Haute-Savoie
Annecy est à 609 kilomètres de Caen. La mission se déroule dans vos logiciels, avec des échanges en visio ou au téléphone aux moments que vous choisissez.
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Votre demande d’estimation
Vous précisez vos tâches, y compris celles liées à vos clients suisses, et l’estimation rejoint votre boîte mail sitôt le formulaire validé. Un échange de 30 minutes en visio nous permet de la caler sur votre organisation.
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Vos outils, mes accès
Vous me créez des accès nominatifs à votre logiciel de facturation et à votre espace de stockage, révocables quand vous le décidez. Nous fixons ensemble les règles de classement et les documents que je vous soumets avant envoi.
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Le papier et les comptes rendus
Les courriers et les bordereaux papier se scannent depuis votre téléphone vers le dossier partagé, et vous gardez les originaux. Le bilan d’avancement et le relevé d’heures arrivent à la fréquence décidée au devis.
Suisse voisine
Vendre à Genève depuis la Haute-Savoie
La Suisse se trouve hors de l’Union européenne et de son union douanière. Une entreprise haut-savoyarde qui y vend des biens ou des services suit des règles de TVA et de douane que votre expert-comptable ou votre transitaire valide, et je prépare les documents.
- Le numéro EORI
- Il est obligatoire pour toute opération en douane avec un pays hors de l’Union, et se compose des lettres FR suivies de votre numéro SIRET. Je fais la demande, gratuite, sur le site de la douane si vous ne l’avez pas encore.
- La déclaration d’export
- Les marchandises livrées en Suisse passent par une déclaration en douane, déposée par vous ou par un représentant en douane enregistré. Je rassemble les factures et les listes de colisage qu’elle demande.
- Les services facturés à une entreprise suisse
- Pour une prestation entre professionnels, la TVA française ne s’applique en général pas, et la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 259-1 du CGI ». Je l’ajoute à vos modèles une fois la règle validée par votre expert-comptable.
- Les paiements en francs suisses
- Un client genevois peut vous régler en francs suisses. Je note le montant reçu en euros sur votre relevé et je signale les écarts de change à votre comptable.
Ces règles viennent du Code général des impôts et de la réglementation douanière de l’Union. Je prépare les documents ; les choix fiscaux et douaniers reviennent à votre expert-comptable ou à votre transitaire.
Les entreprises haut-savoyardes selon l’Insee
Les établissements employeurs du département et ce qu’ils disent du temps que leurs dirigeants passent sur l’administratif.
- Établissements employeurs
- 32 083
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 295 703
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 82 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 15 170
- +12 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 6 355 établissements, 46 246 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 4 926 établissements, 28 327 salariés
- Hébergement et restauration 4 149 établissements, 29 484 salariés
- Construction 3 802 établissements, 19 000 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 3 220 établissements, 83 265 salariés
- Autres services 2 681 établissements, 10 904 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
La Haute-Savoie compte 32 083 établissements employeurs, et plus de huit sur dix restent sous la barre des dix salariés. Le commerce en réunit 6 355 et l’hébergement-restauration 4 149, deux secteurs où le dirigeant tient la caisse le jour et les factures le soir.
Les créations d’entreprises ont atteint 15 170 en 2025, contre 13 552 en 2021. Autour d’Annemasse et de Saint-Julien-en-Genevois, celles qui travaillent avec Genève facturent selon des règles de TVA et de douane propres à la Suisse, que je prépare avec votre expert-comptable.
- TPE et PME Vous dirigez une PME du décolletage à Cluses ou à Bonneville. Je tiens vos factures et vos documents d’export.
- Professions libérales Vous exercez à Annecy ou à Annemasse. Je reprends votre facturation, y compris celle de vos clients suisses.
- Artisans et BTP Vous êtes artisan à Rumilly ou à Sallanches. Je prépare vos devis et je réclame les acomptes en attente.
Vos organismes de référence en Haute-Savoie
La plupart siègent à Annecy. Voici ce que je prépare pour eux avant que vous leur répondiez.
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Urssaf
Annecy
L’Urssaf Rhône-Alpes reçoit les entreprises du département à Annecy. Je réunis les justificatifs réclamés par l’Urssaf et je tiens vos échéances à jour.
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Chambre de commerce et d’industrie
Annecy
La CCI Haute-Savoie, à Annecy, publie des fiches sur les formalités d’export vers la Suisse. Je prépare vos demandes d’accompagnement et je suis leurs réponses.
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Chambre de métiers et de l’artisanat
Annecy
La chambre de métiers de Haute-Savoie est à Annecy. Je prépare les pièces de vos formalités et vos inscriptions aux formations.
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Service des impôts des entreprises
Annecy, Thonon-les-Bains, Sallanches
Votre service des impôts des entreprises est à Annecy, à Thonon-les-Bains ou à Sallanches. Je classe ses avis et je transmets à votre expert-comptable les échéances de TVA.
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Conseil de prud’hommes
Bonneville, Annecy, Annemasse
Les conseils de prud’hommes d’Annecy, d’Annemasse et de Bonneville jugent les litiges du travail. Je réunis les contrats, les bulletins et les échanges écrits que votre avocat demande.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Ce que demandent les entreprises de Haute-Savoie
Les questions pratiques d’un dirigeant haut-savoyard avant de confier son administratif à une assistante installée à Caen.
Pouvez-vous préparer les factures de mes clients suisses ?
Oui, dans votre logiciel de facturation, avec la mention de TVA que votre expert-comptable a validée et la devise convenue avec le client. Je suis ensuite les encaissements et je relance les retards.
Travaillez-vous pour des entreprises de Thonon-les-Bains ou de Chamonix ?
Oui, puisque tout se fait à distance, depuis le Chablais comme depuis la vallée de l’Arve. Je note dès le départ votre service des impôts et votre conseil de prud’hommes, qui changent selon votre commune.
Que coûte le suivi pré-comptable d’une entreprise qui exporte ?
Le suivi pré-comptable est facturé 45 € de l’heure. Les documents d’export et le rapprochement des paiements en francs suisses prennent du temps, et l’estimation reçue par mail en tient compte à partir de ce que vous décrivez.
Pouvez-vous organiser un séminaire à Annecy ?
Je compare les lieux autour du lac, je gère les devis des prestataires, le budget et les invitations à distance. Vous validez les choix, et je tiens la liste des participants jusqu’à la veille.
Comment démarrer si je ne sais pas combien d’heures confier ?
Pour une TPE, le volume délégué tombe d’habitude entre 6 et 15 heures par semaine. Décrivez vos tâches dans le formulaire, vous recevez l’estimation par mail, puis nous l’ajustons lors de l’échange de 30 minutes.
Une autre question ? Écrivez-moi