Assistante administrative en Ardèche

Vous tenez un camping dans les gorges, un commerce à Aubenas ou un atelier près d’Annonay. De mai à septembre, les réservations et les contrats s’empilent. Je les traite pour vous depuis Caen, dans les outils que votre équipe connaît.

Alléger ma saison en Ardèche Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

07 Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Privas
Habitants
334 231
Communes
335
De Caen à Privas
623 km

Ce que vous me déléguez depuis l’Ardèche

La mission se fait en ligne, et l’été comme l’hiver vous ne payez que les heures. Le taux dépend du domaine, et vous le trouvez affiché sur le site.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes de réservation, les confirmations et le courrier d’un camping ou d’un gîte des gorges, traités depuis votre boîte mail.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Le plan du camping, la grille des emplacements et le livret d’accueil de vos vacanciers, refaits avant l’ouverture.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les déclarations d’embauche, les contrats et le registre du personnel de vos saisonniers, prêts avant leur premier jour.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Le dossier d’agrandissement ou de mise aux normes de votre hébergement, avec les pièces et les échéances suivies.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le séminaire d’une entreprise d’Annonay ou le week-end d’un club en Ardèche méridionale, avec les hébergeurs et les traiteurs mis en concurrence.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les acomptes des vacanciers, les factures de vos fournisseurs et les encaissements de la taxe de séjour, rapprochés en fin de mois.

    45 € de l’heure

Combien vous coûte une assistante administrative en Ardèche

L’exemple chiffre les semaines de pleine saison d’un camping. Hors saison, le volume baisse avec votre activité.

Dix heures hebdomadaires tiennent l’accueil administratif d’un camping pendant l’été. Un salarié de bureau à plein temps vous coûterait de 30 000 à 45 000 € sur une année entière, alors que les heures de l’exemple s’arrêtent avec la fermeture du terrain.

Calculer ma saison à Vallon-Pont-d’Arc

Exemple

Un camping près de Vallon-Pont-d’Arc

Les demandes de réservation, les confirmations, les acomptes à relancer et le courrier numérisé de l’accueil.

10 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 520 €
Sur un an
18 200 €
Vos 10 heures par semaine 18 200 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation entre l’Ardèche et la Normandie

Privas est à plus de 600 kilomètres de Caen. Vous me donnez des accès nominatifs à vos outils, et je travaille dans vos fichiers.

  1. Avant l’ouverture

    Vous indiquez vos tâches dans le formulaire, l’estimation arrive tout de suite dans votre messagerie, et nous fixons en 30 minutes, par téléphone ou en visio, ce qui doit être prêt pour la saison.

  2. Vos logiciels, mes identifiants

    Votre logiciel de réservation, votre messagerie et votre dossier partagé m’ouvrent un compte à mon nom. Vous le supprimez à la fin de la saison si vous le souhaitez, et la confidentialité est inscrite au contrat.

  3. Pendant la saison

    Vous scannez les papiers reçus à l’accueil et vous rangez les originaux sur place. Je vous envoie le récapitulatif des tâches et le relevé des heures selon la fréquence convenue dans le devis.

Saison touristique

Embaucher pour l’été dans les gorges de l’Ardèche

Autour de Vallon-Pont-d’Arc, les campings, les loueurs de canoës et les restaurants recrutent pour quelques mois. Les arrivées de l’équipe créent des formalités à tenir dans les délais, et la clientèle de passage en ajoute d’autres. Je les prépare pour vous.

La déclaration préalable à l’embauche
Elle part à l’Urssaf avant la prise de poste du saisonnier. Je la prépare dès que vous me transmettez son identité et sa date d’arrivée.
Le registre unique du personnel
Vos salariés y figurent dès leur embauche, saisonniers compris. Je l’actualise au fil des entrées et des départs.
La reconduction des contrats saisonniers
Un saisonnier qui a travaillé deux mêmes saisons chez vous sur deux années consécutives peut bénéficier d’une reconduction, selon l’article L1244-2-2 du Code du travail et votre convention collective. Je tiens la liste des personnes concernées.
La taxe de séjour
Vous la collectez auprès des vacanciers et vous la reversez à la commune ou à l’intercommunalité. Je tiens l’état des nuitées et je prépare la déclaration aux dates fixées par la collectivité.

Les règles de reconduction dépendent de votre convention collective. Votre conseil social ou votre expert-comptable tranche, et je prépare les documents.

Les entreprises ardéchoises d’après l’Insee

Les chiffres de l’Insee sur les employeurs du département, et le poids de l’hébergement dans l’économie locale.

Établissements employeurs
11 438
au 31 décembre 2024
Salariés
93 756
dans ces établissements
Moins de dix salariés
85 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
4 319
+6 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Ardèche qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 107 établissements, 11 277 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 818 établissements, 36 481 salariés
  3. Hébergement et restauration 1 386 établissements, 3 292 salariés
  4. Construction 1 344 établissements, 6 355 salariés
  5. Autres services 1 167 établissements, 3 880 salariés
  6. Services aux entreprises et professions libérales 1 133 établissements, 5 988 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

En Ardèche, 85 % des employeurs comptent moins de dix salariés. L’hébergement et la restauration arrivent au troisième rang des secteurs, avec 1 386 établissements pour 3 292 salariés, et leur administratif se concentre sur quelques mois.

Entre 2021 et 2025, l’Ardèche a compté tous les ans entre 4 028 et 4 342 créations d’entreprises, dont 4 319 en 2025. Un gîte ou un commerce qui ouvre peut me confier ses premières réservations et ses factures dès le lancement.

Vos interlocuteurs administratifs en Ardèche

Où se trouvent les organismes ardéchois, et la part de leurs demandes que je prépare pour vous.

  • Urssaf

    Privas

    L’Urssaf Rhône-Alpes reçoit les entreprises ardéchoises à Privas. Je prépare les pièces de vos déclarations et je suis ses échéances pendant la saison.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Privas, Annonay, Aubenas

    La CCI de l’Ardèche a son siège à Privas et des délégations à Aubenas et à Davézieux, près d’Annonay. Je complète les formulaires que vous lui adressez.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Guilherand-Granges

    La chambre de métiers de l’Ardèche est à Guilherand-Granges, face à Valence. Je prépare les formalités et les contrats d’apprentis des artisans.

  • Service des impôts des entreprises

    Tournon-sur-Rhône, Aubenas, Privas, Le Teil, Annonay

    Selon votre commune, vous dépendez du SIE de Privas ou de celui d’Annonay, avec des antennes à Aubenas, au Teil et à Tournon. Je classe leurs courriers pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Annonay, Aubenas

    Annonay et Aubenas accueillent les conseils de prud’hommes du département. Si un saisonnier conteste son contrat, je retrouve les pièces du dossier pour votre conseil.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante à distance en Ardèche

Ce que demandent les hébergeurs, les commerçants et les artisans ardéchois avant de me confier leurs dossiers.

Pouvez-vous gérer les réservations d’un camping des gorges ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel de réservation et votre boîte mail. Je réponds aux demandes, j’envoie les confirmations et je relance les acomptes, au tarif de l’administration générale, 35 € de l’heure.

Travaillez-vous seulement pendant la saison ?
Estelle vous répond

Le calendrier dépend de vous. Vous pouvez me confier la préparation de l’ouverture au printemps, puis les réservations de l’été, et garder quelques heures en hiver pour préparer la clôture des comptes.

Préparez-vous les contrats de mes saisonniers ?
Estelle vous répond

Je prépare les contrats à partir de vos modèles, la déclaration d’embauche et le registre du personnel. Votre gestionnaire de paie reçoit les variables à temps, au tarif RH de 40 € de l’heure.

Pouvez-vous suivre la taxe de séjour de mon gîte ?
Estelle vous répond

Je tiens le registre des nuitées et je prépare la déclaration pour votre commune ou votre intercommunalité. Le reversement reste à votre nom, à la date qu’elle a fixée.

Comment débuter avant l’ouverture de la saison ?
Estelle vous répond

Vous envoyez le formulaire, l’estimation vous arrive aussitôt par mail, puis nous calons en une demi-heure les accès et le calendrier. Mieux vaut me contacter quelques semaines avant les premières arrivées.

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