Assistante administrative dans le Tarn

Que votre entreprise soit à Albi ou à Castres, ses dossiers ne vont pas aux mêmes guichets. Je reprends vos devis, vos relances et vos démarches à distance, depuis Caen, en adressant vos pièces au bon organisme.

Transmettre mes dossiers tarnais Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

81 Tarn, Occitanie

Chef-lieu
Albi
Habitants
397 352
Communes
314
De Caen à Albi
615 km

Vos dossiers du Tarn, repris à distance

La mission se fait entièrement en ligne, sans frais de déplacement. Le tarif horaire dépend du domaine que vous choisissez.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, les devis et les lettres numérisées d’une entreprise de Lavaur ou de Saint-Sulpice-la-Pointe, rangés selon votre classement.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche de vos vins de Gaillac ou le catalogue de votre mégisserie de Graulhet, mis en page pour vos acheteurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les absences, les congés et les visites médicales de vos équipes de Castres ou de Mazamet, tenus pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de subvention régionale et vos candidatures aux marchés de l’agglomération albigeoise, suivis jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Vos portes ouvertes au domaine, un salon professionnel ou un séminaire près d’Albi, avec les prestataires et les invités suivis de Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures d’achat, les notes de frais et les relevés d’une PME de Carmaux, contrôlés avant l’envoi à votre comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante administrative dans le Tarn

L’exemple suit un domaine viticole de l’appellation Gaillac qui reçoit ses clients et court les salons. Vous ne payez que le temps passé.

Cinq heures par semaine suffisent pour préparer un calendrier de salons et de dégustations. Un poste salarié à plein temps pour la même mission pèserait 30 000 à 45 000 € dans vos comptes annuels, charges incluses, alors que vos événements tombent sur quelques mois. Nous pouvons regrouper les heures avant les dates fortes.

Chiffrer mes salons depuis Gaillac

Exemple

Un domaine viticole à Gaillac

Les inscriptions aux salons, les invitations des portes ouvertes et les devis des prestataires.

5 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
980 €
Sur un an
11 700 €
Vos 5 heures par semaine 11 700 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment se passe une mission pour une entreprise tarnaise

Albi est à plus de 600 kilomètres de mon bureau caennais. Nous travaillons dans vos outils, et le téléphone remplace les rendez-vous.

  1. Votre demande en ligne

    Vous saisissez vos tâches en ligne, et l’estimation part vers votre boîte mail tout de suite. Nous prenons ensuite 30 minutes pour la parcourir, par visio avec partage d’écran quand vous tenez à me faire voir votre logiciel.

  2. Des accès à mon nom

    Je reçois de vous un identifiant personnel sur votre messagerie, votre logiciel commercial et votre espace de stockage. Vous le révoquez dès que la mission s’arrête.

  3. Des comptes rendus réguliers

    Vos papiers me parviennent scannés, et vous gardez les originaux à Albi ou à Castres. Je vous envoie le temps passé et les dossiers bouclés à la fréquence fixée dans le devis.

Albi et Castres

Un département à deux pôles, et deux jeux de guichets

Albi, préfecture au nord, et Castres, au sud, ont chacune leur service des impôts et leur conseil de prud’hommes. Je vérifie de quel guichet vous relevez avant d’envoyer une pièce.

Le service des impôts
Votre espace professionnel sur impots.gouv.fr indique le service qui gère votre dossier, Albi ou Castres. Je m’y réfère pour adresser vos courriers au bon endroit.
Les prud’hommes
Le conseil compétent est en principe celui du lieu de l’établissement où le salarié travaille (article R1412-1 du Code du travail). Pour une entreprise à deux sites, je classe les dossiers du personnel par établissement.
La CCI
Le siège est à Albi, l’agence à Castres. Je prends rendez-vous et je prépare vos dossiers d’aide auprès de celle qui vous est la plus proche.
Une seule Urssaf
Pour les cotisations, tout le département dépend du site de Puygouzon. Je centralise ses courriers, que vous soyez installé à Gaillac ou à Mazamet.

Ces adresses viennent de l’Annuaire de l’administration. Je prépare les dossiers, et votre avocat ou votre expert-comptable décide des démarches.

L’économie du Tarn, vue par l’Insee

Les établissements employeurs du département, et ce que leur taille dit de leur charge administrative.

Établissements employeurs
13 548
au 31 décembre 2024
Salariés
118 334
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
5 420
+4 % par rapport à 2021
Les secteurs du Tarn qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 806 établissements, 17 187 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 040 établissements, 46 603 salariés
  3. Construction 1 545 établissements, 7 386 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 505 établissements, 9 319 salariés
  5. Autres services 1 276 établissements, 4 537 salariés
  6. Hébergement et restauration 914 établissements, 4 162 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le Tarn compte 13 548 établissements employeurs, et cinq sur six ont moins de dix salariés. Dans un atelier de Graulhet ou un commerce de Gaillac, le dirigeant fait lui-même les factures, et c’est ce temps que je vous rends.

Les « autres industries » de l’Insee regroupent 673 établissements et 9 454 salariés, dont la pharmacie à Castres et le cuir à Graulhet. Leurs sous-traitants gèrent des commandes et des certificats que je peux suivre pour eux.

À qui s’adresse une entreprise du Tarn

Les organismes se partagent entre Albi, Castres et Puygouzon. Voici la part du travail que je prends en charge.

  • Urssaf

    Puygouzon

    L’Urssaf Midi-Pyrénées a son site tarnais à Puygouzon, à côté d’Albi. Je classe ses courriers et je note vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Castres, Albi

    La CCI du Tarn a son siège à Albi et une agence à Castres. Je prépare les demandes d’aide que vous y déposez.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Albi

    Quand vous embauchez un apprenti ou modifiez votre immatriculation, je monte le dossier destiné à la chambre de métiers du Tarn.

  • Service des impôts des entreprises

    Albi, Castres

    Vos avis viennent du service des impôts d’Albi ou de celui de Castres. Je les range et votre comptable en reçoit une copie le jour même.

  • Conseil de prud’hommes

    Castres, Albi

    Pour un litige devant le conseil d’Albi ou de Castres, je réunis les contrats et les plannings que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Une assistante pour le Tarn, vos questions

Les réponses aux questions des dirigeants d’Albi, de Castres et du vignoble gaillacois.

Mon entreprise a un site à Albi et un autre à Castres. Pouvez-vous suivre les deux ?
Estelle vous répond

Oui. Je classe les dossiers du personnel et les courriers par établissement, et j’adresse vos démarches au service qui en relève, à Albi ou à Castres.

Pouvez-vous organiser la présence de mon domaine de Gaillac sur un salon ?
Estelle vous répond

Je gère l’inscription, les devis du stand et du transport, la réservation de l’hôtel et les invitations envoyées à vos clients. Ce travail se facture 45 € de l’heure, le tarif des événements.

Je sous-traite pour l’industrie autour de Castres. Que pouvez-vous reprendre ?
Estelle vous répond

Les commandes, les confirmations, les certificats demandés par vos clients et le suivi des factures. Je vous signale les documents qui arrivent à échéance.

Est-ce que vous vous déplacez dans le Tarn ?
Estelle vous répond

Non, je travaille pour le Tarn à distance. Nous nous parlons par téléphone et en visio, et vos documents passent par un dossier partagé.

Que se passe-t-il si je veux arrêter ?
Estelle vous répond

Vous révoquez mes accès, et je vous rends vos dossiers classés dans votre arborescence. La clause de confidentialité du contrat continue de s’appliquer après la fin de la mission.

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