Assistante administrative dans le Cantal

Votre entreprise est à Aurillac, à Saint-Flour ou sur une exploitation de la Châtaigneraie. Je reprends vos factures, vos classements et les papiers liés à l’élevage depuis Caen, en ligne, pour vous rendre du temps.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

15 Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Aurillac
Habitants
144 196
Communes
250
De Caen à Aurillac
519 km

Vos tâches administratives, du Cantal à mon bureau

Vous restez sur votre exploitation ou dans votre magasin, et je travaille à distance. Vous réglez le temps passé, au taux du domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier de la MSA, des banques et des fournisseurs d’une exploitation ou d’une entreprise d’Aurillac, scanné puis classé et suivi.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche de vente directe de votre fromagerie ou le dépliant de votre gîte près du Lioran, mis en page pour l’impression.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, les absences et les heures d’un salarié agricole ou d’une équipe de magasin à Saint-Flour, tenus pour votre paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Votre projet de bâtiment d’élevage ou de transformation à la ferme, avec les demandes d’aides et les devis des entreprises suivis.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La venue de vos clients pendant le festival de théâtre de rue d’Aurillac, avec l’hébergement réservé tôt et le programme préparé.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de vente et d’achat d’un négoce aurillacois, pointées sur la banque et rangées pour le centre de gestion.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante administrative dans le Cantal

L’exemple porte sur un négoce aurillacois. Aucun trajet ne s’ajoute, seules les heures comptent.

Six heures de pré-comptabilité par semaine gardent les pièces d’un négoce à jour pour son comptable. Recruter quelqu’un à temps plein au bureau reviendrait à 30 000 à 45 000 € annuels, cotisations incluses, et vous pouvez comparer ce chiffre au total sur douze mois de l’exemple.

Estimer mon coût à Aurillac

Exemple

Un négoce de matériel agricole à Aurillac

Les factures de vente et d’achat saisies, le pointage bancaire, les impayés des clients éleveurs relancés.

6 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 170 €
Sur un an
14 040 €
Vos 6 heures par semaine 14 040 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission cantalienne menée depuis Caen

Aurillac est à un peu plus de 500 kilomètres de Caen. Vos papiers voyagent en ligne, et vos outils restent les vôtres.

  1. Vos besoins, puis l’estimation

    Vous décrivez vos tâches dans le formulaire, et le montant estimé vous parvient par mail à l’instant où vous l’envoyez. Nous en discutons une demi-heure par téléphone, ou en visio si votre connexion le permet.

  2. Un accès nominatif et révocable

    Vous créez pour moi un identifiant sur votre boîte mail, votre outil de facturation ou votre espace en ligne, et vous le retirez quand vous le souhaitez. Une clause de confidentialité protège vos données.

  3. Un compte rendu régulier

    Vous photographiez les courriers et les factures, je les range dans le dossier partagé, et les originaux restent chez vous. Vous recevez l’état des tâches et le décompte des heures à la cadence fixée dans le devis.

Élevage et MSA

Les papiers d’une exploitation d’élevage cantalienne

Le Cantal élève des Salers et des Aubrac, et son lait donne les AOP cantal et salers. Une exploitation d’élevage produit des papiers que les autres entreprises ignorent. Je les tiens à jour pour que votre centre de gestion et vos organismes les reçoivent complets.

La MSA Auvergne
Elle couvre l’Allier, le Cantal, la Haute-Loire et le Puy-de-Dôme. Je classe ses appels de cotisations et je prépare les pièces de votre déclaration des revenus professionnels.
Le registre des bovins
Les naissances, les entrées et les sorties se notifient à l’établissement de l’élevage dans les sept jours. Je tiens le registre à partir de vos notes et je vous signale les délais.
La déclaration PAC
Elle se dépose sur Telepac au printemps. Je rassemble les pièces et je range les courriers qui suivent, et vous validez la déclaration avec votre conseiller.
La vente directe
Si vous vendez vos fromages ou votre viande à la ferme, je tiens les factures, les bons de livraison et la caisse pour votre comptable.

Les déclarations agricoles engagent l’exploitant. Votre centre de gestion ou votre conseiller agricole les valide, et je prépare le dossier.

Ce que l’Insee dit des employeurs du Cantal

Le portrait des employeurs cantaliens, avec la place qu’y tiennent le commerce, le bâtiment et l’agriculture.

Établissements employeurs
5 801
au 31 décembre 2024
Salariés
47 862
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
1 370
+17 % par rapport à 2021
Les secteurs du Cantal qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 158 établissements, 7 212 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 993 établissements, 20 214 salariés
  3. Construction 632 établissements, 3 537 salariés
  4. Hébergement et restauration 577 établissements, 1 790 salariés
  5. Agriculture 573 établissements, 898 salariés
  6. Services aux entreprises et professions libérales 503 établissements, 2 697 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Cinq employeurs cantaliens sur six ont moins de dix salariés. Le commerce est le premier secteur, la construction le troisième, l’hébergement et la restauration le quatrième, et les dirigeants de ces petites structures gardent l’administratif pour eux.

L’agriculture compte 573 établissements employeurs pour 898 salariés, moins de deux en moyenne. Les créations d’entreprises sont montées de 1 167 à 1 370 entre 2021 et 2025, et un jeune repreneur peut me confier ses factures sans attendre.

Les organismes cantaliens, tous à Aurillac

Dans le Cantal, les organismes des entreprises siègent à Aurillac. Voici ce que je prépare pour chacun avant votre réponse.

  • Urssaf

    Aurillac

    L’Urssaf Auvergne a son site du Cantal rue Pierre-Marty, à Aurillac. Je rassemble les pièces qu’elle réclame aux employeurs et je note ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Aurillac

    La CCI du Cantal est installée boulevard du Pont-Rouge. Je remplis vos dossiers de formation ou de formalités à son intention.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Aurillac

    Pour un artisan cantalien, je prépare l’immatriculation, les modifications et les dossiers d’apprentis à adresser à la chambre de métiers d’Aurillac.

  • Service des impôts des entreprises

    Aurillac

    Le SIE du Cantal, place de la Paix, reçoit vos déclarations professionnelles. Je trie ses courriers de TVA et de CFE et je les envoie à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Aurillac

    Le conseil de prud’hommes d’Aurillac couvre le département. Pour un différend avec un salarié, je remets de l’ordre dans les contrats et les échanges écrits.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Le Cantal et le travail à distance : les questions posées

Ce qu’un éleveur, un commerçant ou un artisan du Cantal demande avant de déléguer ses papiers.

Pouvez-vous aider une exploitation d’élevage du Cantal ?
Estelle vous répond

Oui, pour le courrier de la MSA Auvergne, le registre des bovins, les factures et le classement des pièces de la PAC. Les déclarations restent signées par vous, avec votre centre de gestion.

Le réseau de mon exploitation suffit-il ?
Estelle vous répond

Vous pouvez m’envoyer les photos des papiers depuis votre téléphone quand vous passez en ville. Je travaille ensuite dans le dossier partagé, sans que vous restiez connecté.

Quel tarif pour les factures d’un commerce à Aurillac ?
Estelle vous répond

Pour le pointage des factures, comptez 45 € de l’heure. Avec 6 heures par semaine, l’exemple du négoce aurillacois donne une idée du budget, et votre estimation fait le calcul pour vos propres heures.

Faut-il se déplacer jusqu’à Aurillac pour les organismes ?
Estelle vous répond

La plupart des démarches auprès de l’Urssaf, de la CCI et du SIE se font en ligne. Je les prépare de Caen, et vous signez ce qui doit l’être.

Comment lancer la mission ?
Estelle vous répond

Vous listez vos tâches dans le formulaire, et votre estimation vous arrive par mail aussitôt. Un coup de fil d’une demi-heure permet ensuite de fixer les accès et la date de départ.

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