Assistante administrative dans le Lot

Votre hôtel à Souillac ou votre atelier de Figeac produit des devis et des contrats qui s’empilent le soir. Depuis mon bureau de Caen, je m’en charge à distance, dans votre messagerie et vos logiciels.

Alléger mes soirées de dirigeant lotois Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

46 Lot, Occitanie

Chef-lieu
Cahors
Habitants
176 473
Communes
312
De Caen à Cahors
543 km

Les dossiers lotois que vous pouvez me passer

Vous payez le temps passé au taux horaire du domaine, sans frais de route, puisque la mission se déroule entièrement à distance entre Caen et le Quercy.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes de réservation et les lettres numérisées d’un gîte près de Rocamadour ou d’un commerce de Gourdon, traités dans vos outils.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre domaine viticole de Cahors ou le livret d’accueil de vos chambres d’hôtes, mis en page avant la saison.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats et les plannings de vos saisonniers de l’été, transmis à votre gestionnaire de paie avant leur premier jour.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes de subvention et vos réponses aux consultations des collectivités du Lot, tenues à jour jusqu’à la date de dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les devis des traiteurs et des salles pour une journée clients à Cahors ou à Figeac, comparés et suivis depuis mon bureau.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs et les encaissements de la haute saison, rapprochés et envoyés complets à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante pour une entreprise du Lot

Le calcul part d’un hôtel-restaurant de la vallée de la Dordogne. Vous ne payez que les heures, puisque tout se traite à distance.

Quatre heures par semaine suffisent à tenir les supports d’un établissement de cette taille. Un poste de chargée de communication salariée à temps plein vous coûterait 30 000 à 45 000 € par an, cotisations incluses, y compris l’hiver quand la salle est vide. Vous pouvez aussi réserver ces heures aux mois qui précèdent l’ouverture.

Chiffrer mes supports à Souillac

Exemple

Un hôtel-restaurant à Souillac

La carte, les fiches des chambres et les affiches des soirées, remises à jour pour la saison.

4 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
610 €
Sur un an
7 280 €
Vos 4 heures par semaine 7 280 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission à distance, de Cahors à mon bureau de Caen

Cahors est à plus de 540 kilomètres de Caen. Vous me donnez accès à vos outils, et le suivi se fait par mail, en visio et au téléphone.

  1. Vous décrivez vos tâches

    Le formulaire vous demande quelles tâches vous pèsent et à quelle fréquence. L’estimation vous est envoyée par mail sitôt le formulaire validé, puis nous consacrons 30 minutes à un appel, par téléphone ou en visio.

  2. Vous ouvrez vos outils

    Votre logiciel de réservation, votre messagerie et votre dossier partagé m’ouvrent des accès à mon nom. Vous gardez la main pour les couper, en saison comme à la fermeture.

  3. Je vous rends compte

    Vous scannez le papier depuis votre téléphone et je le classe. Mon décompte des heures et l’état des dossiers vous arrivent au rythme inscrit au devis, en saison comme hors saison.

Saison touristique

De Rocamadour à Saint-Cirq-Lapopie, votre administratif d’été

Les visiteurs arrivent au printemps et repartent à l’automne. Pour un hôtel, un camping ou un restaurant lotois, l’administratif se concentre sur ces mois-là, et je le prépare à l’avance.

Les embauches saisonnières
Vous déclarez votre saisonnier à l’Urssaf avant sa première heure de travail. Je rassemble les pièces de vos saisonniers et je prépare leurs contrats, que votre gestionnaire de paie valide.
La taxe de séjour
Vous la collectez auprès de vos clients et vous la reversez à la collectivité. Je tiens le registre des nuitées et je prépare le reversement aux dates qu’elle fixe.
Les réservations de groupes
Les devis, les acomptes et les confirmations d’un groupe qui visite le gouffre de Padirac ou Rocamadour, suivis dans votre messagerie jusqu’au solde.
L’hiver pour ranger
Si vous fermez hors saison, nous en profitons pour trier les archives de l’année et préparer les supports de la suivante.

Les règles d’embauche et de taxe de séjour relèvent de votre gestionnaire de paie et de votre commune. Je prépare les dossiers, sans conseil juridique.

Le tissu économique du Lot

Ce que les chiffres de l’Insee disent des employeurs lotois, et de la place que prend l’administratif dans leur semaine.

Établissements employeurs
6 806
au 31 décembre 2024
Salariés
55 448
dans ces établissements
Moins de dix salariés
85 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 196
+4 % par rapport à 2021
Les secteurs du Lot qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 335 établissements, 7 305 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 151 établissements, 21 984 salariés
  3. Construction 768 établissements, 3 299 salariés
  4. Hébergement et restauration 710 établissements, 1 956 salariés
  5. Services aux entreprises et professions libérales 627 établissements, 3 898 salariés
  6. Autres services 554 établissements, 1 748 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de huit employeurs du Lot sur dix comptent moins de dix salariés. Dans ces structures, le patron ou son associé tient lui-même les factures et les contrats, et quelques heures déléguées par semaine lui rendent ses soirées.

L’hébergement et la restauration réunissent 710 établissements employeurs, au quatrième rang du département. Autour de Figeac, sept établissements de matériels de transport emploient à eux seuls 1 567 salariés, et leurs sous-traitants reçoivent des cahiers des charges que je vous aide à suivre.

Les organismes qui écrivent aux entreprises du Lot

Ils siègent à Cahors, avec une antenne des impôts à Figeac. En face de leur nom, ce que je fais de leurs courriers.

  • Urssaf

    Cahors

    L’Urssaf Midi-Pyrénées suit vos cotisations depuis son site de Cahors. Je classe ses courriers et je vous rappelle les dates d’exigibilité.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Cahors

    Pour un atelier ou une demande d’aide auprès de la CCI du Lot, je remplis le dossier et je garde trace des réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Cahors

    Je prépare le contrat d’apprentissage et les pièces des formalités qu’un artisan lotois transmet à la chambre de métiers.

  • Service des impôts des entreprises

    Cahors, Figeac

    Vos avis de CFE et vos échéances de TVA sont classés dès réception, puis envoyés à votre expert-comptable avec la pièce qui les accompagne.

  • Conseil de prud’hommes

    Cahors

    Face à une procédure engagée à Cahors par un salarié, je réunis ses contrats, ses plannings et ses fiches de paie pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes sur une assistante dans le Lot

Ce que se demandent les dirigeants de Cahors, de Figeac ou de la vallée de la Dordogne avant de déléguer.

Je ne suis ouvert que d’avril à octobre. Puis-je vous confier des heures seulement pendant la saison ?
Estelle vous répond

Oui. Vous fixez le volume au devis et nous le revoyons au point d’avancement. Vous pouvez prévoir davantage d’heures au printemps, pour les recrutements et les supports, puis réduire le volume l’hiver.

Pouvez-vous préparer les contrats de mes saisonniers à Souillac ou à Rocamadour ?
Estelle vous répond

Je collecte les pièces, je prépare les contrats et les plannings, puis je les transmets à votre gestionnaire de paie, qui établit les bulletins. Ce travail relève de la gestion RH, facturée 40 € de l’heure.

Mon entreprise sous-traite pour l’aéronautique à Figeac. Pouvez-vous suivre nos dossiers ?
Estelle vous répond

Je tiens le tableau des commandes, des échéances et des pièces à fournir à vos donneurs d’ordres, et je vous préviens avant les dates limites. Le contenu technique reste entre vos mains.

Travaillez-vous avec les domaines viticoles de l’appellation Cahors ?
Estelle vous répond

Oui, pour les devis, les factures, les plaquettes et la préparation des salons. Les déclarations propres à la vigne restent chez votre centre de gestion, à qui j’envoie des pièces classées.

Vous êtes à Caen. Comment se passe la relation au quotidien ?
Estelle vous répond

Vous m’écrivez par mail ou dans votre messagerie d’équipe, et nous nous appelons quand un dossier le demande. Vos accès sont nominatifs, et le contrat qui nous lie prévoit la confidentialité de vos dossiers.

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