Assistante administrative dans les Pyrénées-Atlantiques

À Pau comme à Bayonne, à Anglet comme à Hendaye, vous pouvez me confier votre facturation, votre courrier et le suivi de vos clients de l’autre côté de la Bidassoa. Je travaille à distance depuis Caen, avec vos outils et vos accès.

Transmettre mon bureau de Bayonne Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

64 Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Pau
Habitants
706 564
Communes
545
De Caen à Pau
652 km

Ce que je reprends pour votre entreprise basque ou béarnaise

Vous payez au tarif horaire du domaine traité. Comme tout se fait en ligne, aucun trajet ne s’ajoute à la facture.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier scanné, la boîte mail et les devis d’une agence de Biarritz ou d’une PME de Pau, rangés dans vos dossiers selon vos consignes.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos présentations et vos fiches produits en français, remises en page pour des acheteurs de Saint-Sébastien ou de Bilbao que vous traduisez ou faites traduire.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les arrivées, les jours de repos et les heures de vos équipes de Saint-Jean-de-Luz, et les pièces d’un salarié qui vit en Espagne, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides régionales et vos réponses aux marchés de l’agglomération paloise ou du Pays basque, suivis jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le séminaire de votre équipe à Biarritz ou votre soirée clients à Pau, avec les lieux, les traiteurs et les invitations gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos factures de ventes en France et en Espagne, les numéros de TVA de vos clients et les pièces du mois, vérifiés avant l’envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Mes tarifs appliqués à une entreprise des Pyrénées-Atlantiques

Le calcul pour une société de services d’Anglet qui facture des deux côtés de la frontière. Vous ne payez que le temps passé sur vos dossiers.

Neuf heures hebdomadaires de suivi pré-comptable, sur douze mois, restent sous le coût d’un poste administratif salarié, payé de 30 000 à 45 000 € l’an, charges sociales incluses. Vous faites aussi l’économie d’un recrutement et d’un poste de travail à équiper à Anglet.

Calculer mon coût à Anglet

Exemple

Une société de services à Anglet

Les factures clients françaises et espagnoles, le contrôle des numéros de TVA, les notes de frais et les pièces pour l’expert-comptable.

9 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 760 €
Sur un an
21 060 €
Vos 9 heures par semaine 21 060 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler avec moi depuis Pau ou la côte basque

Pau se trouve à plus de 650 kilomètres de mon bureau caennais. Vous gardez vos logiciels et je m’y connecte avec vos accès.

  1. L’estimation, puis 30 minutes ensemble

    Vous décrivez vos tâches dans le formulaire, et votre estimation part par mail à la validation. Nous en discutons ensuite une demi-heure, le temps de voir ce que je reprends en premier.

  2. Vos outils, mes accès nominatifs

    Vous m’ouvrez un accès personnel à votre boîte mail, votre outil de facturation et votre espace de stockage. Vous gardez le droit de le fermer à tout moment.

  3. Des nouvelles à date fixe

    Vos courriers papier se scannent et arrivent dans le dossier partagé, et les originaux ne quittent pas votre bureau. Un point d’avancement vous parvient à la fréquence décidée au devis, avec les heures passées sur vos dossiers.

Frontière

Des clients et des salariés côté espagnol

Hendaye touche Irun, et de nombreuses entreprises de la côte basque travaillent avec l’Espagne. Ces échanges ajoutent des pièces à votre administratif. Je m’occupe de les réunir, et le choix final appartient à votre expert-comptable ou à votre gestionnaire de paie.

Facturer une entreprise espagnole
Pour une prestation de services entre professionnels, la facture porte les numéros de TVA intracommunautaire des deux parties et la mention « autoliquidation ». Je vérifie le numéro du client sur le service européen VIES avant l’envoi.
La déclaration européenne de services
Les services vendus à des clients professionnels d’un autre pays de l’Union se déclarent le mois suivant sur impots.gouv.fr. Je prépare la liste des factures concernées pour votre comptable.
Un salarié envoyé en Espagne
Pour une mission temporaire à Saint-Sébastien, le formulaire A1 garde votre salarié à la sécurité sociale française. Je prépare la demande à l’Urssaf avant son départ.
Un salarié qui vit en Espagne
Il cotise en France s’il y travaille, selon le règlement européen de coordination, et le formulaire S1 lui ouvre les soins côté espagnol. Je réunis ses pièces dans son dossier.

Ces obligations découlent des règlements européens de sécurité sociale et des règles françaises de TVA. Pour la TVA et les cotisations, la décision revient à votre expert-comptable et à votre gestionnaire de paie.

Les employeurs des Pyrénées-Atlantiques d’après l’Insee

Le département compte 28 351 établissements employeurs. Voici ce que leur taille et leurs secteurs disent de la charge administrative.

Établissements employeurs
28 351
au 31 décembre 2024
Salariés
252 875
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
11 145
+4 % par rapport à 2021
Les secteurs des Pyrénées-Atlantiques qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 471 établissements, 34 636 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 4 279 établissements, 29 390 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 885 établissements, 86 978 salariés
  4. Construction 2 879 établissements, 16 918 salariés
  5. Hébergement et restauration 2 803 établissements, 14 178 salariés
  6. Autres services 2 520 établissements, 8 946 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Près de 24 000 de ces établissements ont moins de dix salariés. Le dirigeant d’une petite structure de Billère ou de Lons tient souvent lui-même sa facturation et ses relances, et c’est ce travail que je peux reprendre.

Le secteur des services aux entreprises et des professions libérales occupe la deuxième place, avec 4 279 établissements, juste derrière le commerce. Les créations d’entreprises atteignent 11 145 en 2025, contre 10 704 en 2021, et de nombreux indépendants de Bayonne ou d’Anglet cherchent un appui avant d’embaucher.

Vos organismes, entre Béarn et Pays basque

Le département compte deux chambres de commerce et plusieurs sites fiscaux. Voici qui vous écrit, et la réponse que je vous aide à bâtir.

  • Urssaf

    Billère, Anglet

    L’Urssaf Aquitaine reçoit à Billère et à Anglet. Je réunis les justificatifs qu’elle demande et je suis vos demandes de formulaire A1.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Bayonne, Pau

    La CCI Bayonne Pays Basque et la CCI Pau Béarn ont leur siège dans ces deux villes. Je remplis vos dossiers de formalités et d’aides auprès de la vôtre.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Pau

    Pour les artisans, la chambre de métiers se trouve à Pau. Je prépare les formulaires que vous lui adressez pour modifier votre entreprise artisanale ou accueillir un apprenti à Pau ou à Orthez.

  • Service des impôts des entreprises

    Biarritz, Oloron-Sainte-Marie, Orthez, Bayonne, Pau

    Selon votre adresse, votre SIE est à Pau ou à Bayonne, avec des antennes à Biarritz, Orthez et Oloron-Sainte-Marie. Je range ses avis pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Bayonne, Pau

    Un différend avec un salarié se plaide aux prud’hommes de Pau ou de Bayonne. Je prépare alors les contrats, les plannings et les mails échangés, pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Pyrénées-Atlantiques : vos questions avant de commencer

Ce que veut savoir un chef d’entreprise de Pau, de Bayonne ou de la côte avant de me confier ses dossiers.

Pouvez-vous gérer des factures pour des clients espagnols ?
Estelle vous répond

Oui. Je vérifie leur numéro de TVA intracommunautaire, je contrôle les mentions de la facture et je prépare la liste des ventes pour la déclaration européenne de services. Votre expert-comptable valide le traitement de la TVA.

J’embauche une salariée qui habite à Irun. Que préparez-vous ?
Estelle vous répond

Je constitue son dossier d’arrivée avec le contrat, la déclaration d’embauche et les pièces du formulaire S1 pour ses soins en Espagne. Les bulletins et les questions de cotisations restent l’affaire de la personne qui fait votre paie.

Mon entreprise est à Pau, pas sur la côte. Cela change-t-il quelque chose ?
Estelle vous répond

Non, le travail se fait à distance dans tout le département et le tarif reste celui du domaine. Seuls vos organismes changent, avec la CCI Pau Béarn et le SIE de Pau pour le Béarn.

Combien coûte le suivi de mes pièces comptables ?
Estelle vous répond

Je compte 45 € par heure de suivi pré-comptable. Le formulaire vous donne une estimation par mail dès l’envoi, calculée sur le nombre d’heures que vous indiquez.

Comment recevez-vous mon courrier papier ?
Estelle vous répond

Une photo prise au téléphone ou un passage au scanner de votre imprimante suffit, et le fichier rejoint le dossier partagé. Je le classe dans votre arborescence et vos originaux restent à Pau ou à Bayonne.

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