Assistante administrative dans les Hautes-Pyrénées

Entre la saison de ski et celle des pèlerinages, votre bureau à Tarbes ou à Lourdes déborde deux fois par an. Je prends en charge votre administratif depuis Caen, à distance, avec des heures que vous faites varier selon le calendrier.

Soulager mon bureau de Tarbes Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

65 Hautes-Pyrénées, Occitanie

Chef-lieu
Tarbes
Habitants
231 349
Communes
469
De Caen à Tarbes
662 km

Ce que vous me déléguez dans les Hautes-Pyrénées

Vous choisissez les domaines, et le tarif horaire suit celui du domaine. Je ne me déplace pas en Bigorre, donc le devis ne compte aucun frais de trajet.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes de groupes, les confirmations et les factures d’un hôtel de Lourdes, traitées dans votre messagerie et votre logiciel.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les tarifs de votre école de ski ou la brochure de votre gîte à Cauterets, remis à jour avant l’ouverture de la station.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les saisonniers de l’hiver en station et ceux de l’été à Lourdes, avec leurs pièces et leurs plannings, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de subvention et vos candidatures aux marchés de l’agglomération de Tarbes, suivis étape par étape.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire à Bagnères-de-Bigorre ou une convention au pied des pistes, avec les devis des hôtels et des transporteurs comparés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les recettes de la saison et les factures de vos fournisseurs, pointées puis déposées pour votre expert-comptable à la date qu’il fixe.

    45 € de l’heure

Une assistante dans les Hautes-Pyrénées, à quel prix

L’exemple retenu est un hôtel lourdais qui reçoit des groupes de pèlerins. Aucun déplacement ne s’y ajoute, vous réglez le temps passé.

Dix heures par semaine absorbent la correspondance d’un hôtel qui travaille avec des groupes. Pour le même travail, une réceptionniste administrative salariée à temps plein coûte 30 000 à 45 000 € annuels, cotisations patronales comprises, même pendant la fermeture hivernale. Avec moi, vous baissez les heures quand les réservations ralentissent.

Calculer mes heures à Lourdes

Exemple

Un hôtel à Lourdes

Les demandes des groupes, les devis, les confirmations de réservation et les relances d’acompte.

10 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 520 €
Sur un an
18 200 €
Vos 10 heures par semaine 18 200 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre la Bigorre et Caen

Tarbes est à plus de 660 kilomètres de mon bureau. Tout passe par vos outils en ligne, et nous échangeons par visio ou par téléphone.

  1. Le formulaire et l’échange

    Vous indiquez vos tâches et leur fréquence, et vous recevez votre estimation par mail aussitôt. Un appel de 30 minutes nous permet ensuite de caler le démarrage avant la saison.

  2. Vos accès nominatifs

    Vous m’ouvrez votre logiciel de réservation, votre messagerie et votre dossier partagé avec un identifiant à mon nom. Vous le supprimez quand vous voulez.

  3. Le rythme de la saison

    Vous déposez les documents papier scannés dans le dossier commun. Je vous envoie mon relevé des heures passées et l’état des dossiers à la fréquence prévue au devis.

Deux saisons

Les stations de ski et Lourdes rythment vos embauches

Vos recrutements saisonniers tombent deux fois par an, l’hiver à Saint-Lary-Soulan ou à Cauterets et l’été à Lourdes. Je prépare les dossiers, et votre gestionnaire de paie tranche les questions de droit avant de faire les bulletins.

Le contrat saisonnier
Le Code du travail le prévoit à l’article L1242-2 pour les emplois qui reviennent à la même période de l’année. Je rédige les contrats sur vos modèles et je contrôle les dates de début et de fin.
Les déclarations d’embauche
La déclaration préalable doit partir avant la première heure de travail. Je collecte les pièces de vos saisonniers une semaine avant l’ouverture de la station.
Les plannings et les heures
Les semaines de vacances scolaires chargent les plannings. Je tiens le décompte des heures de vos saisonniers pour votre gestionnaire de paie.
La fin de saison
Le certificat de travail, le solde de tout compte et l’attestation pour France Travail sont à remettre au départ du salarié. Je prépare la liste et les pièces pour votre gestionnaire de paie.

Le cadre du contrat saisonnier est fixé par le Code du travail. Je monte les dossiers, et le choix du contrat comme le calcul de la paie restent l’affaire de votre gestionnaire de paie ou de votre avocat.

Ce que disent les chiffres des Hautes-Pyrénées

Selon l’Insee, voici les employeurs haut-pyrénéens et l’administratif qu’ils portent au quotidien.

Établissements employeurs
8 904
au 31 décembre 2024
Salariés
76 764
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 129
+10 % par rapport à 2021
Les secteurs des Hautes-Pyrénées qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 655 établissements, 9 704 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 593 établissements, 30 645 salariés
  3. Hébergement et restauration 1 115 établissements, 4 811 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 018 établissements, 6 067 salariés
  5. Autres services 831 établissements, 3 294 salariés
  6. Construction 808 établissements, 4 518 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

L’hébergement et la restauration comptent 1 115 établissements employeurs, au troisième rang des secteurs derrière le commerce et les services publics. Entre les hôtels de Lourdes et les résidences des stations, la paperasse suit le calendrier touristique.

La part des employeurs de moins de dix salariés atteint 84 %, et 3 129 entreprises ont été créées en 2025, contre 2 848 en 2021. Un créateur installé à Tarbes ou à Aureilhan peut me confier ses factures dès les premiers mois.

Vos interlocuteurs à Tarbes et à Lourdes

Les organismes qui suivent une entreprise haut-pyrénéenne siègent à Tarbes, et les impôts ont une antenne à Lourdes.

  • Urssaf

    Tarbes

    L’Urssaf Midi-Pyrénées reçoit vos déclarations depuis son site de Tarbes. Je classe ses courriers et je tiens le calendrier de vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Tarbes

    Je remplis vos dossiers d’aide auprès de la CCI des Hautes-Pyrénées et je vous rappelle les dates de ses ateliers.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Tarbes

    Pour un artisan de Bigorre, je réunis les pièces de ses formalités et de ses contrats d’apprentissage à la chambre de métiers.

  • Service des impôts des entreprises

    Tarbes, Lourdes

    Les avis du service des impôts de Tarbes ou de l’antenne de Lourdes sont rangés à leur arrivée et transmis à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Tarbes

    Pour un litige porté à Tarbes, je rassemble les contrats saisonniers, les plannings et les courriers que votre avocat réclame.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions, de Tarbes aux stations

Les points que soulèvent les dirigeants des Hautes-Pyrénées avant de me confier leurs dossiers.

Mon hôtel de Lourdes ferme l’hiver. Dois-je vous payer pendant la fermeture ?
Estelle vous répond

Non. Vous payez les heures travaillées. Nous prévoyons un volume plus fort d’avril à octobre et un volume réduit, ou nul, pendant la fermeture.

Pouvez-vous préparer les embauches de mes saisonniers en station ?
Estelle vous répond

Oui. Je collecte leurs pièces, je prépare les contrats et les plannings, puis je transmets le tout à votre gestionnaire de paie. Je facture ces heures au tarif RH, 40 € de l’heure.

Je loue des skis à Saint-Lary-Soulan. Pouvez-vous gérer les réservations en ligne ?
Estelle vous répond

Je traite les demandes reçues par mail et je mets à jour votre planning de location dans votre logiciel. Les réponses aux clients partent sous votre nom, selon les consignes que vous me donnez.

Travaillez-vous pour les sous-traitants industriels de Tarbes ?
Estelle vous répond

Oui, pour les devis, les commandes, le suivi des fournisseurs et les dossiers d’appels d’offres. Le département compte 19 établissements de matériels de transport qui emploient 2 953 salariés, et je peux tenir l’administratif de leurs sous-traitants.

Comment démarrer si je suis à Bagnères-de-Bigorre ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire, l’estimation arrive par mail, puis nous parlons 30 minutes. Vous m’ouvrez ensuite vos accès, et je commence depuis Caen.

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