Assistante administrative dans les Deux-Sèvres

Vous travaillez pour les grandes mutuelles de Niort, ou vous tenez une entreprise à Bressuire, à Thouars ou à Parthenay. Je reprends vos dossiers fournisseurs, vos factures et votre courrier à distance, depuis Caen, dans vos propres outils.

Soulager mon bureau à Niort Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

79 Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Niort
Habitants
375 229
Communes
252
De Caen à Niort
318 km

Les dossiers deux-sévriens que vous pouvez me passer

Nous travaillons en ligne, sans frais de route. Vous payez les heures au tarif du domaine que vous me confiez.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Messages, devis et courrier numérisé d’une entreprise de Bressuire ou de Mauléon, triés et classés pendant que vous êtes à l’atelier.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation de votre société pour un rendez-vous avec un service achats niortais, ou vos fiches de prestations remises au propre.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les entrées, les congés et les absences de vos équipes de Thouars ou de Parthenay, tenus pour votre gestionnaire de paie avant sa clôture.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de référencement chez un assureur et vos réponses aux consultations, suivis pièce par pièce jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre réunion commerciale à Niort ou la journée de vos partenaires à Saint-Maixent-l’École, préparées à distance avec les prestataires retenus.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos factures, vos relevés bancaires et les frais engagés sur le mois, rapprochés et envoyés en ordre à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Deux-Sèvres : le coût d’une assistante sur un cas concret

Voici l’exemple d’un prestataire informatique de Niort qui répond aux consultations des assureurs. Le montant tient aux seules heures, puisque je travaille à distance.

Sur une année complète, sept heures hebdomadaires consacrées à vos projets coûtent une fraction d’un poste administratif salarié, évalué, cotisations patronales comprises, de 30 000 à 45 000 € sur un an. Pendant une grosse consultation, nous ajoutons des heures pour quelques semaines, puis nous revenons au volume du devis.

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Exemple

Une société informatique à Niort

Les dossiers de référencement, les réponses aux consultations et le renouvellement des attestations demandées par les clients.

7 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 210 €
Sur un an
14 560 €
Vos 7 heures par semaine 14 560 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Ma méthode avec une entreprise des Deux-Sèvres

Niort est à un peu plus de 300 kilomètres de Caen. La mission se passe entièrement à distance, avec des rendez-vous réguliers en visio.

  1. Votre demande, mon estimation

    Vous notez vos tâches dans le formulaire. Vous trouvez l’estimation dans vos mails juste après, puis une visio de 30 minutes nous sert à fixer les priorités.

  2. Des accès que vous contrôlez

    Vous m’ouvrez un compte nominatif sur votre messagerie, votre logiciel de gestion ou le portail fournisseurs de votre client. Vous le supprimez dès que vous le décidez.

  3. Le suivi au fil des semaines

    Vos courriers papier, scannés au bureau, rejoignent le dossier partagé, et vous conservez les papiers d’origine. Au rythme choisi au devis, je vous adresse le compte de mes heures et l’état d’avancement des dossiers.

Donneurs d’ordres

Travailler pour les assureurs niortais

La MAIF et la Macif ont leur siège à Niort, la MAAF à Chauray. Un fournisseur de ces groupes doit leur remettre des pièces à date. Je les prépare et je les renouvelle, et votre expert-comptable ou votre avocat répond sur le fond.

L’attestation de vigilance
Pour un contrat d’au moins 5 000 € hors taxes, votre client doit l’obtenir à la signature puis tous les six mois (article D8222-5 du Code du travail). Je la télécharge sur votre espace Urssaf et je la dépose à temps.
L’extrait Kbis et les assurances
Les services achats réclament un Kbis récent et votre attestation de responsabilité civile professionnelle. Je note leurs dates de validité et je vous préviens avant l’échéance.
Les portails fournisseurs
Le référencement se fait souvent sur une plateforme en ligne, avec ses formulaires et ses pièces à téléverser. Je remplis le dossier avec vos accès et je suis sa validation.
Les consultations
Pour répondre à un appel d’offres privé, je rassemble les références, les attestations et le mémoire, et je tiens le calendrier des questions et du dépôt.

L’obligation de vigilance vient des articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail. Je rassemble et je renouvelle les documents, et la lecture juridique de vos contrats revient à votre avocat.

Qui emploie dans les Deux-Sèvres

Les établissements employeurs du département selon l’Insee, et le poids qu’ils laissent sur les épaules de leurs dirigeants.

Établissements employeurs
11 773
au 31 décembre 2024
Salariés
142 093
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 769
+13 % par rapport à 2021
Les secteurs des Deux-Sèvres qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 066 établissements, 17 609 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 762 établissements, 41 952 salariés
  3. Agriculture 1 432 établissements, 3 085 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 273 établissements, 10 557 salariés
  5. Construction 1 249 établissements, 8 192 salariés
  6. Autres services 1 085 établissements, 5 735 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

La finance et l’assurance ne comptent que 620 établissements, mais 17 538 salariés, à peine moins que le commerce et ses 17 609 salariés. Autour de ces sièges gravitent des prestataires qui doivent fournir attestations, dossiers et rapports, et je peux tenir cette partie à jour.

Dans le département, 9 372 établissements employeurs sur 11 773 emploient moins de dix personnes, et les créations d’entreprises augmentent d’année en année, de 3 333 en 2021 à 3 769 en 2025. L’agriculture reste le troisième secteur par le nombre d’établissements, avec 1 432 établissements.

Les organismes de votre entreprise dans les Deux-Sèvres

Leurs bureaux dans le département, et le travail que je prépare quand l’un d’eux vous sollicite.

  • Urssaf

    Niort

    L’Urssaf Poitou-Charentes a un site à Niort. Je télécharge votre attestation de vigilance et je réunis les pièces qu’elle demande.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Thouars, Niort, Bressuire, Parthenay, Melle

    La CCI des Deux-Sèvres siège à Niort, avec des agences à Bressuire, Thouars, Parthenay et Melle. Je prépare vos demandes de formalités et d’aides.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Niort

    À Niort, la chambre de métiers reçoit les dossiers des artisans du département. Je monte les dossiers d’apprentissage et de formalités qu’un artisan lui adresse.

  • Service des impôts des entreprises

    Niort, Parthenay

    Vos impôts professionnels passent par le SIE de Niort ou celui de Parthenay. Je range leurs avis, et votre comptable en reçoit copie.

  • Conseil de prud’hommes

    Thouars, Niort

    Les prud’hommes siègent à Niort et à Thouars. En cas de conflit avec un salarié, je rassemble les documents dont votre avocat a besoin.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Une assistante pour les Deux-Sèvres : les questions courantes

Les points qu’un dirigeant de Niort, de Bressuire ou de Thouars veut éclaircir avant de déléguer.

Pouvez-vous tenir à jour mes attestations pour un client assureur ?
Estelle vous répond

Oui. Je télécharge l’attestation de vigilance tous les six mois, je surveille l’échéance de votre Kbis et de votre attestation d’assurance, puis je les dépose sur le portail de votre client.

Pouvez-vous m’aider à répondre à une consultation d’une mutuelle niortaise ?
Estelle vous répond

Je prépare le dossier administratif, je range les pièces demandées et je tiens le calendrier. Le contenu technique et le prix restent votre travail. Ce suivi relève de la gestion de projets, à 40 € de l’heure.

Mon entreprise est à Bressuire, loin de Niort. Travaillez-vous pour le nord du département ?
Estelle vous répond

Oui, puisque tout se fait à distance. Une entreprise de Bressuire, de Thouars ou de Mauléon paie le même tarif qu’une entreprise niortaise.

Et si j’ai besoin de vous seulement quelques semaines ?
Estelle vous répond

Nous fixons au devis un volume de départ et nous le revoyons au point d’avancement. Une période chargée peut compter plus d’heures, puis vous revenez à un rythme plus léger.

Comment démarrer la mission ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire d’estimation et la réponse part par mail à l’envoi. Après notre échange de 30 minutes, vous créez mes accès et je commence par ce qui presse.

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