Assistante administrative dans la Vienne

Stagiaires de l’université de Poitiers, alternants de l’IUT, séminaire près du Futuroscope : votre administratif grossit vite. Vous pouvez m’en confier une partie, et je la traite à distance depuis la Normandie, dans vos logiciels.

Confier mon suivi à Poitiers Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

86 Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Chef-lieu
Poitiers
Habitants
438 897
Communes
265
De Caen à Poitiers
294 km

Ce qu’une entreprise de la Vienne peut me déléguer

Le tarif varie selon le domaine, et rien ne s’ajoute pour le trajet puisque la mission se mène en ligne.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    La messagerie, les devis et les courriers numérisés d’une PME de Châtellerault ou d’un cabinet de Buxerolles, rangés d’après vos règles.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos offres de stage, votre plaquette d’entreprise pour un forum étudiant à Poitiers ou vos présentations clients, mises en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les conventions de stage, les contrats d’apprentissage et le registre du personnel, préparés pour votre gestionnaire de paie et votre OPCO.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes d’aides et vos réponses aux marchés de Grand Poitiers ou de Châtellerault, suivies avec un rétroplanning jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire près du Futuroscope ou votre journée clients à Chauvigny, avec les salles, les traiteurs et les inscriptions organisés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs, les encaissements et les justificatifs du mois, pointés et envoyés en ordre à votre cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante pour votre structure dans la Vienne

Un organisme de formation poitevin qui monte des journées pour ses stagiaires sert d’exemple. Seules les heures entrent dans le calcul.

Quatre heures d’organisation d’événements par semaine représentent sur un an une petite part du prix d’un poste administratif salarié, qui se chiffre de 30 000 à 45 000 € annuels avec les charges. Avant une grosse session, nous pouvons prévoir quelques heures de plus.

Simuler mon budget à Poitiers

Exemple

Un organisme de formation à Poitiers

La réservation des salles, les convocations, les listes d’émargement et les devis des traiteurs pour les journées de formation.

4 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
780 €
Sur un an
9 360 €
Vos 4 heures par semaine 9 360 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Le fil de notre collaboration, de Caen à Poitiers

Poitiers se trouve à moins de 300 kilomètres de Caen. Nous travaillons à distance, et vos habitudes de travail restent les vôtres.

  1. Le formulaire, puis la discussion

    Vous décrivez vos besoins dans le formulaire du site, qui vous renvoie l’estimation par mail. Une visio d’une demi-heure nous permet ensuite de trier ce qui presse et ce qui peut attendre.

  2. Mes accès à vos outils

    Vous créez à mon nom un compte sur votre messagerie, votre logiciel de gestion et votre stockage en ligne. Vous pouvez le supprimer sans préavis.

  3. Le papier numérisé, le suivi régulier

    Les conventions signées et les courriers reçus passent au scanner, puis vont dans le dossier commun, et vous gardez les originaux dans vos armoires. Je vous transmets l’avancement et le total de mes heures selon le rythme convenu au devis.

Stages et alternance

Accueillir stagiaires et alternants à Poitiers

Avec l’université de Poitiers et l’IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, de nombreuses entreprises de la Vienne accueillent des étudiants. Leurs dossiers suivent des règles précises. Je les prépare, et l’école, votre OPCO ou votre gestionnaire de paie valident.

La convention de stage
Elle se signe entre l’établissement, votre entreprise et l’étudiant avant le premier jour. Je remplis votre partie, je note le tuteur et je suis le retour des signatures.
La gratification au-delà de deux mois
Un stage de plus de deux mois dans l’année d’enseignement ouvre droit à une gratification (article L124-6 du Code de l’éducation). Je signale ces stages à votre gestionnaire de paie avec les dates de présence.
Le registre unique du personnel
Les stagiaires y figurent dans une partie à part, selon le Code du travail. Je les ajoute à leur arrivée et je note leur date de fin.
Le contrat d’apprentissage
Vous devez le transmettre à votre OPCO dans les cinq jours ouvrables qui suivent son début d’exécution (article D6224-1 du Code du travail). Je prépare le Cerfa et les pièces pour tenir ce délai.

Ces règles viennent du Code de l’éducation et du Code du travail. Mon travail porte sur les formulaires et le calendrier, et les questions de droit se tranchent avec votre service paie ou un avocat.

Les établissements de la Vienne selon l’Insee

Combien d’employeurs compte le département, dans quels secteurs, et ce que cela laisse au dirigeant comme tâches de bureau.

Établissements employeurs
13 103
au 31 décembre 2024
Salariés
159 117
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
5 278
+10 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Vienne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 325 établissements, 18 623 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 021 établissements, 64 769 salariés
  3. Autres services 1 542 établissements, 6 897 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 530 établissements, 15 280 salariés
  5. Construction 1 285 établissements, 8 800 salariés
  6. Agriculture 1 069 établissements, 1 937 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 13 103 établissements employeurs, 10 471 ont moins de dix salariés. Dans ces entreprises de Poitiers, de Châtellerault ou de Loudun, le dirigeant signe lui-même les conventions de stage et suit les absences, et je peux prendre ce suivi en charge.

L’administration, l’enseignement et la santé emploient 64 769 salariés, le premier effectif du département. Les cabinets de conseil, d’ingénierie ou d’expertise, classés dans les services aux entreprises, emploient 15 280 personnes, et les créations d’entreprises ont atteint 5 278 en 2025, leur plus haut niveau depuis 2021.

Vos interlocuteurs administratifs dans la Vienne

Les organismes installés dans le département, et la part de leurs demandes que je prépare pour vous.

  • Urssaf

    Poitiers

    Le siège de l’Urssaf Poitou-Charentes est à Poitiers. Je rassemble les justificatifs qu’elle demande et je tiens ses dates dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Châtellerault, Montmorillon, Loudun, Chasseneuil-du-Poitou

    La CCI de la Vienne siège à Chasseneuil-du-Poitou, avec des agences à Châtellerault, Loudun et Montmorillon. Je complète vos demandes d’aides et de formalités.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Poitiers

    La chambre de métiers de la Vienne est à Poitiers. Je monte avec vous le dossier de votre apprenti et vos formalités d’artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Poitiers, Châtellerault

    Selon votre adresse, vous dépendez du SIE de Poitiers ou de celui de Châtellerault. J’archive leurs avis et je signale les échéances à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Poitiers

    Le conseil de prud’hommes du département siège à Poitiers. Pour un désaccord avec un salarié, je réunis contrats, plannings et échanges écrits.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions d’entreprise de la Vienne

Ce que veut savoir un dirigeant de Poitiers, de Châtellerault ou de Loudun avant de faire appel à une assistante à distance.

Pouvez-vous gérer les conventions de mes stagiaires de l’université de Poitiers ?
Estelle vous répond

Oui. Je remplis votre partie de la convention, je suis les signatures, j’inscris le stagiaire au registre et je signale à votre gestionnaire de paie les stages qui dépassent deux mois. Comptez 40 € l’heure, le tarif de la gestion RH.

Je prends un alternant à la rentrée. Que préparez-vous ?
Estelle vous répond

Le Cerfa du contrat d’apprentissage, la liste des pièces et le calendrier d’envoi à votre OPCO, dans les cinq jours ouvrables après le début du contrat. Vous signez, et l’OPCO décide de la prise en charge.

Pouvez-vous organiser un séminaire près du Futuroscope sans venir sur place ?
Estelle vous répond

Je compare les salles et les prestataires, je gère les devis, les inscriptions et les convocations à distance. Si vous souhaitez me voir sur place le jour J, nous en parlons au devis.

Mon entreprise est à Loudun, au nord du département. Est-ce un problème ?
Estelle vous répond

Non. Loudun, Chauvigny ou Poitiers reviennent au même pour moi, puisque tout se fait en ligne, et le tarif reste celui du domaine.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Estelle vous répond

L’estimation vous parvient par mail après l’envoi du formulaire. Une fois notre visio passée et vos accès créés, je peux m’occuper de vos premiers dossiers.

Une autre question ? Écrivez-moi

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