Assistante administrative en Indre-et-Loire

À Tours, à Joué-lès-Tours ou près des châteaux d’Amboise, la saison touristique et les rendez-vous clients laissent peu de place aux papiers. Je reprends à distance vos devis, vos réservations de groupe et vos factures, avec des accès que vous m’ouvrez à mon nom.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

37 Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Chef-lieu
Tours
Habitants
619 362
Communes
272
De Caen à Tours
214 km

En Indre-et-Loire, ce que vous pouvez déléguer

Je travaille depuis Caen, dans vos outils. Le devis retient le tarif horaire du domaine et le volume d’heures, rien d’autre.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    La messagerie, les devis et les lettres numérisées d’une agence de Saint-Avertin ou d’un commerce de Chambray-lès-Tours.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La carte d’un restaurant de Montlouis-sur-Loire ou l’offre séminaire d’un hôtel de Tours, mises en page pour vos clients.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les plannings d’été et les heures de vos équipes de salle, préparés pour la clôture de votre paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides, vos candidatures à un label touristique ou vos réponses à un marché de la métropole tourangelle.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les demandes de groupes, les devis de salle et le suivi des participants d’un séminaire au bord de la Loire, gérés en ligne.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs d’un hôtel ou d’un cabinet de Saint-Cyr-sur-Loire, rapprochées avant l’envoi à votre comptable.

    45 € de l’heure

Un exemple de coût en Indre-et-Loire

Voici le chiffrage pour un hôtel d’Amboise qui accueille des séminaires et me confie le suivi de ses demandes de groupes.

Sept heures par semaine libèrent votre réception des échanges de mails les plus longs. Face à cela, une secrétaire embauchée à temps plein représente 30 000 à 45 000 € de dépense annuelle. En basse saison, vous diminuez le volume au devis suivant.

Chiffrer ma mission à Tours

Exemple

Un hôtel de séminaires à Amboise

Les demandes de devis des entreprises, les contrats de groupe, les listes de participants et les relances d’acompte.

7 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 370 €
Sur un an
16 380 €
Vos 7 heures par semaine 16 380 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

De Caen à Tours, notre façon de travailler

Tours se trouve à 214 kilomètres de mon bureau. Je n’y viens pas, et nous travaillons dans vos outils, avec un point régulier fixé au devis.

  1. Votre demande en ligne

    Le formulaire vous prend quelques minutes, et l’estimation vous est envoyée dès que vous le validez. Un appel ou une visio de 30 minutes nous permet ensuite d’affiner le périmètre.

  2. Des comptes à mon nom

    Vous m’ouvrez votre messagerie, votre outil de réservation ou votre logiciel de facturation avec un identifiant personnel, que vous supprimez le jour où la mission s’arrête.

  3. Le relevé et le point

    Les documents papier reçus à l’hôtel ou au cabinet se scannent vers un dossier partagé. Le décompte des heures et le bilan des tâches vous parviennent à la fréquence choisie au devis.

Saison touristique

Les châteaux de la Loire et l’administratif de la haute saison

Le Val de Loire, entre Sully-sur-Loire et Chalonnes-sur-Loire, est inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco depuis 2000. En Indre-et-Loire, Amboise, Chenonceaux, Villandry et Azay-le-Rideau attirent les visiteurs, et vos papiers suivent le calendrier de la saison.

Les contrats saisonniers
Le Code du travail autorise le contrat à durée déterminée pour un emploi saisonnier (article L1242-2). Je prépare les contrats et les dossiers d’arrivée pour votre gestionnaire de paie.
La taxe de séjour
L’hébergeur la collecte auprès de ses clients puis la reverse à la collectivité. Je tiens le registre des nuitées et je prépare la déclaration aux dates fixées par votre commune.
Les demandes de groupes
Les autocaristes et les agences vous écrivent plusieurs mois avant leur venue. Je réponds sur vos modèles, j’envoie les contrats et je relance les acomptes.
Le vignoble
Vouvray, Montlouis-sur-Loire et Chinon ont leurs domaines, qui cotisent à la MSA Berry-Touraine. Je classe ses appels et les factures de la cave.

Les règles de la taxe de séjour varient selon la commune qui l’instaure. Je prépare les pièces, et votre comptable ou votre mairie fixe les montants.

L’Indre-et-Loire en quelques chiffres d’entreprises

Les établissements qui emploient au moins un salarié, selon l’Insee, et le travail administratif qui les attend.

Établissements employeurs
20 150
au 31 décembre 2024
Salariés
232 941
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
8 438
+1 % par rapport à 2021
Les secteurs d’Indre-et-Loire qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 658 établissements, 29 886 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 2 800 établissements, 26 681 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 682 établissements, 78 428 salariés
  4. Autres services 2 067 établissements, 8 677 salariés
  5. Construction 2 056 établissements, 15 459 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 819 établissements, 10 378 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Quatre employeurs d’Indre-et-Loire sur cinq comptent moins de dix salariés. Juste derrière le commerce, le secteur des services aux entreprises, professions libérales comprises, aligne 2 800 établissements, surtout autour de Tours.

L’hébergement et la restauration réunissent 1 819 établissements, portés par les châteaux et le vignoble. Pour un hôtel ou un restaurant de cette taille, les contrats d’été, les factures et les demandes de groupes tombent au même moment, en pleine saison.

Les organismes tourangeaux et ce que je leur prépare

Les organismes de votre département siègent à Tours, avec une antenne des impôts à Amboise. Je monte les dossiers, vous signez.

  • Urssaf

    Tours

    Je réunis les justificatifs demandés par l’Urssaf Centre-Val de Loire, rue Édouard-Vaillant à Tours, et je suis ses dates.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Tours

    Je prépare vos candidatures et vos demandes d’aides auprès de la CCI Touraine, puis je note les pièces qui manquent.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Tours

    Pour un artisan tourangeau, je réunis les pièces d’un contrat d’apprenti ou d’une modification d’entreprise destinées à la chambre de métiers.

  • Service des impôts des entreprises

    Tours, Amboise

    Selon votre adresse, votre SIE est à Tours ou à Amboise. Je classe ses courriers et je préviens votre comptable des échéances.

  • Conseil de prud’hommes

    Tours

    Pour une affaire portée au conseil de prud’hommes de Tours, je remets à votre avocat les plannings, contrats et échanges écrits.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions sur une assistante administrative en Indre-et-Loire

Ce que veulent savoir les hôteliers, les commerçants et les cabinets de Tours avant de déléguer.

Pouvez-vous gérer les contrats de mes saisonniers d’été à Amboise ?
Estelle vous répond

Je rédige les CDD saisonniers sur votre trame, je tiens les plannings et je transmets les heures à votre gestionnaire de paie. La gestion RH est facturée 40 € de l’heure, et le volume peut monter pour les mois d’été.

Suivez-vous les demandes de séminaires d’un hôtel ou d’un domaine en Touraine ?
Estelle vous répond

Oui, depuis votre messagerie : je réponds aux demandes, je prépare les devis sur votre grille et je relance les acomptes. Si vous voulez me voir sur place le jour du séminaire, nous en parlons au moment du devis.

Pouvez-vous préparer ma déclaration de taxe de séjour ?
Estelle vous répond

Je tiens le registre des nuitées et je remplis la déclaration sur la plateforme de votre commune ou de votre intercommunalité. Vous la vérifiez et vous la validez avant l’envoi.

Mon cabinet est à Tours. Est-ce que vous venez au bureau ?
Estelle vous répond

Non, la mission se mène à distance. Vous me donnez accès à vos outils, nous échangeons en visio, et vous gardez vos dossiers papier au cabinet.

Combien d’heures prévoir pour un hôtel-restaurant ?
Estelle vous répond

Tout dépend de la taille et de la saison. Une petite structure démarre souvent autour de 6 à 15 heures par semaine, et l’estimation chiffre votre volume à partir des tâches que vous cochez.

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