Assistante administrative dans la Sarthe

Votre entreprise tourne au Mans, à La Flèche, à Sablé-sur-Sarthe ou à La Ferté-Bernard. Je reprends à distance, depuis Caen, votre courrier, vos factures et vos réponses aux appels d’offres, en me connectant à vos outils.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

72 Sarthe, Pays de la Loire

Chef-lieu
Le Mans
Habitants
566 733
Communes
352
De Caen à Le Mans
140 km

Les missions possibles pour une entreprise sarthoise

Je travaille depuis Caen, sans déplacement à facturer. Vous payez les heures au tarif horaire du domaine retenu.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les mails et les commandes d’un commerce du Mans ou de Coulaines, traités dans votre messagerie et classés à votre façon.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos devis types, votre plaquette et vos présentations commerciales, mis en forme pour vos clients de La Flèche ou du Mans.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Le registre du personnel, les visites médicales et les congés, suivis pour votre cabinet de paie avant la fin du mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux appels d’offres des collectivités sarthoises, avec les pièces administratives réunies avant la date de remise.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les réservations, les prestataires et les invitations de votre séminaire au Mans, organisés à distance depuis mon bureau.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos factures d’achat et de vente et vos relevés, rapprochés et classés pour votre expert-comptable avant la date qu’il vous fixe.

    45 € de l’heure

Ce qu’une assistante vous coûte dans la Sarthe

L’exemple suit un grossiste manceau qui répond aux marchés publics. Sans trajet à payer, la somme affichée correspond aux seules heures de travail.

Neuf heures par semaine donnent le temps de suivre plusieurs consultations à la fois. Une embauche administrative à plein temps coûte de son côté entre 30 000 et 45 000 € sur un an, une fois les cotisations ajoutées. Entre deux vagues d’appels d’offres, nous baissons le volume au point d’avancement.

Comparer mon budget au Mans

Exemple

Un commerce de gros au Mans

Les réponses aux appels d’offres des collectivités, avec les attestations, les références et le suivi des dates de dépôt.

9 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 560 €
Sur un an
18 720 €
Vos 9 heures par semaine 18 720 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une collaboration à distance avec la Sarthe

En ligne droite, 140 kilomètres séparent Le Mans de mon bureau caennais, et la Sarthe borde l’Orne. Je travaille pour vous depuis mon bureau, sans venir sur place.

  1. L’estimation à l’envoi du formulaire

    Vous y décrivez vos tâches et leur fréquence, et vous lisez le chiffrage dans votre messagerie dans la foulée. Un échange de 30 minutes suit, en visio ou au téléphone.

  2. Les accès à vos logiciels

    Vous me créez des accès nominatifs à vos logiciels et à vos plateformes de marchés publics. Vous les retirez quand vous voulez, et la confidentialité est écrite dans le devis.

  3. Le compte rendu

    Le papier se scanne au bureau ou au téléphone et arrive dans le dossier partagé. Un bilan des dossiers en cours et le décompte du temps passé vous parviennent à la fréquence prévue.

Tribunal

Le tribunal des activités économiques du Mans

Le 1er janvier 2025, l’ancien tribunal de commerce manceau a rejoint les douze juridictions transformées à titre d’essai en tribunal des activités économiques. L’expérimentation court jusqu’au 31 décembre 2028.

Tous les professionnels en difficulté
Le tribunal traite les procédures amiables et collectives des professionnels de son ressort, exploitants agricoles et professions libérales compris. Les avocats et les notaires restent devant le tribunal judiciaire.
Des juges exploitants agricoles
Ils siègent aux côtés des juges consulaires. Un agriculteur sarthois en difficulté passe ainsi devant la même juridiction qu’un commerçant du Mans.
Les pièces d’une procédure
Si votre expert-comptable ou votre avocat vous oriente vers une procédure, je réunis la liste des créanciers, les factures impayées, les contrats en cours et la liste des salariés qu’il demande.
Les impayés entre entreprises
Pour une créance sur un client professionnel, je prépare le dossier de relance avec les factures et les bons de commande, avant que votre avocat ou votre commissaire de justice prenne le relais.

Le choix de la procédure revient à votre avocat, à votre expert-comptable ou au tribunal. Je prépare les pièces et le calendrier, sans conseil juridique.

La Sarthe et ses entreprises, vues par l’Insee

Combien d’établissements emploient des salariés dans la Sarthe, de quelle taille, et dans quels secteurs.

Établissements employeurs
16 378
au 31 décembre 2024
Salariés
200 393
dans ces établissements
Moins de dix salariés
79 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
5 616
+9 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Sarthe qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 983 établissements, 27 044 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 483 établissements, 65 559 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 1 993 établissements, 16 385 salariés
  4. Autres services 1 741 établissements, 7 093 salariés
  5. Construction 1 611 établissements, 11 254 salariés
  6. Agriculture 1 423 établissements, 3 283 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans la Sarthe, quatre employeurs sur cinq comptent moins de dix salariés. Autour de Sablé-sur-Sarthe ou de La Ferté-Bernard, ces entreprises gèrent leur administratif sans poste dédié, et quelques heures par semaine suffisent à le reprendre.

Le département a vu naître 5 135 entreprises en 2021, 5 978 en 2024 et 5 616 en 2025. Une entreprise qui débute au Mans ou à Allonnes gagne à poser tôt ses modèles de devis et son classement, et je les construis avec vous.

Les organismes des entreprises de la Sarthe

La plupart siègent au Mans. Voici ce que je prépare pour vous avant de leur répondre.

  • Urssaf

    Le Mans

    L’Urssaf Pays de la Loire reçoit avenue Bollée, au Mans. Je rassemble les pièces qu’elle vous demande et je note ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Le Mans

    La CCI Le Mans Sarthe a son siège au Mans. Je monte vos dossiers d’aides et vos inscriptions, et je relance si la réponse tarde.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Le Mans

    La chambre de métiers de la Sarthe, au Mans, reçoit vos formalités et vos contrats d’apprentissage, que je prépare avant l’envoi.

  • Service des impôts des entreprises

    Mamers, Le Mans

    Votre SIE est au Mans ou à Mamers, selon l’adresse de l’entreprise. Je range ses avis par échéance, et votre expert-comptable les consulte dans le dossier partagé.

  • Conseil de prud’hommes

    Le Mans

    Le conseil de prud’hommes du Mans juge les litiges avec un salarié. Votre avocat reçoit de ma part le contrat de travail, les plannings et les courriers classés par date.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante administrative dans la Sarthe

Ce que les dirigeants manceaux et sarthois demandent avant de déléguer une partie de leurs papiers.

Qu’est-ce qui change avec le tribunal des activités économiques du Mans ?
Estelle vous répond

Il traite, depuis début 2025, les difficultés de tous les professionnels de son ressort, exploitants agricoles et professions libérales compris. Si votre conseil engage une procédure, je prépare les pièces qu’il demande, et la décision lui revient.

Pouvez-vous répondre aux appels d’offres de collectivités sarthoises ?
Estelle vous répond

Je surveille les plateformes que vous m’indiquez, je réunis les attestations et les références, et je dépose le dossier que vous avez validé avant la date limite. Vous rédigez le mémoire technique, et je m’occupe des pièces administratives.

Travaillez-vous pour une entreprise du Mans sans vous déplacer ?
Estelle vous répond

Oui, toute la mission se fait à distance. Nous parlons en visio ou au téléphone, et le relevé d’heures vous montre le temps passé sur vos dossiers.

Quel est votre tarif pour la gestion des appels d’offres ?
Estelle vous répond

La gestion de projets est facturée 40 € de l’heure. Votre estimation vous parvient par mail dès que vous validez le formulaire.

Pouvez-vous organiser un séminaire au Mans ?
Estelle vous répond

Je compare les salles et les traiteurs, je gère les devis et j’envoie les invitations à distance. Pour le jour même, ma venue au Mans reste à discuter au devis.

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