Assistante administrative en Loire-Atlantique

Votre entreprise est à Nantes, à Saint-Nazaire, à Rezé ou à Saint-Herblain. Je tiens vos devis, vos factures et les pièces que réclament vos donneurs d’ordres depuis mon bureau de Caen, à distance, avec des accès à mon nom dans vos outils.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

44 Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chef-lieu
Nantes
Habitants
1 487 570
Communes
207
De Caen à Nantes
234 km

Les tâches à me déléguer en Loire-Atlantique

Tout se traite à distance depuis Caen, sans frais de route ajoutés au devis. Seules les heures sont facturées, à un taux qui varie avec le domaine.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les devis, les bons de commande et le courrier scanné d’une entreprise de Rezé ou de Vertou, rangés dans votre drive selon vos règles.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos fiches de références et vos présentations destinées à un acheteur de l’estuaire, mises en forme dans votre charte graphique.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les dossiers d’arrivée, les habilitations et les heures des salariés envoyés sur les chantiers, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux consultations des donneurs d’ordres de Saint-Nazaire et aux marchés de Nantes Métropole, suivies jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les devis des traiteurs et des salles, la liste des invités et les relances de votre séminaire nantais, organisés depuis mon bureau.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs, les notes de frais des équipes en déplacement et les relevés bancaires, rapprochés pour le cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante administrative en Loire-Atlantique

Le cas type part d’un sous-traitant de Saint-Nazaire. Je travaille depuis Caen, et le montant ne comprend que les heures.

Douze heures par semaine se placent dans le haut de ce que confie une TPE, qui va de 6 à 15 heures. Un salarié administratif à temps plein vous coûterait de 30 000 à 45 000 € pour douze mois, cotisations patronales comprises. Vous pouvez aussi démarrer à six heures et monter le volume quand un gros chantier arrive.

Chiffrer mes heures à Saint-Nazaire

Exemple

Une entreprise de chaudronnerie à Saint-Nazaire

Les devis, les attestations pour les donneurs d’ordres et les relances de factures, tenus à jour pendant que l’atelier tourne.

12 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 820 €
Sur un an
21 840 €
Vos 12 heures par semaine 21 840 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission en Loire-Atlantique, suivie depuis Caen

Nantes est à 234 kilomètres de mon bureau en ligne droite. Vous gardez la main sur vos outils, et je rends compte de mon travail au rythme fixé ensemble.

  1. Le formulaire et l’appel de 30 minutes

    Vous listez les tâches à reprendre dans le formulaire de devis, et un chiffrage part vers votre adresse dès la validation. Une demi-heure en visio nous sert ensuite à fixer le périmètre.

  2. Des accès révocables

    Vous créez pour moi un compte nominatif sur votre messagerie, votre logiciel de devis et votre espace Urssaf. Vous le fermez le jour où vous le souhaitez, et la clause de confidentialité figure au devis.

  3. Le suivi au fil des semaines

    Vos bons de livraison et vos courriers passent par le scanner de votre téléphone et rejoignent le dossier partagé. Je vous adresse le décompte des heures et un bilan des dossiers à la fréquence prévue.

Sous-traitance

Les papiers que réclament les donneurs d’ordres de l’estuaire

En Loire-Atlantique, 111 établissements de matériels de transport emploient 17 655 salariés, d’après l’Insee. Les chantiers navals et l’aéronautique de Saint-Nazaire font travailler des sous-traitants à qui leurs clients réclament des pièces à dates fixes.

L’attestation de vigilance
Pour un contrat d’au moins 5 000 € HT, votre donneur d’ordres vous la demande à la signature, puis tous les six mois jusqu’à la fin de la prestation (article D8222-5 du Code du travail). Je la télécharge sur votre espace Urssaf et je note la date du prochain envoi.
Le Kbis et les assurances
Je garde un extrait Kbis récent et vos attestations d’assurance dans un dossier prêt à partir, pour les plateformes de référencement des grands comptes.
Les réponses aux consultations
Quand un acheteur lance une consultation, je rassemble vos références et vos certificats autour du mémoire technique que vous rédigez, puis je dépose le dossier à la date prévue.
Le port et les transports
Les transports et l’entreposage emploient 36 693 salariés dans le département. Pour un transporteur ou un transitaire, je rapproche les bons de livraison des factures de fret et je relance les clients en retard.

La liste exacte des pièces dépend du contrat signé avec votre donneur d’ordres. Je tiens le dossier à jour, et les questions de droit restent à votre avocat ou à votre expert-comptable.

Les employeurs de Loire-Atlantique d’après l’Insee

Le nombre d’établissements employeurs et leur taille selon l’Insee, lus du point de vue de l’administratif à reprendre.

Établissements employeurs
48 010
au 31 décembre 2024
Salariés
634 523
dans ces établissements
Moins de dix salariés
78 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
20 810
−1 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Loire-Atlantique qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 8 545 établissements, 79 605 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 8 384 établissements, 86 239 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 492 établissements, 186 332 salariés
  4. Construction 5 045 établissements, 39 617 salariés
  5. Autres services 4 954 établissements, 22 306 salariés
  6. Hébergement et restauration 4 072 établissements, 23 653 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Près de huit employeurs sur dix en Loire-Atlantique comptent moins de dix salariés. Dans ces structures, le dirigeant répond lui-même aux demandes de pièces des clients et des organismes, et quelques heures par semaine suffisent souvent à l’en décharger.

Les créations d’entreprises sont remontées à 20 810 en 2025, après un creux à 19 621 en 2023. Une société qui démarre à Nantes ou à Saint-Herblain installe ses modèles de devis et son classement dès les premiers mois, et je peux les construire avec vous.

Les organismes qui écrivent aux entreprises de Loire-Atlantique

Où les trouver entre Nantes et Saint-Nazaire, avec le travail que je fais en amont pour que vos réponses partent complètes.

  • Urssaf

    Nantes

    L’Urssaf Pays de la Loire reçoit à Nantes. Je télécharge vos attestations de vigilance et je range ses courriers avec leur échéance.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Nantes, Saint-Nazaire

    La CCI Nantes Saint-Nazaire a un site à Nantes et un autre à Saint-Nazaire. Pour une formation ou un appui financier qu’elle propose, je remplis le dossier à votre place.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Carquefou

    Pour un artisan, je réunis les pièces des formalités et des contrats d’apprentissage destinées à la chambre de métiers de Loire-Atlantique.

  • Service des impôts des entreprises

    Ancenis-Saint-Géréon, Nantes, Saint-Nazaire

    Selon votre adresse, votre SIE est à Nantes, à Saint-Nazaire ou à Ancenis-Saint-Géréon. Ses avis de CFE et de TVA rejoignent le dossier partagé, où votre expert-comptable les retrouve.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Nazaire, Nantes

    Nantes et Saint-Nazaire ont chacune un conseil de prud’hommes. En cas de litige, votre avocat reçoit de ma part les contrats, les avenants et les mails échangés, rangés par date.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des dirigeants de Loire-Atlantique

Les points qui reviennent avant de confier des dossiers nantais ou nazairiens à une assistante installée en Normandie.

Pouvez-vous fournir les attestations demandées par un donneur d’ordres de Saint-Nazaire ?
Estelle vous répond

Je les télécharge sur vos espaces en ligne avec vos accès, je vérifie leur date et je les envoie à l’acheteur. Je vous préviens avant la fin de la période de six mois, pour que le renouvellement arrive à temps.

Travaillez-vous avec des entreprises de Nantes sans venir sur place ?
Estelle vous répond

Oui, la mission se mène entièrement à distance. Nous échangeons par visio et par téléphone, et vous suivez mon travail grâce aux bilans réguliers et au détail du temps passé.

Quel tarif pour la gestion des devis et des factures ?
Estelle vous répond

Cette tâche relève de l’administration générale, facturée 35 € de l’heure. Le formulaire vous renvoie par mail une estimation calée sur votre volume.

Pouvez-vous suivre les bons de livraison d’un transporteur de l’estuaire ?
Estelle vous répond

Vous les scannez ou vous les exportez de votre logiciel vers le dossier partagé. Je les rapproche des factures, je relance les clients en retard et je remets à votre comptable une liasse mensuelle complète.

Combien d’heures prévoir pour une PME de Saint-Herblain ?
Estelle vous répond

Pour une structure de cette taille, le volume tourne souvent entre 6 et 15 heures hebdomadaires. Nous fixons un volume de départ au devis, puis nous l’ajustons au point d’avancement selon la charge réelle.

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