Assistante administrative en Ille-et-Vilaine

Vous dirigez une jeune entreprise à Rennes, à Saint-Malo ou à Vitré, et l’administratif grossit plus vite que l’équipe. Je le reprends en ligne, depuis Caen, dans vos logiciels et avec votre messagerie. Nous nous voyons en visio, et le papier voyage sous forme de scans.

Confier mon administratif rennais Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

35 Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chef-lieu
Rennes
Habitants
1 120 666
Communes
332
De Caen à Rennes
153 km

Ce que je reprends pour les entreprises d’Ille-et-Vilaine

Je travaille en ligne pour l’Ille-et-Vilaine. Vous payez les heures passées, à un tarif qui dépend du domaine.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes entrantes, l’agenda et le courrier d’une start-up de Cesson-Sévigné ou d’un commerce de Fougères, suivis au quotidien.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les programmes de formation, les présentations commerciales et les fiches produits d’une entreprise de Bruz, mis en forme sur votre charte.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    L’arrivée de votre premier salarié à Betton ou à Saint-Jacques-de-la-Lande, de la déclaration préalable au registre du personnel.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de financement régional ou vos réponses aux marchés de Rennes Métropole, avec un rétroplanning partagé.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les sessions de formation, les petits-déjeuners clients ou le séminaire annuel de votre entreprise rennaise, préparés depuis Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures clients émises à temps et les encaissements pointés, pour que votre expert-comptable reçoive un dossier propre.

    45 € de l’heure

Combien paie une entreprise rennaise pour une assistante

Prenons un organisme de formation installé à Rennes, qui délègue l’organisation logistique de ses sessions. Aucun déplacement n’entre dans le calcul.

Trois heures par semaine couvrent la logistique de quelques sessions par mois. Une embauche administrative à temps plein vous reviendrait à 30 000 ou 45 000 € par an selon le profil, cotisations comprises, pour une charge qui tient en une demi-journée. Si votre catalogue s’étoffe, vous ajoutez des heures au devis suivant.

Chiffrer mes sessions à Rennes

Exemple

Un organisme de formation à Rennes

La réservation des salles, les convocations des stagiaires, les feuilles d’émargement et le suivi des attestations.

3 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
590 €
Sur un an
7 020 €
Vos 3 heures par semaine 7 020 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment je travaille avec une entreprise d’Ille-et-Vilaine

La mission se mène sans rendez-vous physique, de l’estimation au suivi. Voici les étapes.

  1. Le chiffrage de départ

    Vous remplissez le formulaire du site avec vos tâches et leur volume. L’estimation part vers votre boîte mail aussitôt, et un échange de 30 minutes en visio la précise.

  2. L’accès à vos outils

    Vous m’ouvrez un compte nominatif sur votre messagerie, votre agenda et votre logiciel de facturation. Vous restez libre de le fermer quand vous le souhaitez.

  3. Le rythme de croisière

    Je traite les dossiers convenus et je vous adresse un point écrit avec le relevé de mes heures, au rythme noté sur le devis. Le courrier papier arrive numérisé dans un espace partagé.

Premier salarié

Les formalités d’une première embauche

Quand une entreprise rennaise recrute son premier salarié, plusieurs formalités tombent en même temps, avec des dates à respecter. Je les prépare et je les suis, et les bulletins restent l’affaire de votre gestionnaire de paie.

La déclaration préalable à l’embauche
Elle part à l’Urssaf avant la prise de poste. Je la prépare avec les informations du contrat et je garde l’accusé de réception dans le dossier du salarié.
Le registre unique du personnel
Il doit exister dès le premier salarié. Je le crée et je le tiens à jour aux entrées et aux sorties.
La santé au travail
Vous adhérez à un service de prévention et de santé au travail, qui organise la visite d’information et de prévention dans les trois mois suivant l’embauche. Je fais l’adhésion et je note le rendez-vous.
La mutuelle d’entreprise
Depuis 2016, l’employeur propose une complémentaire santé collective et en finance au moins la moitié. Je compare les devis que vous avez demandés et je range les dispenses signées.

Règles tirées des codes du travail et de la sécurité sociale. Votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie valide les choix.

L’Ille-et-Vilaine vue par l’Insee

Les établissements qui emploient dans le département, leurs secteurs, et ce qu’ils demandent en gestion administrative.

Établissements employeurs
37 683
au 31 décembre 2024
Salariés
479 841
dans ces établissements
Moins de dix salariés
79 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
15 974
+13 % par rapport à 2021
Les secteurs d’Ille-et-Vilaine qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 6 916 établissements, 58 867 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 6 177 établissements, 59 990 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 4 326 établissements, 154 036 salariés
  4. Autres services 3 854 établissements, 17 929 salariés
  5. Construction 3 776 établissements, 28 864 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 229 établissements, 20 756 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

L’Ille-et-Vilaine a vu naître 15 974 entreprises en 2025, contre 14 135 en 2021. Environ 79 % des employeurs y ont moins de dix salariés, et le premier recrutement s’y fait sans service du personnel.

L’information et la communication réunissent 1 135 établissements employeurs et 25 020 salariés dans le département. Une entreprise du numérique y délègue surtout la facturation, les notes de frais et l’organisation de ses événements.

Les organismes qui suivent les entreprises d’Ille-et-Vilaine

Leurs implantations dans le département et le travail préparatoire que je fais pour vous.

  • Urssaf

    Rennes

    Le siège de l’Urssaf Bretagne se trouve à Rennes. Pour une première embauche, je prépare la déclaration préalable et je surveille vos dates d’échéance.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Vitré, Javené, Rennes, Redon, Saint-Malo

    La CCI d’Ille-et-Vilaine a son siège à Rennes et des délégations à Vitré, Javené et Saint-Malo. Je complète vos demandes d’accompagnement et vos inscriptions aux ateliers.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Rennes

    La chambre de métiers d’Ille-et-Vilaine est à Rennes. Je monte vos dossiers d’apprentissage et les démarches liées à votre immatriculation.

  • Service des impôts des entreprises

    Vitré, Rennes, Saint-Malo

    Rennes compte deux SIE, et Vitré et Saint-Malo en ont un. Je range les avis reçus et je transmets à votre comptable ceux qui l’attendent.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Malo, Rennes

    Rennes et Saint-Malo ont un conseil de prud’hommes. En cas de désaccord avec un salarié, je trie les pièces que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des entreprises d’Ille-et-Vilaine

Ce que demandent les dirigeants de Rennes, de Saint-Malo ou de Vitré avant une première mission.

Travaillez-vous avec des entreprises rennaises sans vous déplacer ?
Estelle vous répond

Oui, sans aucun déplacement de ma part. Vous me créez des accès personnels à vos outils, le courrier arrive numérisé, et nous faisons le point en visio.

Pouvez-vous m’aider à embaucher mon premier salarié ?
Estelle vous répond

Je prépare la déclaration préalable, le registre du personnel, l’adhésion à la médecine du travail et la mise en place de la mutuelle, au tarif de 40 € de l’heure. Les bulletins de paie restent chez votre gestionnaire de paie.

Gérez-vous la logistique d’un organisme de formation ?
Estelle vous répond

Oui. Je réserve les salles, j’envoie les convocations, je rassemble les feuilles d’émargement et j’édite les attestations. Le contenu pédagogique et la certification restent sous votre responsabilité.

Mon entreprise de Saint-Malo a une activité saisonnière. Est-ce compatible ?
Estelle vous répond

Oui. Le volume d’heures suit votre activité, plus élevé en été et plus bas en hiver. Nous l’ajustons lors des points prévus au devis.

Combien d’heures faut-il prévoir ?
Estelle vous répond

Une TPE délègue le plus souvent 6 à 15 heures hebdomadaires. Une mission ciblée, comme la logistique de vos formations, peut démarrer à trois heures.

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