Assistante administrative dans le Morbihan

Votre entreprise tourne à Vannes, à Lorient ou à Auray, et les devis s’écrivent le soir après le chantier. Je peux les reprendre depuis Caen, avec vos factures, vos attestations et votre courrier. Le travail se fait dans vos outils, et nous échangeons en visio.

Déléguer mes devis dans le Morbihan Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

56 Morbihan, Bretagne

Chef-lieu
Vannes
Habitants
783 390
Communes
249
De Caen à Vannes
244 km

Les tâches qu’une entreprise morbihannaise peut me déléguer

Je travaille en ligne, sans frais de trajet. Le tarif horaire varie selon le domaine, et vous payez le temps passé.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les devis, les attestations et les factures de situation d’un menuisier d’Auray ou d’un plombier de Lanester, tapés dans votre logiciel.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation de vos réalisations, vos cartes de visite ou le dépliant de votre chantier ostréicole, mis en page à vos couleurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats de vos compagnons et apprentis de Pontivy ou d’Hennebont, avec le suivi des visites médicales et des habilitations.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux marchés publics de Lorient Agglomération ou de Golfe du Morbihan Vannes agglomération, pièces administratives comprises.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    L’inauguration de vos nouveaux locaux à Saint-Avé ou votre présence sur un salon de l’habitat à Vannes, préparées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les acomptes reçus, les situations de travaux et les factures fournisseurs rapprochés avant l’envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante pour un artisan du Morbihan

Voici le calcul pour une entreprise de menuiserie d’Auray qui délègue la plus grande part de son administratif de chantier. Les heures composent la totalité du montant.

Quatorze heures par semaine, c’est deux journées de travail, pour une entreprise qui compte plusieurs équipes sur les chantiers. Une secrétaire salariée à temps plein représenterait une dépense annuelle de 30 000 à 45 000 €, avec les charges patronales. Si le carnet de commandes baisse l’hiver, le volume d’heures baisse avec lui.

Chiffrer mes heures à Auray

Exemple

Une entreprise de menuiserie à Auray

Les devis, les factures de situation, les attestations demandées par les clients professionnels et le classement des bons de livraison.

14 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
2 120 €
Sur un an
25 480 €
Vos 14 heures par semaine 25 480 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission à distance avec le Morbihan

Aucun rendez-vous sur place n’est prévu. Voici comment la mission s’installe entre votre entreprise et mon bureau de Caen.

  1. Ce que vous voulez déléguer

    Le formulaire vous demande vos tâches et leur fréquence. Dès qu’il est validé, l’estimation vous est envoyée par mail, et nous prévoyons 30 minutes au téléphone.

  2. Vos outils, mes accès

    Vous créez un compte à mon nom sur votre logiciel de devis et sur la messagerie. Vous gardez la main pour le supprimer quand vous le décidez.

  3. Les allers-retours avec le chantier

    Vous m’envoyez vos métrés et vos photos depuis le chantier, je rédige le devis et je vous le soumets. Un relevé d’heures et un point d’avancement vous parviennent au rythme fixé au devis.

Chantiers

Les documents qu’on vous réclame sur un chantier

Avec 3 337 établissements employeurs dans la construction, le Morbihan compte de nombreux artisans du bâtiment. Leurs clients et donneurs d’ordres exigent des pièces à jour. Je les tiens, et votre expert-comptable ou votre assureur reste votre conseil.

L’attestation de vigilance
Pour un contrat d’au moins 5 000 € HT, votre donneur d’ordres doit l’obtenir lors de la conclusion, puis tous les six mois jusqu’à la fin du contrat. Je la télécharge sur votre espace Urssaf et je la lui envoie.
L’assurance décennale sur vos devis
Vos devis et vos factures mentionnent votre assureur et la couverture géographique du contrat. Je vérifie ces mentions sur vos modèles.
La carte BTP
Vos salariés sur chantier portent une carte d’identification professionnelle. Je fais la demande à l’embauche et je signale les départs.
Les situations et les acomptes
Sur un chantier long, je prépare les factures de situation et je suis les acomptes reçus, pour que votre trésorerie reste lisible.

Obligations issues de l’article L8222-1 du Code du travail et de la loi du 18 juin 2014. Votre expert-comptable ou votre assureur répond aux cas particuliers.

Les employeurs du Morbihan selon l’Insee

La taille et l’activité des établissements qui emploient dans le département, et les besoins administratifs qui vont avec.

Établissements employeurs
27 137
au 31 décembre 2024
Salariés
259 436
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
9 682
+13 % par rapport à 2021
Les secteurs du Morbihan qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 149 établissements, 37 420 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 3 520 établissements, 22 908 salariés
  3. Construction 3 337 établissements, 18 918 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 135 établissements, 86 224 salariés
  5. Hébergement et restauration 2 743 établissements, 12 185 salariés
  6. Autres services 2 474 établissements, 8 572 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Près de 83 % des employeurs morbihannais ont moins de dix salariés. Le département a compté 9 682 créations d’entreprises en 2025, pour 8 554 en 2021, et un nouveau dirigeant y tient souvent seul ses papiers.

La construction réunit 3 337 établissements employeurs, juste derrière le commerce et les services. Pour une entreprise du bâtiment, l’administratif se compose de devis, d’attestations et de factures de situation, que je peux prendre en charge.

Les organismes du Morbihan et vos dossiers

Où ils se trouvent dans le département, et comment je prépare vos échanges avec eux.

  • Urssaf

    Auray, Vannes

    L’Urssaf Bretagne accueille les entreprises à Vannes et à Auray. Je télécharge vos attestations de vigilance et je tiens le calendrier des cotisations.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Lorient, Ploërmel, Pontivy, Vannes, Auray

    La CCI du Morbihan a son siège à Lorient, avec des antennes à Vannes, Auray, Pontivy et Ploërmel. Je complète vos dossiers d’accompagnement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Vannes

    La chambre de métiers du Morbihan est à Vannes. Je rassemble les pièces de vos contrats d’apprentissage et de vos formalités d’artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Lorient, Vannes

    Les SIE de Lorient et de Vannes gèrent les impôts professionnels du département. Je classe leurs avis pour votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Lorient, Vannes

    Lorient et Vannes ont un conseil de prud’hommes. Si un différend survient avec un salarié, votre avocat reçoit de ma part un dossier rangé par date.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante dans le Morbihan

Les points que soulèvent les artisans et les dirigeants de Vannes, Lorient ou Pontivy avant de déléguer.

Pouvez-vous rédiger mes devis sans venir sur le chantier ?
Estelle vous répond

Oui. Vous m’envoyez vos métrés, vos photos et vos notes, je rédige le devis dans votre logiciel avec vos prix, et vous le validez avant l’envoi au client.

Gérez-vous les attestations de vigilance ?
Estelle vous répond

Oui. Je les télécharge sur votre espace Urssaf, je les envoie à vos donneurs d’ordres et je note la date du prochain renouvellement, six mois plus tard.

Quel est le tarif pour l’administratif d’un artisan ?
Estelle vous répond

Les devis, les factures et le courrier relèvent de l’administration générale, facturée 35 € de l’heure. Le suivi pré-comptable, lui, est à 45 €.

Travaillez-vous avec des entreprises de Lorient sans vous déplacer ?
Estelle vous répond

Oui, je travaille pour Lorient depuis Caen, sans déplacement. Vous m’ouvrez vos outils avec un compte personnel, et vos papiers arrivent scannés dans un dossier commun.

Combien d’heures déléguer pour démarrer ?
Estelle vous répond

Une TPE confie généralement 6 à 15 heures hebdomadaires. Une entreprise du bâtiment avec plusieurs équipes se situe plutôt dans le haut de cette fourchette, comme la menuiserie d’Auray de l’exemple.

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