Assistante administrative en Ariège

À Pamiers, à Foix ou dans une station du Couserans, l’administratif s’accumule entre deux clients. Vous m’ouvrez vos outils, et je traite votre courrier, vos factures et les dossiers de vos saisonniers sans quitter Caen.

Déléguer mon administratif ariégeois Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

09 Ariège, Occitanie

Chef-lieu
Foix
Habitants
155 722
Communes
325
De Caen à Foix
707 km

Les tâches qu’une entreprise ariégeoise peut me déléguer

Tout se fait en ligne, dans vos logiciels, et vous payez un taux horaire propre au domaine confié. Aucun frais de route ne s’ajoute, puisque je ne viens pas en Ariège.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails de réservation, le courrier scanné et les factures fournisseurs d’un hôtel d’Ax-les-Thermes ou d’un commerce de Pamiers.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre gîte, les tarifs de la saison d’hiver ou la présentation de votre atelier de Lavelanet, mis en page sur Canva.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats des saisonniers, le planning des équipes et les heures du mois, préparés avant l’ouverture des pistes pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les dossiers d’aides et les réponses aux consultations des communes ariégeoises, suivis sur les plateformes jusqu’à la date de dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les devis de salle, de traiteur et d’hébergement pour une journée d’équipe à Foix, comparés et réservés depuis mon bureau.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les tickets, les relevés et les factures de votre activité saisonnière, rapprochés et envoyés complets à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Mes tarifs pour une entreprise de l’Ariège

Prenons un hôtel de montagne qui confie une partie de sa gestion courante. Le calcul ne compte que les heures, facturées au tarif de l’administration générale.

Ce volume de six heures hebdomadaires tient sur une matinée et demie. Une secrétaire embauchée à temps plein revient à 30 000 à 45 000 € par an avec les charges, alors que votre besoin grimpe en décembre et retombe au printemps. Vous augmentez les heures avant la saison, puis vous les baissez.

Chiffrer ma saison à Ax-les-Thermes

Exemple

Un hôtel-restaurant à Ax-les-Thermes

Les demandes de réservation par mail, les factures des fournisseurs et le courrier de la mairie.

6 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
910 €
Sur un an
10 920 €
Vos 6 heures par semaine 10 920 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission ariégeoise menée depuis Caen

Foix se trouve à plus de 700 kilomètres de mon bureau. Vous gardez vos outils et votre organisation, et je m’y connecte avec mes propres accès.

  1. Le formulaire et l’appel

    Vous listez vos tâches en ligne et votre boîte mail reçoit l’estimation dans la minute. Nous réglons ensuite le périmètre lors d’un appel d’une demi-heure.

  2. L’ouverture des accès

    Vous créez pour moi un compte sur votre messagerie, votre logiciel de réservation ou de facturation, et votre espace de stockage. Vous le supprimez à la date que vous choisissez.

  3. Le travail et le compte rendu

    Les papiers reçus à Foix ou à Saint-Girons passent par le scanner de votre téléphone et rejoignent le dossier partagé. Je vous rends compte de mes heures et de l’état des dossiers au rythme prévu au devis.

Saisons

Les embauches saisonnières des stations ariégeoises

Ax 3 Domaines, Guzet ou Les Monts d’Olmes recrutent pour l’hiver, et les villes thermales pour la saison de cure. Je prépare la partie administrative de ces embauches ; votre gestionnaire de paie tranche les questions de droit.

Le contrat de saison
Un CDD conclu pour la durée de la saison, dont le motif figure par écrit. Je complète le modèle validé par votre gestionnaire de paie pour les arrivées de décembre.
L’ancienneté qui s’additionne
Les contrats saisonniers successifs dans la même entreprise se cumulent pour le calcul de l’ancienneté (article L1244-2-2 du Code du travail). Je tiens le tableau des saisons de vos salariés qui reviennent.
La DPAE avant la prise de poste
La déclaration préalable à l’embauche part à l’Urssaf avant le premier jour. Je la prépare avec les pièces du salarié, y compris quand l’équipe arrive la veille de l’ouverture.
Un volume qui suit le calendrier
Pamiers et Foix travaillent à l’année, la montagne par saison. Vous me confiez plus d’heures avant l’ouverture et moins entre deux saisons.

Les règles du contrat saisonnier viennent du Code du travail. Mon rôle s’arrête à la préparation des pièces, et le conseil juridique reste à votre gestionnaire de paie ou à votre avocat.

L’Ariège et ses entreprises, vues par l’Insee

Le nombre d’établissements employeurs, leur taille et leurs secteurs, et ce que ces chiffres disent de la charge administrative des dirigeants ariégeois.

Établissements employeurs
5 595
au 31 décembre 2024
Salariés
45 658
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 010
−2 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Ariège qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 082 établissements, 19 489 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 983 établissements, 6 394 salariés
  3. Construction 588 établissements, 2 892 salariés
  4. Autres services 574 établissements, 1 695 salariés
  5. Services aux entreprises et professions libérales 557 établissements, 2 595 salariés
  6. Hébergement et restauration 555 établissements, 2 023 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

En Ariège, 4 705 des 5 595 établissements employeurs comptent moins de dix salariés. Dans une entreprise de Saverdun ou de Mazères, c’est le gérant qui répond à l’Urssaf et qui relance les impayés le soir, et quelques heures par semaine suffisent à lui retirer ce poids.

L’hébergement et la restauration réunissent 555 établissements, autant que les services aux entreprises. Entre les stations et les villes thermales, ces employeurs recrutent par saison, et je prépare les dossiers de ces embauches à distance.

Les organismes qui suivent votre entreprise ariégeoise

En Ariège, les cinq services que voici reçoivent à Foix. Je traite vos démarches en ligne, sans que vous ayez à descendre de la vallée.

  • Urssaf

    Foix

    L’Urssaf Midi-Pyrénées a son site ariégeois à Foix. Je rassemble ses justificatifs et je note vos dates de paiement.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Foix

    La CCI de l’Ariège siège à Foix. Je remplis vos formulaires d’aide et vos inscriptions à ses ateliers, puis je suis la réponse.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Foix

    Pour un artisan, je remplis les formulaires d’immatriculation et les contrats d’apprenti que demande la chambre de métiers de l’Ariège.

  • Service des impôts des entreprises

    Foix

    Votre SIE, à Foix, vous écrit dans votre espace professionnel. Je classe ses avis puis je préviens votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Foix

    Le conseil de prud’hommes de Foix juge les litiges du travail. Votre avocat reçoit de moi un dossier de pièces classé.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes en Ariège

Ce que les dirigeants ariégeois veulent savoir avant de déléguer leur administratif à distance.

Pouvez-vous gérer les dossiers de mes saisonniers d’hiver ?
Estelle vous répond

Oui. Sur la base de votre modèle, je rédige les contrats, la DPAE, le registre du personnel et le relevé des heures, puis votre gestionnaire de paie établit les bulletins. Je vous les facture au tarif RH, 40 € de l’heure.

Mon entreprise est à Saint-Girons, loin de Foix. Est-ce un problème ?
Estelle vous répond

Non, vos démarches auprès des organismes de Foix se font en ligne, et je m’en charge depuis Caen. Vous m’envoyez les papiers reçus par un scan depuis votre téléphone.

Travaillez-vous pour un hôtel ou un gîte à Ax-les-Thermes ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel de réservation et votre messagerie. Je réponds aux demandes selon les consignes que vous me donnez et je tiens les factures de vos fournisseurs.

Puis-je réduire les heures hors saison ?
Estelle vous répond

Oui. Nous revoyons le volume au point d’avancement, et vous pouvez passer de plusieurs heures par semaine en décembre à une mission légère au printemps.

Qui garde les originaux de mes documents ?
Estelle vous répond

Vous. Je travaille sur les copies numérisées que vous déposez dans le dossier partagé, et je les classe selon l’arborescence que nous avons fixée au départ.

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