Assistante administrative dans les Pyrénées-Orientales
À Perpignan ou à Céret, vos clients et vos fournisseurs sont parfois de l’autre côté du Perthus. Je tiens vos factures, vos pièces comptables et votre courrier à distance, depuis Caen, en respectant les mentions qu’exige une vente en Espagne.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
66 Pyrénées-Orientales, Occitanie
- Chef-lieu
- Perpignan
- Habitants
- 496 855
- Communes
- 226
- De Caen à Perpignan
- 764 km
Les tâches roussillonnaises que vous pouvez me confier
Le devis compte les heures au tarif de leur domaine. Nous travaillons à distance, donc vous n’avez aucun déplacement à me rembourser.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier scanné, les demandes de devis et les mails d’un commerce de Perpignan ou d’un camping d’Argelès-sur-Mer, triés et traités.
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35 € de l’heureCommunication et supports
La fiche produit de votre domaine de Banyuls ou le catalogue que vous envoyez à vos acheteurs catalans, mis en page proprement.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les plannings de vos saisonniers du littoral et leurs dossiers d’embauche, prêts pour votre gestionnaire de paie avant juillet.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers d’aide à l’export et vos réponses aux marchés de Perpignan Méditerranée Métropole, montés jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Les devis d’hôtels, de salles et de traiteurs pour une convention à Perpignan ou un séminaire à Collioure, comparés depuis mon bureau.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos factures d’achat et de vente, françaises et espagnoles, rapprochées du relevé bancaire et remises à votre expert-comptable.
Combien vous coûte une assistante dans les Pyrénées-Orientales
Le calcul porte sur un transporteur installé à Perpignan qui travaille avec des clients des deux côtés de la frontière.
Douze heures par semaine couvrent le flux de pièces d’une entreprise de transport de cette taille. Un comptable administratif salarié à temps plein vous reviendrait à 30 000 à 45 000 € par an une fois les charges payées. Si votre activité baisse l’hiver, le volume d’heures baisse avec elle.
Exemple
Une entreprise de transport à Perpignan
Les factures clients françaises et espagnoles, les notes de frais des chauffeurs et le rapprochement bancaire.
12 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 340 €
- Sur un an
- 28 080 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Une collaboration à distance avec le Roussillon
Perpignan est à plus de 760 kilomètres de Caen. Je travaille dans vos logiciels, et vous me joignez par mail, par téléphone ou en visio.
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Vous remplissez le formulaire
Vous y notez vos tâches, vos volumes et vos outils. Le chiffrage tombe dans votre messagerie sitôt le formulaire parti, et un échange de 30 minutes suit, à l’heure qui vous arrange.
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Vous m’ouvrez vos logiciels
Votre logiciel de facturation, votre banque en lecture seule et votre stockage partagé me donnent chacun un accès nominatif. Vous pouvez le retirer à tout moment.
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Je vous tiens au courant
Les pièces papier arrivent scannées, et les originaux restent dans vos locaux. Vous recevez un état des tâches faites et du temps passé, à la fréquence notée au devis.
Frontière espagnole
Vendre ou embaucher de l’autre côté du Perthus
La Catalogne espagnole commence au Perthus. Une entreprise du Roussillon qui y a des clients ou des salariés ajoute des mentions et des déclarations à son administratif. Je les prépare, et votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie décide.
- Les factures à un client espagnol
- Pour une vente entre professionnels, la facture porte les deux numéros de TVA intracommunautaire et la mention « Autoliquidation ». Je vérifie ces mentions avant l’envoi.
- La déclaration européenne de services
- Une prestation de services facturée à une entreprise espagnole se déclare le mois suivant auprès de la douane. Je prépare le relevé des factures concernées pour votre expert-comptable.
- Un salarié qui travaille en Espagne
- Le règlement européen 883/2004 fixe le pays où il cotise, et un détachement demande un formulaire A1. Je rassemble les pièces, et votre gestionnaire de paie tranche.
- Le numéro de TVA de vos clients
- Avant une première facture, je contrôle le numéro de TVA de votre client espagnol sur le service européen VIES et je garde la preuve de la vérification.
Ces règles viennent du Code général des impôts et du droit européen de la sécurité sociale. Je prépare les pièces, sans conseil fiscal ni juridique.
Les employeurs des Pyrénées-Orientales
Du littoral à la Cerdagne, les employeurs catalans recensés par l’Insee et la paperasse qui leur revient.
- Établissements employeurs
- 18 410
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 151 740
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 85 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 8 735
- +10 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 3 904 établissements, 24 496 salariés
- Hébergement et restauration 2 366 établissements, 9 375 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 2 305 établissements, 15 934 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 2 198 établissements, 57 831 salariés
- Construction 2 105 établissements, 9 388 salariés
- Autres services 1 723 établissements, 6 429 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
Le département compte 18 410 établissements employeurs, dont 85 % comptent moins de dix salariés. L’hébergement et la restauration arrivent au deuxième rang, avec 2 366 établissements, portés par les stations du littoral comme Saint-Cyprien et Argelès-sur-Mer.
Le département a enregistré 8 735 créations d’entreprises en 2025, contre 7 941 en 2021. Un créateur de Perpignan ou de Cabestany peut me confier sa facturation dès le départ et garder son temps pour ses clients.
- TPE et PME Vous tenez un restaurant à Canet-en-Roussillon ou un négoce à Perpignan. Je suis vos factures et vos saisonniers.
- Professions libérales Vous exercez à Perpignan ou à Saint-Estève. Je facture vos honoraires et je prépare votre dossier comptable.
- Artisans et BTP Vous construisez des piscines autour de Pia. Je tape vos devis et je suis vos acomptes de chantier.
Les interlocuteurs d’une entreprise des Pyrénées-Orientales
Les organismes sont à Perpignan, et les impôts ont deux antennes, à Prades et à Céret. Voici ma part du travail.
-
Urssaf
Perpignan
L’Urssaf Languedoc-Roussillon suit vos cotisations depuis Perpignan. Je réunis les pièces qu’elle réclame et je note ses échéances.
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Chambre de commerce et d’industrie
Perpignan
La CCI des Pyrénées-Orientales propose des aides et des formations, et je prépare les dossiers que vous lui adressez.
-
Chambre de métiers et de l’artisanat
Perpignan
Pour un artisan du Roussillon, je rassemble les pièces des formalités et de l’apprentissage envoyées à la chambre de métiers.
-
Service des impôts des entreprises
Prades, Perpignan, Céret
Les avis du service des impôts, à Perpignan, à Prades ou à Céret, sont classés et transmis sans délai à votre expert-comptable.
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Conseil de prud’hommes
Perpignan
Lorsqu’un différend avec un salarié arrive devant les prud’hommes de Perpignan, je rassemble les contrats et les plannings demandés par votre avocat.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Les questions des entreprises des Pyrénées-Orientales
Ce que me demandent les dirigeants du Roussillon et de la Côte Vermeille avant de déléguer leur administratif.
Je facture des clients à Gérone et à Barcelone. Pouvez-vous gérer ces factures ?
Oui. J’émets les factures dans votre logiciel avec les mentions requises pour une vente entre professionnels dans l’Union européenne, et je prépare le relevé que votre expert-comptable déclare. Le suivi pré-comptable est à 45 € de l’heure.
Mon camping d’Argelès-sur-Mer recrute pour l’été. Pouvez-vous préparer les dossiers ?
Je réunis les pièces des saisonniers, je rédige les contrats sur la base de vos modèles et je tiens les plannings. Votre gestionnaire de paie s’appuie ensuite sur ces éléments pour la paie de juillet et d’août.
Un de mes salariés habite en Espagne. Qui décide où il cotise ?
Votre gestionnaire de paie, en appliquant le règlement européen de coordination. Je lui transmets le contrat, l’adresse et le lieu de travail du salarié, avec les formulaires demandés.
Vous êtes en Normandie. Pouvez-vous venir à Perpignan ?
Je travaille pour les Pyrénées-Orientales uniquement à distance. Nous échangeons en visio, et les documents circulent par un dossier partagé.
Combien d’heures prévoir pour un commerce de Perpignan ?
Pour une TPE, le volume confié se situe le plus souvent entre 6 et 15 heures hebdomadaires. Votre estimation part du formulaire vers votre messagerie, et nous réglons le volume ensemble au téléphone.
Une autre question ? Écrivez-moi